Microsoft Teams でのタスクの公開では、選択した各受信者チームがタスクリストのタスクのコピーを受け取ります。 受信者チームごとにこれらのタスクの完了を追跡できます。
この機能は、タスク リストを発行する機能の一部です。 タスク リストについての詳細 はこちらで確認できます。
公開するタスクを受け取るチームを選択する方法は 2 つあります。 階層からチームを選択するか、チームのカスタム リストをアップロードできます。
どちらのオプションでも、組織が構成した階層内のチームから選択できます。 この階層の一部ではないチームを選択することはできません。
どのオプションを使用しますか?
既存の階層から選択する
階層からチームを選択すると、既存の属性、階層の既存のブランチ、またはその両方に適切に適合するチームのセットを選択するのに最適です。 たとえば、ヨーロッパのすべての場所、特定の属性を持つすべての場所、または特定の属性を持つ東京のすべての場所を選択します。
使用可能なフィルターを使用して検索を絞り込むことができます。これにより、含めるチームを簡単に見つけて選択できるようになります。
カスタム リストを使用する
チームのカスタム リストをアップロードすることは、階層内で簡単に選択できないチームを選択するのに適しています。 たとえば、コンプライアンス違反が発生した場所に一連のフォローアップ タスクを送信します。 これには、属性が混在する階層のすべての異なる部分の場所が含まれる場合があります。 階層を使用して手動で選択する代わりに、Excel ファイルを使用して、目的の受信者チームを指定できます。
どのチームを選択できますか?
チームのカスタム リストを使用して受信者を指定すると、場合によっては受信者の選択が簡単になりますが、公開できるチームは変更されません。 チームのカスタム リストを使用する場合は、階層から受信者として選択できる任意のチームを含めることができます。 階層内に存在し、発行元のチームに報告しない限り、チームに公開することはできません。
カスタム リストを作成する方法
Excel ファイルを作成します。 列 A の行 1 から、各行に 1 DisplayName 値を入力するか、エイリアス 値を入力します。 DisplayName 値と エイリアス 値を同じファイルに混在させても問題ありません。 システムは、いずれかの値で受信者チームを認識します。 列 A にすべてのエントリを配置し、DisplayName または エイリアス 値の間に空の行を残さないでください。
場所に使用する正しい DisplayName またはエイリアスの値を知るにはどうすればよいですか?
これらの値は、組織の階層に反映されるため、 DisplayName または Alias の値と一致する必要があります。 値がわからない場合、それらを取得する最も簡単な方法は、階層からチームの選択に移動することです。 これを行うには、下書きタスクリストを開き、[発行] ボタンをクリックし、階層からチームを選択して選択し、階層選択エクスペリエンスに表示される DisplayName 値を確認します。 受信者チームのカスタム リストで同じ値を使用できます。
