SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する

通常、SharePoint サイトに保存したファイルは、サイトへのアクセス許可を持つ全員が使用できますが、状況によっては、そのサイトに対するアクセス許可を持たないユーザーと特定のファイルやフォルダーを共有することが必要な場合があります。 ファイルとフォルダーを共有する場合、ユーザーに編集を許可するか、閲覧のみを許可するかを決定できます。 いつでも、SharePoint ファイルの共有相手を確認したり、SharePoint ファイルやフォルダーの共有を停止したり、権限を変更することができます。

(サイト全体を共有することが必要な場合)

ファイルまたはフォルダーを共有する

SharePoint でファイルまたはフォルダーを共有する方法について説明します。

  1. 共有するファイルまたはフォルダーを選び、[共有] を選びます。

    組織内のユーザーに共有リンクを表示する [共有] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

  2. (省略可能)リンクの種類を変更するには、ドロップダウン リストを選択します。 詳細ウィンドウが開き、リンクにアクセスできるユーザーを変更したり、ユーザーが共有しているアイテムを編集できるかどうかを変更したりすることができます。

    [このリンクの使用を許可するユーザー] のオプション (オプションは管理者の設定によって変わります):

    • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

      注: このオプションは、SharePoint Server 2019 では使用できません。

    • [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

    注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが他のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。

    既定では、[編集を許可する] がオンになっています。 ユーザーにファイルの表示のみを許可する場合は、チェックボックスをオフにします。 完了したら、[適用] を選択します。  

    またOneDriveまたは学校アカウント用のアプリを使用すると、共有リンク設定を開かなくても、編集権限をすばやく選択できます。 [名前、グループ、または電子メール] ボックスの横にある鉛筆アイコンを選択し、受信者に編集権限または読み取り専用アクセス許可を付与するだけです。  

    [リンクを送信] ウィンドウの下部にある [共有者] リストには、ファイルにアクセスできるすべてのユーザーが表示されます。 各ラウンド アイテムには、ファイルが共有されている個人の写真またはグループのイニシャルが含まれています。 個人またはグループのアクセス レベルを編集する場合は、写真またはグループのイニシャルを選択して、[アクセスの管理] ページを開きます。

    選択したファイルまたはフォルダーが現在誰かと共有されていない場合、このウィンドウに [共有者] リストは表示されません。

    編集または表示のみのオプションを使用した OneDrive 共有許可のオプション。

  3. 必要な場合は、文書を共有するユーザーの名前とメッセージを入力します。

  4. リンクを送信する準備ができたら、[送信] を選択します

コピーできるファイルやフォルダーへのリンクを取得する

別の共有方法として、コピーしてテキスト メッセージや Web サイトに貼り付けることができるファイルまたはフォルダーのリンクを取得する方法があります。 これらのリンクを共有しているユーザーも、リンクを他のユーザーに転送することができます。

  1. [リンク SharePointリンクをコピー] を選択します。 このリンクはクリップボードに自動的にコピーされます。

    [リンクのコピー] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

  2. (省略可能)リンクの種類を変更するには、ドロップダウン リストを選択します。 [詳細] ウィンドウが開き、リンクにアクセスできるユーザーを変更したり、共有しているアイテムをユーザーが編集できるかどうかを変更することができます。

    [このリンクの使用を許可するユーザー] のオプション (オプションは管理者の設定によって変わります):

    • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

    • [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アイテムのアクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

    既定では、[編集を許可する] がオンになっています。 ユーザーにファイルの表示のみを許可する場合は、チェックボックスをオフにします。 [ダウンロードを禁止する] (つまり、ユーザーがローカル コピーを保存できなくする) オプションを選択することで、さらに制限することができます。 完了したら、[適用] を選択します。 

    またOneDriveまたは学校アカウント用のアプリを使用すると、共有リンク設定を開かなくても、編集権限をすばやく選択できます。 [名前、グループ、または電子メール] ボックスの横にある鉛筆アイコンを選択し、受信者に編集権限または読み取り専用アクセス許可を付与するだけです。    

  3. テキスト メッセージや Web サイトなど、必要な場所にリンク (Ctrl + V) を貼り付けます。

注: 

  • 共有リンクによって付与されたアクセス権は、リンクが存在する間のみ継続されます。 たとえば、リンクを無効にすると、アクセス権は取り消されます (ただし、他の方法で引き続きファイルにアクセスできる場合もあります)。

  • ユーザーは、送信されたリンクに従って、ファイルまたはフォルダーにしかアクセスできません。 リンクに従うまで、ファイルまたはフォルダーにアクセスすることはできません。また、検索を使って見つけることはありません。

  • [編集を許可する] が選択されている場合: サインイン後、組織内のユーザーはファイルの編集、コピー、またはダウンロードを行うことができます。 [編集の許可] が選択されていない場合、組織内のユーザーは表示は可能ですが、コピーやダウンロードは可能な場合もあれば不可能な場合もあります。

  • サイト管理者は、所有者のみがファイルとサイトを共有できるように共有を制限できます。

  • サイト管理者がサイト所有者への共有を制限していない場合、ファイルまたはフォルダーに対する編集アクセス許可を持つユーザーは、[共有] または [リンクのコピー] を選択して、そのファイルまたはフォルダーを他のユーザーと共有できます。 編集権限を持つユーザーは、[リンクのコピー ] を使用して、ファイルまたはフォルダーへのアクセス許可を既に持っているユーザーに対して機能するリンクを取得できます。

  • .aspx ページへの "すべてのユーザー" リンクを作成または開くオプションはサポートされていません。

その他の質問

グループと共有する方法については、「共有グループとファイルとフォルダーを共有するOutlook参照してください。

ここで答えが見つからなかった場合は、 質問を Microsoft コミュニティに投稿してみてください。

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