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SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する

通常、SharePoint サイトに保存したファイルは、サイトへのアクセス許可を持つ全員が使用できますが、状況によっては、そのサイトに対するアクセス許可を持たないユーザーと特定のファイルやフォルダーを共有することが必要な場合があります。 ファイルとフォルダーを共有する場合、ユーザーに編集を許可するか、閲覧のみを許可するかを決定できます。 いつでも、SharePoint ファイルの共有相手を確認したり、SharePoint ファイルやフォルダーの共有を停止したり、権限を変更することができます。

注: 

  • OneDrive ファイルとフォルダーを共有するには、OneDrive ファイルとフォルダーを共有するを確認してください。

  • サイト全体を共有することもできます。

  • 以下の手順とスクリーンショットは実際の共有エクスペリエンスと少し異なる場合がありますが、情報はファイルとフォルダーの共有に役立ちます。

特定のユーザーと共有する

招待メールをユーザーやグループに送信し、招待者の管理をする場合は、このオプションを選択します。 これにより、後で必要に応じて特定のユーザーまたはグループのアクセス許可を削除することもできます。

  1. SharePoint サイトで、ファイルを共有するライブラリに移動します。

  2. 円アイコンを選択して、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。

    注: 複数のアイテムを同時に共有することはできません。 代わりに、共有する内容をフォルダーに追加してから、フォルダーを共有できます。

    1. リスト ビューを使用している場合は、アイテムの左側にある円を選択します。

    2. タイル ビューを使用している場合は、アイテムの右上隅にある円を選択します。

  3. ページの上部で、[共有共有アイコン] を選択します。

    注: 

    • 選択したファイルまたはフォルダーが既に他のユーザーと共有されている場合は、下部に [共有〕リストがあります。 それぞれの画像は、ファイルが共有されている個人の写真またはグループのイニシャルです。 個人またはグループのアクセス レベルを編集する場合は、写真またはグループのイニシャルを選択して、[アクセスの管理] ページを開きます。

    • 選択したファイルまたはフォルダーが現在誰かと共有されていない場合、[共有者] リストは表示されません。 

    代替テキスト

  4. リンクの送信] で、[リンクを持つすべてのユーザーが を編集してリンク設定を開くことができる] を選択します。 

    注: 管理者が設定した設定によっては、既定の設定が異なる場合があります。 たとえば、このボタンは、組織の>が編集できる<Peopleと言うことができます。

    OneDrive の [共有] ポップアップのスクリーンショット。

  5. リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択します。 

    注: 共有オプションがグレー表示されている場合は、組織の管理者が制限している可能性があります。 たとえば、組織外のユーザーによる匿名アクセスを防止するために、[すべてのユーザー] オプションを削除することもできます。

    1. [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

    2. [リンクを知っている <組織> 内のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    3. [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アクセス許可は変更されません。リンクは共有されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

    4. [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。 

  6. [その他の設定] で、次のいずれかのオプションを設定できます。

    • [編集を許可する] では、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、 SharePointのバージョンを変更することはできません。 一部のリンクには、オプションが制限されており、匿名リンクでのみ使用されます。

      注: 

      • 既定では、[編集を許可する] はオンになっています。

      • 前の画面で編集権限を設定することもできます。 [名前、グループ、またはメール] フィールドの横にある [リンクの送信] で鉛筆アイコンを選択して、入力したユーザーまたはグループの編集権限を変更します。 

    • [ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーがデバイスにファイルをダウンロードできます。 

      注: このオプションは、選択したファイルの種類では使用できない場合があります。 このオプションは、編集を許可しない場合にのみ使用できます。

    • [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付が経過すると、リンクは機能せず、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーの新しいリンクを作成する必要があります。 

      注: 有効期限の設定は、だれでもリンクしている場合にのみ使用できます。

    • パスワードを設定 すると、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクを開くと、ファイルにアクセスする前にパスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。 

      注: パスワードの設定は、誰かのリンクである場合にのみ使用できます。

    • [レビュー モードでのみ開く] では、ユーザーがファイルにコメントを残して提案することを制限します。 

      注: 

      • Word 文書にのみこのアクセス許可オプションがあります。

      • ユーザーの誰かがドキュメントの編集権限を既に持っている場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択しても、そのユーザーは編集を行うことができます。 そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。

  7. すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択します。 

  8. [名前、グループ、またはメール] フィールドに、共有するユーザーのメール アドレスまたは連絡先の名前を入力します。 ボックスに情報を入力開始したときに、表示される一覧から連絡先を選ぶこともできます。

    ヒント: 特定のユーザーとすばやく共有するには、名前またはメールを入力し、[名、グループ、またはメール] フィールドの 右側にある鉛筆アイコンを使用して、フィールドを編集できます。または を表示できます。 次に、以下と同じ手順に従って、一覧表示した特定のユーザーと共有します。 Word 文書の場合は、[ 確認できる] オプションを使用して、他のユーザーがコメントや候補を追加できるようにし、編集できないようにすることができます。

    [OneDrive 共有] ダイアログ ボックスのクイック アクセス許可

  9. 必要な 場合は 、[ 名前 、グループ、または電子メール] フィールドの下にメッセージを含めます。

    注: Outlook でメッセージを作成する場合は、[Outlook] ボタンを選択すると、下書きメールにリンクが挿入され、共有相手として入力したすべてのユーザーが [宛先/ 受信者] リストに表示されます。

  10. [送信] を選択します。 

注: 著作権を尊重して、オンラインで共有する内容には注意してください。 許可されていないコンテンツをコピーまたは共有すると、Microsoft サービス規約に違反します。

[リンクのコピー] を使用して共有する

個人的に知らない人も含め、多数のユーザーとアイテムを共有するには、このオプションを選択します。 たとえば、これらのリンクを使用して、Facebook、Twitter、LinkedIn に投稿したり、メールやメッセージで共有することができます。 リンクを受け取った人は、設定されたアクセス許可に応じて、アイテムの表示や編集ができます。 リンクを使用しているユーザーは、新しいアイテムをアップロードできません。 リンクは転送が可能で、サインインも必要ない点に注意してください。

  1. SharePoint サイトで、ファイルを共有するライブラリに移動します。

  2. 円アイコンを選択して、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。

    注: 複数のアイテムを同時に共有することはできません。 代わりに、共有する内容をフォルダーに追加してから、フォルダーを共有できます。

    1. リスト ビューを使用している場合は、アイテムの左側にある円を選択します。

    2. タイル ビューを使用している場合は、アイテムの右上隅にある円を選択します。

  3. ページの上部で、[共有共有アイコン] を選択します。

    注: 

    • 選択したファイルまたはフォルダーが既に他のユーザーと共有されている場合は、下部に [共有〕リストがあります。 それぞれの画像は、ファイルが共有されている個人の写真またはグループのイニシャルです。 個人またはグループのアクセス レベルを編集する場合は、写真またはグループのイニシャルを選択して、[アクセスの管理] ページを開きます。

    • 選択したファイルまたはフォルダーが現在誰かと共有されていない場合、[共有者] リストは表示されません。 

    • 組織でのみ機能するリンクを作成し、Microsoft 365 グループに送信する場合、そのグループはリンクで引き換えられます。 外部ユーザーがそのグループに追加されると、アイテムにアクセスできるようになります。

    代替テキスト

  4. [リンクのコピー] で、[ リンクを持つすべてのユーザーが編集できる ] を選択してリンク設定を開きます。

    注: 管理者が設定した設定によっては、既定の設定が異なる場合があります。 たとえば、このボタンは、組織の>が編集できる<Peopleと言うことができます。

    OneDrive の [共有] ポップアップのスクリーンショット。

  5. リンクのアクセス許可を変更するには、リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択します。

    注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、[すべてのユーザー] オプションを削除して、使用可能なリンクが組織外の他のユーザーに転送されないようにすることができます。

    • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

    • [リンクを知っている <組織> 内のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アクセス許可は変更されず、リンクは共有されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

      注: アクセスを追跡してセキュリティを確保するため、組織内のユーザーまたは Microsoft アカウントを持っているユーザーとのみ共有できます。

  6. [その他の設定] で、次のいずれかのオプションを設定できます。

    • [編集を許可する] では、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、 SharePointのバージョンを変更することはできません。 一部のリンクには、オプションが制限されており、匿名リンクでのみ使用されます。

      注: 

      • 既定では、[編集を許可する] はオンになっています。

      • 前の画面で、ファイルを共有しているユーザーの名前の右側にある鉛筆アイコンを選択して、編集権限を設定することもできます。 

    • [ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーがデバイスにファイルをダウンロードできます。 

      注: このオプションは、選択したファイルの種類では使用できない場合があります。 このオプションは、編集を許可しない場合にのみ使用できます。

    • [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。 有効期限の設定は匿名リンクでのみ行います。

      注: 有効期限の設定は、だれでもリンクしている場合にのみ使用できます。

    • パスワードを設定 すると、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。 パスワードの日付を設定するのは匿名リンクのみです。

      注:  パスワードの設定の日付は、だれでもリンクしている場合にのみ使用できます。

    • [レビュー モードでのみ開く] では、ユーザーがファイルにコメントを残して提案することを制限します。 

      注: 

      • Word 文書にのみこのアクセス許可オプションがあります。

      • ユーザーの誰かがドキュメントの編集権限を既に持っている場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択しても、そのユーザーは編集を行うことができます。 そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。

  7. すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択します。 

  8. [リンクのコピー] で、[コピー] を選択します。

  9. リンクを貼り付けて、電子メール、メッセージ、または投稿で送信します。

その他の質問

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