SharePoint に保存する (PowerPivot)

サーバー ソフトウェア

ブラウザーでブックを閲覧するには、使っている SharePoint Server 上に Power Pivot for SharePoint と Excel Services が必要になります。 SharePoint 上でブックを処理してレンダリングするには、両方のサービスが必要です。

サイトのライブラリとコンテキストメニューを確認して、適切なソフトウェアを所有しているかどうかを確認することもできますが、必要なサーバーソフトウェアがインストールされているかどうかを SharePoint 管理者に確認することが必要になる場合があります。 サイトに powerpivot ギャラリーが含まれている場合は、Power Pivot for SharePoint がインストールされています。 同様に、excel デスクトップアプリケーションにファイルをダウンロードすることなくブラウザーウィンドウで Excel ブックを開くことができる場合、Excel Services は SharePoint サーバー上で実行されています。

ブックに対して自動データ更新をスケジュールする場合、サーバー管理者に問い合わせて、データのインポートに使ったデータ プロバイダーがサーバー上でも使用できることを確認してください。

権限

ドキュメントを SharePoint に保存する場合、SharePoint のアクセス許可によって、作業を表示、編集、または削除できるユーザーが決まります。 次の表では、SharePoint のアクセス許可ごとに、発行するブックに与えられる権限について説明します。

SharePoint サイトまたはライブラリへのアクセス権は、サイト管理者またはサイト所有者がグループや個々のユーザーに指定するアクセス許可を通じて与えられます。

大多数のユーザーには、表示または投稿のアクセス許可が与えられます。 SharePoint サイトで [サイトの操作] メニューを見ると、与えられているアクセス許可を確認できます。 メニュー項目が [すべてのサイト コンテンツの表示] だけである場合、表示のアクセス許可が与えられており、ファイルをその SharePoint サイトに発行することはできません。 メニュー項目の一覧が長くなっている場合、またはリボン内に [ライブラリ ツール] が表示される場合、投稿のアクセス許可が与えられています。

ブックを準備する

Power Pivot データを含む Excel ブックを発行する前に、このチェックリストに従ってドキュメントを準備することをお勧めします。

1. ファイルを発行した後でも、そのまま変わらずに有効な接続情報でブックを作成するには、参考資料を確認してください。

2. SharePoint で Power Pivot データを発行する場合は、セキュリティ上の懸念事項を理解してください。

3. 以下のお勧めの方法では、SharePoint にあるブックの視覚表現を向上させることができます。

   • Excel ワークシートに説明的な名前を付けます。 ドキュメントを Power Pivot ギャラリーに発行すると、ワークシート名はページ ラベルになります。

   • 使っていない視覚要素をオフにします。 Excel ウィンドウを開き、[表示] リボンの [表示/非表示] 領域で [枠線]、[数式バー]、[見出し] をオフにします。

   • 空白になっている Excel ワークシートやレポートに関係ない Excel ワークシートを非表示にします。 Excel ウィンドウでシート タブを右クリックして [シートを表示しない] を選びます。

   • セル A1 を選んでから、ブックの保存や発行を行います。 発行されたファイルをブラウザー ウィンドウで開くと、フォーカスはブックで最後にアクティブだったセルに配置されます。 カーソルをセル A1 に配置すると、ワークシートの左上隅がブラウザー ウィンドウの左上隅に確実に表示されます。

Windows 認証を確認する

既定では、ブックを表示するユーザーの id がデータモデルデータにアクセスするときに使用されるように、Excel は Windows 認証を指定します。 既定の設定のままにすると、Power Pivot server ソフトウェアは、Power Pivot ブックを使っているユーザーに関する正確な情報を取得することができます。これにより、データを使用している同僚との共同作業がさらに簡単になります。 None または Secure Store Service (SSS) ID を指定した場合、ブックの使用状況データは、組織内の実際のユーザーではなく、Excel Services の無人ユーザーアカウント (または BSS ID) 用に記録されます。

1. Excel の [データ] リボンで [既存の接続] をクリックします。

2. [既存の接続] ダイアログ ボックスで、ブック内の接続をクリックして [開く] をクリックします。

3. [プロパティ]、[定義]、[認証の設定] の順にクリックします。

4. [認証済みのユーザー アカウントを使用する] がオンになっていることを確認します。

更新の制御設定を指定する

更新の制御設定は、Power Pivot ギャラリー ライブラリで Power Pivot ブックをプレビューする方法に影響を及ぼします。 たとえば、ブックで “開く” プロパティに更新を使っており、データ更新操作に対して警告を出すように Excel Services を設定してある場合、ドキュメントのプレビュー イメージではなく、Excel のデータ更新警告の縮小版イメージが表示されます。

1. Excel の [データ] リボンで [接続]、[プロパティ] の順にクリックします。

2. [使用状況]、[コントロールの更新] で、以下の推奨事項に基づいて、[ファイルを開くときにデータを更新する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。この推奨事項は、データ モデル データへのアクセス方法によって異なります。