組織とチームにはさまざまな形とサイズがあり、チーム メンバーはローカルであるか、世界中に広がる可能性があります。 ベンダーや請負業者、およびフルタイムの従業員を含めることができます。 イニシアティブと作業は、企業、組織、小規模プロジェクト チームにまたがることができます。
Microsoft 365 ( Teams、 SharePoint、 OneDriveを含む) は、チーム メンバーがプロジェクトやタスクに対して統合された柔軟な作業方法を提供するためのユニバーサル ツールキットとして設計されています。
このガイドでは、ドキュメント ストレージ、コラボレーション、共有、会話など、Teams、SharePoint、OneDrive の強力な機能に焦点を当てます。 作業を完了するために 1 つのツールを使用する必要はありません。それぞれが連携して最適な生産性を提供します。
これらのサービスを一緒に使用する方法の例を次に示します。チームを作成すると、Office 365 グループと SharePoint チーム サイトが自動的に作成されます。 SharePoint チーム サイトでドキュメントをアップロードできます。 次に、ドキュメントの下書きをレビューする準備ができたら、ファイルを Teams チームに追加し、チャットベースのシステムを使用して、レビューの準備ができていることを全員に知らせることができます。 チーム メンバーは、Teams でファイルを右に開き、変更またはコメントを開始できます。 チーム メンバーが OneDrive にファイルを格納する場合は、Teams の [ファイル] タブを使用して Teams チャネルに追加することもできます。 何より、Teams を使用してモバイルに移動できるため、プロジェクト メンバーはどこからでも作業できます。
概要
この表では、さまざまな状況で Teams、SharePoint、OneDrive を利用する方法の概要を示します。 詳細については、ページを下にスクロールします。
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プライマリ ユーザー |
最適です。... |
共有とアクセス制御 |
会話とコミュニケーション |
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チーム |
プロジェクト指向 のチームは、 会話をしたり、 ファイルで共同作業をしたり、 電話をかけ、作業が行われている場所で 適切に会うことができます。 |
Teams は、パブリック (organization内のすべてのユーザーが開く) またはプライベート(マネージド メンバーシップ) にすることができます。 |
チャットベースの環境やオンライン会議で、チームメイトとリアルタイムでコミュニケーションを取ります。 |
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チーム、グループ、organization |
クラウドにファイルを格納し、チームまたはorganizationと共有し、堅牢なアクセス許可管理を使用して、Teams チャネルに追加する機能豊富なサイトを作成します。 |
チーム、organization、外部ユーザーとファイルを共有します。 Office 365 グループを使用して、チーム サイトへのアクセスを制御したり、サイトやドキュメントに対してより堅牢なアクセス許可を設定したりできます。 |
SharePoint ニュースを使用して通信する。 ニュースは Teams チャネルにも追加できます。 また、SharePoint ページにコメントやいいねを追加することもできます。 |
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OneDrive を |
個人とチーム |
個人用および職場または学校用のファイルをクラウドに格納して同期し、任意のデバイスのどこからでもアクセスできます。 進行中の作業や特定の個人との共有に最適です。 |
ドキュメントは、共有するまで非公開です。 ファイルを個別に共有し、Office ドキュメントを他のユーザーと同時に操作します。 |
ドキュメントにコメントを付け、 @-sign を他のユーザーの名前で使用します。 メンションしたユーザーが、コメントへのリンクを含むメールを受け取ります。 |
Teams、SharePoint、OneDrive の使用
SharePoint、OneDrive、Microsoft Teamsを使用して、ファイルを格納および共有できます。 SharePoint はこれらの各ツールを支えていますが、それぞれのツールを独自の方法で使用して、さまざまな状況でのコラボレーションと効率を高めることができます。
注:
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Microsoft Teamsで新しいチームまたはプライベート チャネルを作成すると、SharePoint のチーム サイトが自動的に作成されます。 このチーム サイトのサイトの説明または分類を編集するには、Microsoft Teamsの対応するチャネルの設定に移動します。
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接続されたチーム サイトMicrosoft Teams管理する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
リアルタイムで共同作業を行う場合は、プロジェクトにとって重要なファイルに簡単にアクセスできる優れた時間節約になります。 Microsoft Teamsで共有されているファイルは、会話や会議を行う場所で使用でき、チームがそれらを一緒に所有できます。 Microsoft Teamsで共有されているドキュメントは SharePoint に格納されるため、両方の世界を最大限に利用できます。
スレッド化された永続的なチャットを通じて通信し、すべてのユーザーを把握することができます。 Microsoft Teamsでは、連絡先がオフラインの場合でも、任意の連絡先とプライベートにチャットすることもできます。これは、連絡先が別のタイム ゾーンにある場合に特に便利です。 永続的な会話履歴を使用すると、いつでも交換を開始して続行できます。 プライベート チャットを使用して、ドキュメントをリアルタイムで共同編集し、通話後も共同作業を続けます。 重要なチャットをピン留めして簡単に取得することもできます。
Teams はパブリックまたはプライベートにすることができます。 パブリック チームは、organization内の誰でも参加できます。 プライベート チームのメンバーシップは管理されます。
Microsoft Teamsの詳細については、こちらをご覧ください。
すべての Teams チャネルには SharePoint チーム サイトがあり、すべての SharePoint チーム サイトには Teams チャネルがあります。 SharePoint は、クラウドにファイルを格納し、幅広いユーザーがアクセスできるようにするために最適です。 また、堅牢なファイルアクセス許可管理、ドキュメント プロセス フロー、保持ポリシーなどを利用できます。 SharePoint を操作する方法を次に示します。
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Teams のファイルで共同作業を行い、ページを作成し、共有ノートブックを使用し、統合されたOffice 365 グループを使用して会話、予定表、タスクをまとめます。
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ユーザーの幅広いコレクションに所有権とアクセス許可を広げます。 ドキュメントがプロジェクトの成功にとって重要なものなら、自分以外にも、サイトを管理できるユーザーがいた方がよいでしょう。
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個々のドキュメントではなく、サイトごとにアクセス許可を付与します。 チーム サイトにアクセスできるユーザーは、そのサイトに保存されるドキュメントにもアクセスできます。
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魅力的で効果的なサイト ページを作成して、情報の整理、ニュースの投稿、連絡先情報の提供、ドキュメント、メディア、その他の種類の情報へのナビゲーションを提供します。
SharePoint の詳細については、こちらをご覧ください。
OneDrive を
作業している個人用ファイルまたはドキュメントは、OneDrive に安全に保存できます。 個人用リポジトリ (クラウド バージョンのマイ ドキュメント) と考えてください。 ファイルは常に同期され、オフラインの場合でもアクセスできます。 OneDrive を使用すると、ファイルは常にあなたと共に共有できます。 寿命の面では、OneDrive は進行中の作業に最適です。OneDrive を利用する方法の例を次に示します。
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少数のユーザーと個々のファイルを共有するか、まったく共有しない必要があります。
OneDrive に配置するドキュメントは、共有するまでプライベートです。 ファイルを 個別に共有 し、Office ドキュメントを他のユーザーと同時に操作できます。 これにより、職場または学校の OneDrive は、他の誰も見る必要のない下書きドキュメントに最適なオプションになります。 たとえば、プロジェクトに関連付けられていない可能性があるブログ投稿を作成しており、投稿する前に複数の同僚にレビューを求めます。 この場合、追加のストレージ情報やコンテキスト情報を必要とせずに、ドキュメントを 1 回使用する必要があります。 必要なのは、ドキュメントへのリンクと編集アクセス許可です。 また、ドキュメントにコメントを追加したり、他のユーザーの名前で @-sign を使用したり、メンションしたユーザーが自分のコメントへのリンクを含むメールを受け取ることができます。
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レビューのために、 OneDrive から Teams チャネルにファイルを投稿します。
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既存のチーム サイトのどれにドキュメントを保存すればよいか分からず、ドキュメントの目的から判断する限り、新しいチーム サイトを作成する正当な理由があるとは思えない場合。
詳細については、「チーム サイトの OneDrive にドキュメントを保存する必要がありますか?」を参照してください。
