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オンライン会議を事前にスケジュールしたり、会議をすぐに開始したりするには、 Skype for Businessを使用して PowerPoint 内から行うことができます。 お使いの PC にマイクが接続されている必要があります。そのため、会議の出席者と話すことができます。
この機能を使用すると、出席者が共有領域のプレゼンテーションに直接アクセスできるため、この機能を利用することができます。 発表者と一緒にフォローしたり、プレゼンテーション内で前後に移動したりすることができます。 または、障碍のある方がプレゼンテーションをダウンロードして、後で説明したツール (拡大鏡やスクリーンリーダーなど) を使用できるようにすることもできます。
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[スライドショー >オンライン> Skype for Businessを表示する] をクリックします。
アクティブな Skype for Business 会話とスケジュールされた Skype for Business 会議 (30 分以内) の一覧を示すダイアログボックスが表示されます。
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一覧で、スケジュールされた会議を選ぶか、新しい会議を開始して、[ OK]をクリックします。
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Skype for Business で、次のいずれかの操作を行います。
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スケジュールされている会議を開始します。
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新しい会議を開始するには、[他の人を招待] を選んで出席者を招待します。
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[名前または電話番号で招待] で連絡先リストから連絡先を選ぶか、ボックスに名前を入力し、[選択] をクリックします。
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プレゼンテーションを開始します。
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重要: "オンラインプレゼンテーション" 機能は、Windows RT PC 上の Office では使用できません。 使用している Office のバージョンを確認する場合は、こちらを参照してください。
Skype for Business で他のオプションを使う場合のヒント:
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をクリックして、サウンドおよびオーディオ デバイスを管理します。
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をクリックして、ビデオを管理します。
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をクリックして、共有するコンテンツを管理します。
ボタンイメージは色を変更します。 たとえば、濃い灰色は、現在アクティビティを実行していないことを意味しますが、クリックすると開始できます。 青は、アクティビティを行っていることを意味します。 薄い灰色は、そのオプションの機能を持っていないことを意味します。