秘密度ラベルを使用して生産性を制限することなく、Teams 会議でorganizationのデータを保護します。
注: 現在、Teams イベントでは秘密度ラベルを使用できません。
秘密度ラベルを割り当てる
organizationの IT 管理者が秘密度ラベルを構成したら、さまざまなオプションから会議に割り当てる機密性のレベルを選択できます。
秘密度ラベルを会議に割り当てるには:
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[ 予定表 ]
[Teams] を選択します。 -
イベントを選択し、[ 編集 ]
> [ その他のオプション] を選択します。 -
[ イベント] で、[ 会議オプション ]
選択します。 -
[ 会議アクセス
> 秘密度] で、ドロップダウン メニューからラベルを選択します。 -
[適用する] を選択します。
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[ 予定表 ]
[Teams] を選択します。 -
会議またはイベントを選択します。
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[編集] を選択します。
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会議の説明で、 Ctrl キー を押しながら [会議オプション] を選択します。
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[ 会議アクセス
>秘密度] で、ドロップダウン メニューからラベルを選択します。 -
[保存] を選択します。
注: 会議の秘密度ラベルは、誰が出席できるか、ロビーにアクセスできるかなど、会議のアクセス許可に影響する可能性があります。
チャネル会議
秘密度ラベルは、既に秘密度設定を構成しているチームのチャネル会議にのみ適用できます。
チャネル会議では、会議の秘密度ラベルがチャネルの既定のコンテンツ ラベル (存在する場合) に自動的に設定されます。 チームが秘密度を構成していない場合、またはチームの秘密度ラベルが既定のコンテンツ ラベルを構成していない場合は、秘密度ラベルを追加するオプションはありません。
秘密度ラベルを変更する
会議中に秘密度ラベルを変更するには:
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Teams 会議に参加します。
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[その 他のアクション ]
> [設定] > [ 会議オプション ] 選択します。 -
[ 会議アクセス
>秘密度] で、ドロップダウン メニューから新しいラベルを選択します。 会議の秘密度ラベルをダウングレードする場合は、正当な理由を指定する必要がある場合があります。 -
[適用する] を選択します。
Outlook で既存の会議の秘密度ラベルを割り当てるか変更するには、Outlook の予定表で開き、[秘密度] を選択します。 次に、ドロップダウン メニューから新しいラベルを選択します。
共有ファイルの秘密度ラベルを更新する
会議 チャットまたは ライブ共有を介して会議中に機密性の高いファイルを共有する場合、会議の秘密度ラベルはファイルの秘密度に合わせて更新できます。
IT 管理者によって設定されたポリシーに応じて、ラベルは自動的に更新されるか、開催者に会議の秘密度ラベルの更新を求められます。
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ラベルが自動的に変更されると、会議にラベルの変更が表示されます。
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開催者がラベルの更新を求められた場合、アクティビティ フィードに通知が表示されます。 会議中にファイルが共有されている場合は、会議ウィンドウにも表示されます。 通知で [ ラベルの更新 ] を選択して、会議の秘密度を変更します。
会議中に会議の秘密度ラベルが更新された場合、誰も会議から削除されません。 更新されたラベルは、会議の今後の発生にのみ影響します。
注:
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ラベルの推奨事項に関するアクティビティ フィード通知は、デスクトップと Web 用の Teams でのみサポートされます。
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機密ファイルが共有されているときにラベルの推奨事項通知が表示されない場合、組織で秘密度ラベルの自動更新が有効になっている可能性があります。 詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。