Plannerのプレミアム プランを使用した高度な機能

目標

プロジェクトの目標を設定することは、チーム内および関係者間の連携を作成して、誰もが優先順位が付けられている方法を確実に把握するために不可欠です。 目標機能を使用すると、プロジェクトの目標を簡単に設定して追跡したり、プロジェクト内のタスクにリンクしたりして、定義した作業が目標と一致するようにすることができます。   

連絡先ビュー

People ビューを使用して、チーム間の作業の分布をすばやく理解します。 このビューは、プロジェクト マネージャーがチーム メンバーの割り当て超過または不足している可能性がある場所をすばやく評価し、ワークロードの分散を改善するための潜在的な再割り当て機会を確認するのに役立ちます。

スプリント

スプリントを使用して、アジャイル プロジェクト マネジメントに基づいてプロジェクトを計画します。 タスクのバックログを作成して優先順位を付け、スプリントでタスクをスケジュールできます。 また、タイムボックス スプリント内と全体で、タスクの計画、追跡、および完了に関する共同作業を行うこともできます。

タスク会話

タスク会話を使用してチームと個々のタスクについて話し合う Teams で。 更新プログラムの伝達、スケジュールの調整、説明の依頼など、チームとタスクを議論する能力は、プロジェクトの成功に不可欠です。 タスク会話を使用すると、@ メンション、絵文字、GIF など、チームのメッセージのすべての機能を使用できます。

タスク履歴

タスク履歴機能は、タスク所有者がタスクを常に把握し、最近行われた進行状況やスケジュールに影響を与えた変更をすばやく特定するのに役立ちます。 ラベルの追加や削除、期間の変更、作業スケジュールに影響を与えるその他のタスクへの変更などのタスクの編集はすべて、[タスクの詳細] の [変更点] ウィンドウ表示されます。 

高度な依存関係

タスク間の依存関係を指定して、タスクをリンクします。 高度な依存関係を使用して、タスク間の依存関係を終了から開始、開始から開始、開始から終了、または終了から終了するように指定できます。Planner スケジューリング エンジンは、これらの依存関係に基づいて計画の実行日を自動的に更新します。

タイムライン ビュー

タイムライン ビューを使用して、ガント チャート形式でタスクを表示します。 タイムラインでは、すべてのタスクと依存関係が視覚化されるため、プロジェクト スケジュールのレイアウト方法を確認できます。

クリティカル パス

タイムライン ビューでは、計画のクリティカル パスも確認できるため、プロジェクトのタイムラインを定義しているタスクがわかっており、より多くの監視が必要になる場合があります。

マイルストーン

マイルストーンを計画に追加して、プロジェクトのスケジュール内の特定のポイントをマークし、作業の決定的な瞬間を追跡します。

カスタム カレンダー

計画ごとに カスタムの稼働日カレンダーを作成します。

各計画は、一般的な月曜日から金曜日の稼働日に基づく既定の作業テンプレートを使用して作成されます。 ただし、すべてのチームがこの従来の稼働日に従っているわけではないので、独自の稼働時間に基づいてタスクをスケジュールする方法が必要です。 カスタム カレンダーを使用すると、稼働日の一部である日数を選択できます。Planner スケジューリング エンジンは、その日のみに作業をスケジュールするように計画を自動的に更新します。

割り当てビュー

プロジェクト マネージャーがリソースが読み込まれたワークバック構造 (WBS) を開発する場合、通常、リソース間の作業量の線形分布は、作業量とコストを見積もる開始点として許容されます。 ただし、作業の正確な実行方法を反映するために、各リソース (日、週、月) の特定の期間内に PM をより細かくする必要があるシナリオがあります。

この精度は、プロジェクト計画の 2 つの重要な要素に影響します。リソース要件と財務見積もり。それは [割り当て] タブを使用して達成できます。 等高線編集グリッドにアクセスするには、ビュー ヘッダーの ... メニューから [割り当て] を選択します。

ユーザー設定フィールド

カスタム フィールドを使用して、計画やワークフローに固有の重要な情報を追跡するのに役立つ最大 10 個の新しいフィールドを作成 します。 次の 4 種類から選択します:

1. 日付フィールドを使用して重要な期限を追跡します。

2. はい/いいえフィールドを使用して、フォローアップが必要なタスクにフラグを設定します。

3. 数値フィールドを使用して、数量などの詳細を管理します。

4. テキスト フィールドを使用して状態に関する短いメモを取ります。

   ヒント: Windows キーを押しながらセミコロンをタップして絵文字ピッカーを開き、色付きの円を追加します。

条件付き色分け

さまざまな計画フィールドにルールを作成して、計画データのパターンを視覚的に強調表示します。 

概要タスクとサブ タスク

サマリーとサブ タスクを使用して、タスクの階層を作成します。 これを使用すると、プロジェクトのフェーズを追跡し、大規模なタスクをより詳細に定義し、簡単な方法で計画を整理できます。