ファイルを OneDrive または SharePoint に保存する必要がありますか?

自分でファイルを操作している場合は、ファイルを OneDrive に保存します。 他のユーザーと共有しない限り、OneDrive ファイルは非公開になります。これは、チームをまだ作成していない場合に特に便利です。

既にチームとして (Microsoft Teams、SharePoint、または Outlook で) 作業している場合は、チームが作業する場所にファイルを保存する必要があります。職場や学校の OneDrive は、すべての共有ライブラリにも接続するためです。

チーム ファイルを保存するための新しい共有場所が必要な場合は、OneDrive から直接共有ライブラリを作成し、メンバーを追加して、共同作業を開始します。 これらのライブラリには、Teams、SharePoint、および Outlook 内でアクセスできます。 また、自分や他のユーザーが必要とする場所にファイルをコピーまたは移動するのは簡単です。

注:  OneDrive から共有ライブラリを作成するオプションが表示されない場合は、「SharePoint からドキュメント ライブラリを作成する」または「SharePoint でファイルを移動またはコピーする」をお読みください。

OneDrive と SharePoint の違いは何ですか

OneDrive は、Microsoft 365 および SharePoint Server* のファイル エクスペリエンスであり、ユーザーが直接、または作業中のチームを通じて共有するファイルを含む、すべての職場または学校のファイルにアクセスできます。 OneDrive は、Web、モバイル、Windows PC または Mac のデスクトップを含む、すべてのデバイスで一貫性のある直感的なファイル エクスペリエンスを提供します。

舞台裏では、Microsoft 365 の SharePoint は、Teams、Yammer、および Outlook で使用するファイルを含む、Microsoft 365 のすべてのファイルにコンテンツ サービスを提供します。 SharePoint は常に存在し、ファイルの管理と保護を支援し、Microsoft 365 全体のコンテンツの共同作業を促進します。 また、SharePoint はファイル以外にも、ポータル、ニュース、ページ、リスト、およびビジネス アプリのプラットフォームを実現します。

Microsoft 365 の OneDrive と SharePoint の両方を使用すると、ファイルはクラウドに保存されます。 OneDrive ファイルまたは SharePoint ファイルのいずれかをコンピューターに同期できます。 詳細については、「OneDrive ファイルの同期」または「SharePoint ファイルの同期」を参照してください。

* SharePoint Server 2016 以降。

OneDrive から SharePoint へのドキュメントの移動

自分で始めたドキュメントの重要性が増し、プロジェクトに関連するようになることがあります。 その場合、OneDrive から SharePoint にファイルをコピーまたは移動することが理にかなっている場合があります。

職場や学校で OneDrive からドキュメントを移動する際のトラブルシューティング

OneDrive および共有ライブラリからドキュメントを移動する際に留意すべきいくつかの問題があります。

  • ファイルをコピーまたは移動する手順は、OneDrive と SharePoint のバージョンによって異なります。 詳細については、「SharePoint でファイルを移動またはコピーする」を参照してください。

  • OneDrive でドキュメントを削除したため、元のドキュメントへのハイパーリンクが機能しなくなります。 サイト上のユーザーが最新のリンクを利用できるよう、チーム サイトに移動したドキュメントを共有しましょう。

  • 元のドキュメントをフォローしていたユーザーがいる場合、そのドキュメントへのニュースフィードのリンクが機能しなくなります。 この関連付けを修復するには、新しい場所にあるドキュメントをフォローする必要があります。

  • OneDrive の元の文書を、新しいファイルへのリンクを含む文書で置き換え、新しい場所を知らせたいと思われるでしょう。

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