Publisher で単純な組織図を作成する

図形を追加する

1. [挿入 ] メニュー の [図形 ]をクリックし、挿入する図形をクリックします。

2. 図形を挿入する文書内をクリックします。

3. 図形のサイズ、色、塗りつぶし、または線を変更します。

   1. 図形を右クリックし、[オートシェイプの書式設定 ] をクリックします。

   2. [オート フォーマット] ダイアログ ボックス で、目的のオプションを選択します。 たとえば、塗りつぶしを変更するには、[色と線 ] タブをクリック します。 [塗りつぶし]で、[色]の一覧で新しい色をクリックするか、[塗りつぶし効果] をクリックしてテクスチャ、パターン、または グラデーション。

4. 図形の外観がグラフに合っている場合は、図形を右クリックし、[コピー] をクリック します。

5. オブジェクトのコピーを配置する場所を右クリックし、[貼り付け] をクリック します。

6. 手順 5 を繰り返し、グラフに必要なすべての図形が表示されるまで繰り返します。

図形を接続する

1  コネクタの線を選ぶ

2  最初の接続サイト

3  2 つ目の接続サイト接続サイトは、図形をポイントすると青で表示されます。

1. [挿入] メニュー の [図形] をクリックし、[ひじ形] など、必要なコネクタの線を クリックします。

2. 組織図のトップ マネージャーの位置図形の下部など、コネクタを接続する場所をポイントします。

   図形をポイントすると、接続サイトは青で表示されます。

3. 最初の接続サイトをクリックし、2 番目のオブジェクト (組織図の最初のレポート位置図形など) をポイントして、2 つ目の接続サイトをクリックします。

4. 手順 1 ~ 3 を繰り返して、必要なすべてのコネクタ線を追加します。

5. オプション: コネクタの線の色または太みを変更します。

   1. 変更するコネクタの線を選択します。 複数のコネクタを選択するには、Shift キーを押しながら各コネクタの線をクリックします。

   2. 右クリックし、[オート フォーマット] をクリックし、[色と線] タブをクリック します。

   3. [ 線]で、目的のオプションを選択します。

テキストを追加する

1. 組織図の図形にテキストを追加するには、図形をクリックし、必要なテキストを入力します。

2. テキストの書式を設定するには、図形内のテキストを選択し、[テキスト ボックス ツール] の [書式] タブ のオプションを使用 します。

組織図で図形とコネクタの線を移動する

組織図の図形とコネクタを追加したので、各部分の配置を微調整できます。

図形を移動する

1. 移動する図形をクリックします。

2. 次の操作のいずれかを行います。

   図形を新しい位置にドラッグする

   • 図形の上にマウス ポインターを置く。 ポインターがポインターの位置に 、図形を新しい位置にドラッグします。 直線内で図形をドラッグするには、Shift キーを押しながら図形をドラッグします。

     注: [スナップ] コマンドの 1 つがオンになっている場合、マウス ボタンを離すと、図形が最も近いガイド、図形、またはルーラー マークにスナップする可能性があります。

   図形の位置を微調整する

   • 方向キーのいずれかを押して、図形をその方向に移動します。

     オブジェクトは、方向キーを押すごとに、設定された距離を移動します。 既定の微調整の距離は 0.13 インチです (または、別の測定単位を使用している場合は相当します)。 ただし、微調整の距離は変更できます。

     1. [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順にクリックします。

     2. [編集オプション]の[オブジェクトを微調整する] チェック ボックスをオンにし、オブジェクトを微調整するときに移動する距離を入力します。

   ページ上にオブジェクトを正確に配置する

   1. 図形を右クリックします。

   2. ショートカット メニューの [オート フォーマット]をクリックし、[レイアウト] タブ をクリック します。

   3. [ ページ上の位置] で、オブジェクトまたはオブジェクト グループの水平方向と垂直方向の配置の正の値を入力します。

   4. [OK] をクリックします。

      ヒント: オブジェクトをクリックすると、ウィンドウの下部にあるステータス バーにオブジェクトの正確な位置が表示されます。

コネクタを移動する

1. 移動するコネクタをクリックします。

2. 次のいずれか、または両方の操作を行います。

   • コネクタの一端を移動するには、ポインターを移動する端の上にポインターを置き、ポインターが十字線に変わったら、端をドラッグして別のポイントに接続します。

     自動接続を上書きするには、Alt キーを押しながらコネクタの端をドラッグします。 オブジェクトの任意の場所に端を配置できますが、端は接続されていません。

   • コネクタの線全体を取り外す場合は、中央 (黄色のひし形ではなく) でドラッグします。

オブジェクトをグループ化する

1. マウス ポインターをドラッグして、組織図の図形とコネクタの線の周囲に選択ボックスを描画します。

2. [描画ツール ] の [書式] タブで 、[グループ] を クリックします。

グラフを変更する必要がある場合は、[グループ解除] をクリックして図形とコネクタのグループ化を 解除できます。

図形を作成する

1. [基本図形]ツール バーで、[四角形] などの組織図で必要な図形 クリックし、文書をクリックして図形を挿入します。

2. 図形のサイズ、色、塗りつぶし、または線を変更します。

   どう

   1. 図形を右クリックし、[オートシェイプの書式設定 ] をクリックします。

      [ オートフォーマット] ダイアログ ボックス が表示されます。

   2. 必要なオプションを選びます。 たとえば、塗りつぶしを変更するには、[色と線 ] タブをクリック します。 [塗りつぶし]で、[色]の一覧で新しい色をクリックするか、[塗りつぶし効果] をクリックしてテクスチャ、パターン、または グラデーション。

3. 図形の外観がグラフに合っている場合は、図形を右クリックし、[コピー] をクリック します。

4. オブジェクトを追加する場所を右クリックし、[貼り付け] を クリックします。

5. グラフに必要なすべての図形が表示されるまで、手順 4 を繰り返します。

図形を接続する

1  コネクタの線

2  最初の接続サイト

3  2 つ目の接続サイト接続サイトは、図形をポイントすると青い円で表示されます。

1. [コネクタ ] ツール バーで、必要なコネクタの線 ([コネクタのコネクタ] など) をダブルクリックします。

   注: コネクタの線をダブルクリックすると、ボタンは選択されたままで、目的のコネクタを追加します。

2. 組織図のトップ マネージャーの位置図形の下部など、コネクタを接続する場所をポイントします。

   図形をポイントすると、接続サイトは青い円で表示されます。

3. 目的の最初の接続サイトをクリックし、他のオブジェクト (組織図の最初のレポート位置図形など) をポイントして、2 つ目の接続サイトをクリックします。

4. 手順 2 ~ 3 を繰り返して、必要なすべてのコネクタ線を追加します。

5. 目的のコネクタ線を追加した後、手順 1 で [コネクタ] ツールバーで選択したコネクタ線をクリックするか、Esc キーを押してコネクタ線ボタンの選択を解除します。

6. コネクタの線の色または太みを変更します。

   1. 変更するコネクタの線を選択します。 複数のコネクタを選択するには、Shift キーを押しながら各コネクタの線をクリックします。

   2. [書式 ] メニュー の [ オートフォーマット] をクリックし、[色と線] タブをクリック します。

   3. [ 線]で、目的のオプションを選択します。

テキストを追加する

1. 組織図の図形にテキストを追加するには、図形をクリックし、必要なテキストを入力します。

2. テキストの書式を設定するには、図形内のテキストを選択し、[書式設定] ツールバーのオプションを 使用 します。

組織図で図形とコネクタの線を移動する

組織図の図形とコネクタを追加したので、各部分の配置を微調整できます。

図形を移動する

1. 移動する図形をクリックします。

2. 次の操作のいずれかを行います。

   図形を新しい位置にドラッグする

   • 図形の上にマウス ポインターを置く。 ポインターがポインターの位置に 、図形を新しい位置にドラッグします。 直線内で図形をドラッグするには、Shift キーを押しながら図形をドラッグします。

     注: [スナップ] コマンドの 1 つがオンになっている場合、マウス ボタンを離すと、図形が最も近いガイド、図形、またはルーラー マークにスナップする可能性があります。

   図形の位置を微調整する

   • 方向キーのいずれかを押して、図形をその方向に移動します。

     オブジェクトは、方向キーを押すごとに、設定された距離を移動します。 既定の微調整の距離は 0.13 インチです (または、別の測定単位を使用している場合は相当します)。 ただし、微調整の距離は変更できます。

     1. [ツール] メニューの [オプション ] をクリックし、[編集] タブ をクリック します。

     2. 方向キー を押してオブジェクトを 微調整するチェック ボックスをオンにし、オブジェクトを微調整するときに移動する距離を入力します。

   ページ上にオブジェクトを正確に配置する

   1. 図形を右クリックします。

   2. ショートカット メニューの [オート フォーマット]をクリックし、[レイアウト] タブ をクリック します。

   3. [ ページ上の位置] で、オブジェクトまたはオブジェクト グループの水平方向と垂直方向の配置の正の値を入力します。

   4. [OK] をクリックします。

      ヒント: オブジェクトをクリックすると、ウィンドウの下部にあるステータス バーにオブジェクトの正確な位置が表示されます。

コネクタを移動する

1. 移動するコネクタをクリックします。

2. 次のいずれか、または両方の操作を行います。

   • コネクタの一端を移動するには、ポインターを移動する端の上にポインターを置き、ポインターが十字線に変わったら、端をドラッグして別のポイントに接続します。

     自動接続を上書きするには、Alt キーを押しながらコネクタの端をドラッグします。 オブジェクトの任意の場所に端を配置できますが、端は接続されていません。

   • コネクタの線全体を取り外す場合は、中央 (黄色のひし形ではなく) でドラッグします。

オブジェクトをグループ化する

1. [オブジェクト]ツール バーの [オブジェクトの選択] ツール クリックし、組織図の図形とコネクタの線の周りに選択ボックスをドラッグします。

2. 選択ボックスの下にある [オブジェクトのグループ化]。

グラフを変更する必要がある場合は、図形とコネクタのグループ化を解除できます。

オブジェクトをグループ解除する

1. グループ化されたオブジェクト (組織図) を選択します。

2. 選択ボックスの下にある [オブジェクトのグループ解除] をクリック 。