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[組織図] の例の画像

文書内に単純な組織図を作成するには、図形を使用してマネージャーの位置とレポートの位置を表し、コネクタ線で接続します。

組織図を作成する

図形を追加する

  1. [挿入 ] メニュー の [図形 ]をクリックし、挿入する図形をクリックします。

  2. 図形を挿入する文書内をクリックします。

  3. 図形のサイズ、色、塗りつぶし、または線を変更します。

    1. 図形を右クリックし、[オートシェイプの書式設定 ] をクリックします

    2. [オート フォーマット] ダイアログ ボックス で、目的のオプションを選択します。 たとえば、塗りつぶしを変更するには、[色と線 ] タブをクリック します。 [塗りつぶし]で、[色]の一覧で新しい色をクリックするか、[塗りつぶし効果] をクリックしてテクスチャ、パターン、または グラデーション。

  4. 図形の外観がグラフに合っている場合は、図形を右クリックし、[コピー] をクリック します

  5. オブジェクトのコピーを配置する場所を右クリックし、[貼り付け] をクリック します

  6. 手順 5 を繰り返し、グラフに必要なすべての図形が表示されるまで繰り返します。

図形を接続する

コネクタ線を使用して図形を接続する

1  コネクタの線を選ぶ

2  最初の接続サイト

3  2 つ目の接続サイト接続サイトは、図形をポイントすると青で表示されます。

  1. [挿入] メニュー[図形] をクリックし、[ひじ形] など、必要なコネクタの線を クリックします

  2. 組織図のトップ マネージャーの位置図形の下部など、コネクタを接続する場所をポイントします。

    図形をポイントすると、接続サイトは青で表示されます。

  3. 最初の接続サイトをクリックし、2 番目のオブジェクト (組織図の最初のレポート位置図形など) をポイントして、2 つ目の接続サイトをクリックします。

  4. 手順 1 ~ 3 を繰り返して、必要なすべてのコネクタ線を追加します。

  5. オプション: コネクタの線の色または太みを変更します。

    1. 変更するコネクタの線を選択します。 複数のコネクタを選択するには、Shift キーを押しながら各コネクタの線をクリックします。

    2. 右クリックし、[オート フォーマット] をクリックし、[色と線] タブをクリック します。

    3. [ 線]で、目的のオプションを選択します。

テキストを追加する

  1. 組織図の図形にテキストを追加するには、図形をクリックし、必要なテキストを入力します。

  2. テキストの書式を設定するには、図形内のテキストを選択し、[テキスト ボックス ツール] の [書式] タブ のオプションを使用 します。

組織図で図形とコネクタの線を移動する

組織図の図形とコネクタを追加したので、各部分の配置を微調整できます。

図形を移動する

  1. 移動する図形をクリックします。

  2. 次の操作のいずれかを行います。

    図形を新しい位置にドラッグする

    • 図形の上にマウス ポインターを置く。 ポインターがポインターの位置に カーソルを移動する、図形を新しい位置にドラッグします。 直線内で図形をドラッグするには、Shift キーを押しながら図形をドラッグします。

      注: [スナップ] コマンドの 1 つがオンになっている場合、マウス ボタンを離すと、図形が最も近いガイド、図形、またはルーラー マークにスナップする可能性があります。

    図形の位置を微調整する

    • 方向キーのいずれかを押して、図形をその方向に移動します。

      オブジェクトは、方向キーを押すごとに、設定された距離を移動します。 既定の微調整の距離は 0.13 インチです (または、別の測定単位を使用している場合は相当します)。 ただし、微調整の距離は変更できます。

      1. [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順にクリックします。

      2. [編集オプション]の[オブジェクトを微調整する] チェック ボックスをオンにし、オブジェクトを微調整するときに移動する距離を入力します。

    ページ上にオブジェクトを正確に配置する

    1. 図形を右クリックします。

    2. ショートカット メニューの [オート フォーマット]をクリックし、[レイアウト] タブ をクリック します。

    3. [ ページ上の位置] で、オブジェクトまたはオブジェクト グループの水平方向と垂直方向の配置の正の値を入力します。

    4. [OK] をクリックします。

      ヒント: オブジェクトをクリックすると、ウィンドウの下部にあるステータス バーにオブジェクトの正確な位置が表示されます。

コネクタを移動する

  1. 移動するコネクタをクリックします。

  2. 次のいずれか、または両方の操作を行います。

    • コネクタの一端を移動するには、ポインターを移動する端の上にポインターを置き、ポインターが十字線に変わったら、端をドラッグして別のポイントに接続します。

      自動接続を上書きするには、Alt キーを押しながらコネクタの端をドラッグします。 オブジェクトの任意の場所に端を配置できますが、端は接続されていません。

    • コネクタの線全体を取り外す場合は、中央 (黄色のひし形ではなく) でドラッグします。

1 つのオブジェクトとして組織図を使用する

組織図が思い通りに表示される場合は、すべての図形とコネクタの線を 1 つのオブジェクトとしてグループ化することができます。 オブジェクトをグループ化すると、組織図全体の移動やサイズ変更が容易になり、図形やコネクタの線がうっかり移動されるのを防がっています。

オブジェクトをグループ化する

  1. マウス ポインターをドラッグして、組織図の図形とコネクタの線の周囲に選択ボックスを描画します。

  2. [描画ツール ] の [書式] タブで 、[グループ] を クリックします

グラフを変更する必要がある場合は、[グループ解除] をクリックして図形とコネクタのグループ化を 解除できます

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