Teams でのPlannerの概要
Microsoft Teams のPlanner アプリは、Microsoft 365 エコシステム全体のすべてのタスクと計画を 1 つの便利な場所にまとめます。 これは、個々の計画やチームのイニシアチブ、および目標と主要な戦略的目標に合わせた大規模なプロジェクトに対するタスクをより効率的に管理するのに役立ちます。
Planner アプリを Teams に追加すると、次の情報が表示されます。
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[自分の日]: 現在期限のタスクと、このビューに追加するタスクが含まれます。
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マイ タスク: プライベート タスクと呼ばれる専用の場所が含まれており、チームの会議ノート、基本プラン、プレミアム プラン、ループ コンポーネントから割り当てられたタスク、フラグ付きメール、タスクをすばやく作成できます。
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マイ プラン: すべての To Do リスト、基本プラン、およびプレミアム プランが含まれます。
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新しいプラン: 新しい個人用プランまたは共有プランをアプリで直接作成します。
Planner アプリを使用して、Planner タスクに関する通知を取得することもできます。
Planner アプリを追加する
Microsoft Teams にアプリを追加するには、いくつかの方法があります。 最も簡単な方法は、[他のアプリを表示する] を選択し、検索バーでPlannerを検索し、[追加] を選択することです。
ヒント: 簡単にアクセスできるようにアプリをピン留めするには、アプリを追加した後にPlannerを右クリックし、[ピン留め] を選択します。 Planner アプリを別のウィンドウで開くには、[新しいウィンドウで開く] を選択します。
注: Plannerが表示されない場合は、organizationでアプリがオンになっていない可能性があります。 詳細については、管理者に問い合わせてください。
マイ デイで 1 日を計画する
マイ デイは、今日集中したいタスクの上に留まるのに役立つ、煩雑なフォーカス領域です。 [マイ タスク] のタスクと、今日期限の個人用プランが [マイ デイ] に表示されます。 また、重要であると感じ、注意が必要になる可能性があるタスクを作成することもできます。
毎日のダッシュボード:
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厳選された優先順位: その日のメインタスクを決定して追加します。
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自動作成: マイ タスクからのタスクと、今日期限が設定されている個人プランは、重要な期限を常に維持しながら、マイ デイに自動的に表示されます。
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これらのタスクに優先順位を付けて作業する: タスクが My Day になったら、タスクの優先順位を、今日実行する順序で行うことができます。
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毎日新しい日から始める:私の日は毎晩それ自体をクリアするので、あなたは空白のスレートで次の日を開始し、あなたの日をパーソナライズすることができます。 クリアされる前に残っている My Day の未完了のタスクは、元のプランで使用できます。
マイ タスクでタスクを追跡する
Plannerには、関連するすべてのタスクを一元化するように設計された、専用の個人用タスク ビューが用意されています。 マイ タスクは、それぞれ固有の目的を果たして、4 つの異なるビューに編成されています。
プライベート タスク: プライベート タスクは、考え方の速さでタスクをすばやく書き留める場所です。 これは、まだプランに属していないタスクを作成できる場所です。 その後、[その他のアクション] を選択 することで、プラン内でこれらのタスクをさらに整理できます。これにより、これらの編成されていないタスクを確定的なプランに移動するのに役立ちます。
自分に割り当てられている: Teams 会議ノート、基本プラン、プレミアム プラン、ループ コンポーネント、および共有リストで割り当てられているすべてのタスクが To Do に含まれます。
フラグ付きメール: Outlook からフラグが設定されたすべてのメールが [フラグ付きメール] セクションに表示されます。 添付ファイルを選択して、タスクから直接メールに移動することもできます。
すべて: [すべて] ビューには、プライベート タスク、割り当て済み、フラグ付きメールのすべての個々のタスクの集計が表示されます。 その後、ニーズに合わせてフィルター処理と並べ替えを行うことができます。 たとえば、明日の予定で緊急のタスクをすべて表示する場合は、このビューにフィルターを適用するだけで、タスクのキュレーションされた一覧が表示されます。
マイ プランを使用してすべてのプランを表示する
Plannerの [マイ プラン] ページには、作成された場所に関係なく、すべてのプランが表示されます。 これには、To Do で作成されたリスト、PlannerとProject for the webで作成されたプラン、ループ プラン、Teams 会議ノートからのプランなどが含まれます。
[ マイ プラン] ページには、適切なプランまたは一覧を見つけるのに役立つ 5 つのフィルターが用意されています。
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最近：最近アクセスしたプランとリストを表示します。
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共有：共有プランとリストを表示します。
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個人：個人用プランとリストを表示します。
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固定：ピン留めしたすべてのプランとリストを表示します。
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私のチーム: チームのチャネルと共有されているすべてのプランを表示します。
ヒント: [キーワード (keyword)でフィルター] を選択して、キーワードを使用してプランやリストをすばやく見つけることができます。
新しいプランを作成する
プランを使用すると、チームワークロードの管理、チーム目標に向けた作業の追跡、アジャイル計画を使用したスプリントへの作業の整理、タイムラインビューへの依存関係の追跡などを簡単に行うことができます。
左側のナビゲーションで [新規] を選択して、新しいプランを作成します。 その後、空のオプションを選択するか、ユース ケースに一致するすぐに使用できるテンプレートの 1 つから開始できます。 一部のオプションは Premium であり、作成するには Premium ライセンスが必要です。
選択すると、プラン名と必要に応じて Microsoft 365 グループが求められます。 オプションのグループの選択は空白のままにして個人用プランを作成するか、それを入力して共有プランを作成できます。
Planner タスクに関する通知を取得する
タスク通知は、デスクトップと Teams モバイル アプリの両方で Teams アクティビティ フィードに表示されます。 次の場合に通知が届きます。
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他のユーザーがタスクを割り当てます。
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他のユーザーが緊急のタスクを割り当てます。
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他のユーザーがタスクを緊急に割り当てます。
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他のユーザーがタスクを自分に割り当てるのは緊急ではありません。
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他のユーザーが、割り当てられたタスクの進行状況を変更します。
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誰かがタスクの担当者からユーザーを削除します。
詳細情報
Plannerのプランでできることの詳細については、以下をチェックしてください。
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