次のような状況を何度も経験していませんか? 複数の同僚に 1 つのファイルをメールで送信しました。 その後、フィードバックが加えられたファイルが戻ってきましたが、この場合、3 個も 4 個もの元のファイルのコピーに加えられたコメントや変更をまとめる必要があります。

別の方法があります。 SharePoint または Microsoft OneDrive にアカウントをお持ちの場合は、Word 文書などのファイルをそれらの場所のいずれかに保存し、[共有] コマンドを使用して、他のユーザーにファイルのコピーの読み取りや編集を許可できます。 その他のファイルはなく、全員のフィードバックを含む 1 つのコピーだけです。 (正確に彼らがあなたのファイルに何ができるかはあなたが彼らに与えるアクセス許可に依存します。)

一連の手順を最初から最後まで説明します。 必要なセクションに進んでください。

Word の場所の一覧に SharePoint または OneDrive を追加することから始めます。

  1. Word で、[ファイル]、[名前を付けて保存]、[場所の追加] の順にクリックします。

  2. [場所の追加] で、[Office 365 SharePoint] や [OneDrive] など、使用するサービスをクリックします。

  3. いずれのサービスの場合も [サインイン] 画面が表示されるので、必要な情報を入力します。 ユーザー名とパスワードについては、IT 部門への問い合わせが必要になる場合があります。

    操作を完了すると、Word の [名前を付けて保存] ウィンドウに新しい場所が表示されます。

新しい場所に保存して共有する

場所のリストにクラウド ストレージの場所を追加したら、ドキュメントを共有できます。 この手順はファイルごとに一度実行する必要があるだけです。

  1. 共有する文書を開きます。

  2. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックします。

  3. [名前を付けて保存] ページで、使用する場所 (SharePoint ドキュメント ライブラリ、コンピューター上の場所、MySite、または OneDrive) をダブルクリックします。

  4. ファイルに名前を付けて、[保存] をクリックします。 [情報] タブに戻ったら、[共有] をもう一度クリックします。

  5. [ユーザーと共有] (Word 2013 の場合は、[ユーザーを招待]) で、ファイルを共有する相手の名前またはメール アドレスを入力します。

  6. 必要な場合は、[編集権限] または [閲覧権限] を選びます。 最初のオプションでは同僚がファイルを変更することができ、後のオプションではファイルの安全性が向上します。

  7. 必要に応じてアドレス行の下のボックスにメッセージを入力し、[共有] をクリックします。

既に保存されている文書を共有する

ファイルが SharePoint または OneDrive に既に保存されている場合は、次の手順に従ってください。

  1. 共有する文書を開きます。

  2. [ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] (Word 2013 の場合は、[ユーザーを招待]) の順にクリックします。

  3. 共有する相手の名前またはメール アドレスを入力します。

  4. 必要に応じて、[編集可能] または [表示可能] をクリックします。 最初のオプションでは同僚がファイルを変更することができます。 後のオプションではファイルの安全性が向上します。

  5. 必要に応じてアドレス行の下のボックスにメッセージを入力し、[共有] をクリックします。

他のユーザーとの共有を停止する

文書の共有を停止する方法について説明します。

  1. 共有を中止する文書を開きます。

  2. [ファイル] メニューの [共有] をクリックします。

  3. [ユーザーと共有] (Word 2013 の場合は、[ユーザーを招待]) で、削除するユーザーを右クリックして、[ユーザーの削除] をクリックします。

OneDrive と Microsoft 365 の詳細

  • OneDrive アカウントを開くには、「Microsoft アカウントにサインアップする」を参照してください。

  • Microsoft 365 SharePoint アカウントをサブスクライブするには、Microsoft 365 ホーム ページを参照してください。

  • 会社で SharePoint を契約している場合、SharePoint について疑問点があるときは、社内のシステム管理者にお問い合わせください。

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