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SharePoint にファイルをアップロードした後にチームに通知する

Web 上の SharePoint にファイルをアップロードするときにチームに通知します。

ファイルを SharePointにドラッグまたはアップロードすると、新しいファイルについてチームに通知するオプションが表示されます。

新しいファイルをチームに通知するための SharePoint の通知ポップアップ

[チームに通知] を選択すると、個人またはグループ SharePoint 選択して、新しいファイルに関するアラートを表示できます。 手動で名前を入力するか、ファイルをアップロードしたフォルダーに既にアクセスできるユーザーを選択します。

SharePoint で新しいアップロードを通知するグループやメンバーを選択するメニュー

注: 

  • 20 人を超えるユーザーを選択すると、大規模な対象ユーザーに通知するという警告が表示されます。

  • 通知する個人が 100 人を超えるグループを選択することはできません。

完了したら、[ 通知] をクリックすると、受信者に対してのみ機能するリンクが表示されます。

共有 SharePoint ファイルのサンプル 電子メールの通知

注: 

  • この通知は、既存のアクセス権を持つユーザーに対してのみ機能します。 アクセス権のないユーザーに通知しようとすると、エラーが表示されます。

  • 外部ユーザーがチームに通知を送信できるようにするには、完全な制御が必要です。 このアクセス許可レベルがない場合は、"アクセス拒否" エラーが表示される可能性があります。 

ヘルプを表示

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サブスクリプションの特典の参照、トレーニング コースの閲覧、デバイスのセキュリティ保護方法などについて説明します。

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