sharePoint News for Email テンプレート

Emailのニュースを使用すると、作成者は SharePoint ニュースの投稿を、メールの受信トレイで完全に読み取ることができるディストリビューションに変換できます。これで、受信者を受信トレイに直接参加させ、メールの読み取りを追跡できるようになりました。

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メールのニュースを作成する方法

メール用に作成された配布を作成するには、[ + ] メニュードロップダウンから開始し、[ ニュース投稿] を選択します。

注: 現時点では、他のページタイプや昇格したニュースのメール配信用に作成することはできません。
[メール用に作成] テンプレートオプションのいずれかを選択します。
新しく作成した投稿では、ページの作成を開始できます。
注:
- 前のエクスペリエンスの主な変更点は次のとおりです。
- Post と send は、post を置き換えて、発行フローに電子メールの配布を含めるようになりました。
- Made-for-email Webparts は、Web パーツピッカー内にのみ存在します。
投稿を書き込んだ後、[ 投稿して送信 ] を選択して、ニュースをサイトに公開します。
注:
- 電子メール Web パーツ用に作成されるには、テキスト、画像、ユーザーが含まれますが、これらに限定されません。
- カスタム Web パーツがあるか、メール Web パーツ用に作成されていない場合は、上部に "メールでニュース投稿全体を送信するには、これらの Web パーツ .... を削除してください" というメッセージが表示されることがあります。引き続き送信できますが、メールのニュース投稿ではなく、リンクのみを送信します。メールで送信できるように Web パーツを削除する前に、まず管理者と話し合うことをお勧めします。

投稿は、次のダイアログボックスで確認されます。

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配布する前に、完全なディストリビューションをプレビューできます。宛先行に受信者を入力して、ニュースを任意のメールアドレスに直接送信します。これには、配布リストへの送信 (および CCing)が含まれます。

投稿タイトルは、メールの件名行として自動的に自動入力されます。必要に応じて、[ CC] の下のダイアログボックスを編集して手動で変更できます。また、完了したメールの本文として表示されるオプションのメッセージを追加することもできます。

代わりに、フルバージョンを送信する場合は、必要に応じて、完全な投稿コンテンツを表示したり、新しいアクセス許可を付与したりしない方法で送信できます。 [送信] の横にある [リンクとして送信] ボタンを切り替えて、メール用に作成されていないページで使用できるレガシエクスペリエンスに戻します。このオプションを使用すると、メールコンテンツを表示せずに配布リストへのリンクを送信でき、分析は記録されません。

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アクセス許可、サイトアクセス、共有

ニュース投稿をメールとして送信すると、すべての受信者は投稿の内容を完全に読むことができますが、それ以上のサイトのアクセス許可は付与されません。この制限には、SharePoint Online の元のページへのアクセスが含まれます。メールでメールを送信することは、本の中の他の何も見ることができない本の中のページのコピーを作成すると考えることができます。

既存のサイトのアクセス許可は、既にサイトアクセス権を持っているユーザーには影響を受けず、SharePoint で Web バージョンを表示できます。

分析

[Made for Email News Post] を作成すると、メールビュー、閲覧者、ページトラフィックがページ分析に追加されます。ただし、ユーザーあたりの平均使用時間は、SharePoint Online ビューのみを反映します。 レポートに反映されたユーザーアクティビティには、過去 60 分間に収集された使用状況データは含まれません。

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リアクションなどの追加のユーザーアクティビティはページ分析にはカウントされず、いいねやコメントは SPO ページとの対話の結果です。

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電子メールビューは、ユーザーがメール配布を開いた後にカウントされますが、転送、返信、または添付ファイルにはカウントされません。メールビューは、メールを開く場所、メールクライアントが Outlook、Outlook Online、Gmail などのサードパーティプロバイダーのいずれであるかに関係なく記録されます。

分析を収集できるようにするには、最初の [投稿] 以降の [ 共有 ] ドロップダウンから、SharePoint ページから配布を各受信者に直接送信してください。

受信者に表示される内容

メールとして送信されたニュース投稿は、任意のメールクライアントで表示でき、ニュース投稿の作成者から送信された他のメールとして表示されます。

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受信者のメールクライアントに応じて、エンドニュースレターの外観に若干の違いがある場合があります。これらのバリエーションは純粋に外観的であり、異なるメールクライアントがデータを処理する方法の違いから生じます。最適な結果は、Outlook.com でこれらのディストリビューションを開くことから得られます。

モバイルデバイスで表示すると、受信者には 600 ピクセルの分布幅が表示されます。ただし、使用可能な水平方向の領域が広いデバイス (デスクトップメールアプリ) で表示すると、読みやすさと画質を向上させるために、これらのディストリビューションは 740 ピクセルに拡大されます。

投稿を更新し、もう一度送信する

メールとして送信されたニュース投稿へのUpdatesは、他のニュース投稿の更新と同じように機能します。以前の受信者と閲覧者には、ドキュメントの変更は通知されません。また、以前に発行したバージョンは送信時にページの静的なスナップショットであり、メールが開かれているかどうかにかかわらず、オンラインバージョンに更新を行ったときに受信トレイで更新されないことに注意してください。最新の変更を閲覧者に表示する場合は、変更が行われた後にページを再送信できます。

最初の発行後に投稿をメールとして送信するには、共有ドロップダウンの下にある [メールとして送信] ダイアログボックスをもう一度使用します。

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カスタムテンプレートとして Made for email ニュース投稿を保存する

作成したメール テンプレートをカスタムテンプレートとして保存すると、標準テンプレートの横にサイトに表示されます。このテンプレートを使用して作成されたニュースは、電子メールとしての送信機能と Web パーツスコープを保持します。

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保存したテンプレートのうち、メールとして送信できるテンプレートを確認するには、テンプレートタイトルの横にある メール アイコンをメモします (プレビューが読み込まれるように表示されます)。

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テンプレートピッカーで既定で [このサイトに保存済み] タブを開く

カスタムの "このサイトに保存済み" テンプレートを特定のサイトの既定のテンプレートとして設定した場合、誰かが新しいニュース投稿を作成するたびに、[このサイトに保存済み] タブが既定で開くようになります。メールテンプレート用に作成された "From Microsoft" には、[Microsoft から] タブをクリックしてもアクセスできます。

ニューステンプレートピッカーのこのサイトタブドロップダウンメニューに保存された写真