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Access 2010 の寄付金管理 Web データベースを使用すると、組織で簡単に投稿を追跡することができます。 このビデオでは、データベースの使用を開始する方法について説明します。
ビデオの内容
新しいキャンペーンを入力する
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[キャンペーン] タブをクリックします。
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[新しいキャンペーン] をクリックし、[キャンペーンの詳細] フォームに情報を入力します。
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完了したら、[保存] をクリックして閉じる &ます。
または、キャンペーン情報をデータシートに直接入力することもできます。そのためには、TAB キーと方向キーを使用して、データシート内を移動します。
キャンペーンの表示と編集
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[キャンペーン] タブをクリックします。
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データシートで、表示または編集するキャンペーンの名前をダブルクリックします。
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必要に応じて情報を編集し、[保存] をクリックして閉じる &ます。
ドロップダウンリストの項目を編集する
寄付金管理 Web データベース内の多くのドロップダウンリストは、必要に応じて編集できます。 次の手順で行います。
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下向き矢印をクリックしてリストを表示します。
リストが編集可能な場合、[リスト項目の編集] ボタンは一覧のすぐ下に表示されます。 -
[リスト項目の編集] をクリックします。
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[リスト項目の編集] ダイアログボックスが表示された場合:
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各行に1つずつ、必要なリスト項目を入力します。
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必要に応じて、[既定値] の一覧から既定値を選択します。
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[OK] をクリックします。
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詳細フォームが表示された場合:
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フォームの下部にあるナビゲーションボタンを使用して、レコードを前に移動し、必要な変更を加えます。
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完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。
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イベントを追加する
各キャンペーンには、関連付けられた複数のイベントを含めることができます。 新しいイベントを作成するには、次の手順を実行します。
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[キャンペーン] タブの [イベント] をクリックします。
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[新しいイベント] をクリックし、[イベントの詳細] フォームに情報を入力します。
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完了したら、[保存] をクリックして閉じる &ます。
または、TAB キーと方向キーを使用してデータシート内を移動し、データシートに直接イベント情報を入力することもできます。
イベントの表示と編集
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[キャンペーン] タブの [イベント] をクリックします。
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データシートで、表示または編集するイベントの名前をダブルクリックします。
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必要に応じて情報を編集し、[保存] をクリックして閉じる &ます。
寄付を追加する
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[キャンペーン] タブの [寄付] をクリックします。
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[新しい寄付] をクリックして、"寄付の詳細" フォームに情報を入力します。
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完了したら、[保存] をクリックして閉じる &ます。
または、寄付情報をデータシートに直接入力して、TAB キーと方向キーを使用してデータシート内を移動することもできます。
寄付の表示と編集
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[キャンペーン] タブの [寄付] をクリックします。
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データシートで、表示または編集する寄付の [ ID ] 列をクリックします。
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必要に応じて情報を編集し、[保存] をクリックして閉じる &ます。
タスクを追加する
各キャンペーンには、関連付けられた多くのタスクを含めることができます。 新しいタスクを作成するには、次の手順を実行します。
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[キャンペーン] タブの [タスク] をクリックします。
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[新しいタスク] をクリックし、[タスクの詳細] フォームに情報を入力します。
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完了したら、[保存] をクリックして閉じる &ます。
または、タスク情報をデータシートに直接入力することもできます。そのためには、TAB キーと方向キーを使用して、データシート内を移動します。
タスクを表示および編集する
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[キャンペーン] タブの [タスク] をクリックします。
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データシートで、表示または編集するタスクの [ ID ] 列をクリックします。
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必要に応じて情報を編集し、[保存] をクリックして閉じる &ます。
寄付者を追加する
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[寄付金] タブをクリックします。
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[新しい寄付者] をクリックし、[寄付者の詳細] フォームに情報を入力します。
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完了したら、[保存] をクリックして閉じる &ます。
または、直接データシートに寄付者情報を入力して、TAB キーと方向キーを使用してデータシート内を移動することもできます。 Excel などのスプレッドシートプログラムからレコードを貼り付けることもできます。 詳細については、ビデオを参照してください。
寄付金の表示と編集
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[寄付金] タブをクリックします。
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データシートで、表示または編集する寄付者の [ ID ] 列をクリックします。
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必要に応じて情報を編集し、[保存] をクリックして閉じる &ます。
ユーザーを追加する
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[ユーザー ] タブをクリックします。
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[新しいユーザー ] をクリックし、[ユーザーの詳細] フォームに情報を入力します。
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完了したら、[保存] をクリックして閉じる &ます。
または、ユーザー情報をデータシートに直接入力することもできます。そのためには、TAB キーと方向キーを使用してデータシート内を移動します。
ユーザーの表示と編集
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[ユーザー ] タブをクリックします。
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データシートで、表示または編集するユーザーのID列をクリックします。
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必要に応じて情報を編集し、[保存] をクリックして閉じる &ます。
レコードにファイルを添付する
フォームまたはデータシートに [添付ファイル] フィールドが含まれている場合は、そのフィールドを使用して、画像、ドキュメント、またはその他のファイルをレコードに添付することができます。 次の手順で行います。
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[添付ファイル] フィールドをダブルクリックします。
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[添付ファイル] ダイアログボックスの [追加] をクリックします。
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添付するファイルを参照し、[開く] をクリックします。
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[添付ファイル] ダイアログボックスで、[ OK]をクリックします。
レポートをプレビューまたは印刷する
寄付金管理 Web データベーステンプレートには、10個のレポートが含まれています。 レポートをプレビューするには、次の操作を行います。
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[レポートセンター ] タブをクリックし、[レポートの選択] で、表示するレポートをクリックします。
Access では、プレビューウィンドウにレポートが表示されます。 レポートを印刷するには、次の操作を行います。 -
[新しいタブで開く] をクリックし、[ファイル] タブで [印刷] をクリックし、必要な印刷オプションを選択します。
寄付金管理 Web データベースを Access Services に公開する
Access Services を実行している SharePoint サーバーにアクセスできる場合は、寄付金の Web データベースをサーバーに発行し、チームと共有することができます。 次の手順で行います。
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[ファイル] タブをクリックし、[ Access Services に発行] をクリックします。
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[サーバー url ] ボックスに、使用する SharePoint SERVER の url を入力します。
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[サイト名] ボックスに、データベースに付ける名前を入力します。 これは URL の一部になります。
[Access Services に発行] をクリックします。
Access では、データベースがサーバーに発行されます。 すべて正常に動作する場合は、新しい Web データベースへのリンクを含む成功メッセージが表示されます。
ロケールに合った通貨記号を表示する
米国以外のロケールでこのテンプレートを使用している場合は、現在の値フィールドに正しい通貨記号が表示されるように、いくつかの設定を変更する必要があります。 次の手順で行います。
テーブルのフィールドの通貨表示形式を設定する
この手順は、通貨値が含まれているすべてのテーブルに対して実行する必要があります。 これには、次のテーブルが含まれます。
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キャンペーン
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金額
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寄付
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イベント
次の手順を使用して、これらのテーブルの通貨フィールドの通貨表示形式を設定します。
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開いているフォームまたはレポートを閉じます。
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ナビゲーションウィンドウがまだ表示されていない場合は、F11 キーを押して表示します。
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ナビゲーションウィンドウで、変更するテーブルをダブルクリックします。
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[通貨] フィールドをクリックして選択します。
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[フィールド] タブの [書式設定] グループで、" Format/書式" プロパティを [通貨] に設定します。
これで、このフィールドには、お使いのコンピューターの位置設定に対応する通貨記号が表示されるようになります。 -
テーブルを保存して閉じます。
フォームまたはレポート上のテキストボックスの通貨表示形式を設定する
この手順は、通貨値を表示するフォームまたはレポートに対して実行する必要があります。 これには、次のような形式があります。
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CampaignDetails
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CampaignDonationDS
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CampaignDonationList
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CampaignEventList
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キャンペーン
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DonationDetails
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DonorDonationDS
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DonorDonationList
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イベントの詳細
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EventDS
また、次のレポートについても手順を実行する必要があります。
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CampaignDetails
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CampaignDonations
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DonationReceipts
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DonationsPerDonor
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イベントの詳細
各オブジェクトの通貨表示形式を設定するには、次の手順を使用します。
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ナビゲーションウィンドウでフォームまたはレポートを右クリックし、[レイアウトビュー] をクリックします。
注: データシートでレイアウトビューを使用することはできません。 データシート (CampaignDonationDS や DonorDonationDS など) の場合は、データシートをダブルクリックして開きます。
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通貨値を表示するテキストボックスをクリックします。
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プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。
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プロパティシートの [書式] タブの [書式] プロパティボックスで [通貨] を選びます。
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フォームまたはレポート上のその他の通貨テキストボックスでも、プロパティの設定を繰り返します。
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フォームまたはレポートを保存して閉じます。
すべてのオブジェクトの変更が完了したら、ナビゲーションウィンドウでメインフォームをダブルクリックして、ナビゲーションウィンドウを閉じます。