Visio でブレーンストーミング図を作成するための 5 つの便利なツール

後で分析、編集、操作できるレコードを作成しながら、これらのブレーンストーミングのアイデアをすばやくキャプチャする方法を説明します。

次の図のように、Microsoft Office Visioブレーンストーミング図を作成するときに、アイデアの視覚的なアーカイブを作成します。この図は、テーマや階層をすばやく認識して順序付けするのに役立ち、混乱したアイデアを生成するセッションからアクションの計画を引き出すスナップになります。

ブレーンストーミングの図

この記事では、5 つの方法でブレーンストーミング図を作成する方法について説明Visio。それぞれの方法には、作業方法に応じてその魅力があります。

新しいバージョン Office 2007

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ブレーンストーミング図の使用

ブレーンストーミング図を使用する主な方法は 2 通りあります。 1 つ目は、主なアイデアから始めて、関連するトピックとサブトピックを階層的に生成して、考えられるさまざまなアプローチの多数に到着することです。

2 つ目は、すべてのアイデアを表現し、後で階層図で整理する方法です。その後、グループのメンバー間で結果を変更、絞り込み、共有します。この方法は、ブレーンストーミング会議で、ユーザーがアイデアを連続して貢献している場合に最も便利です。この設定では、階層が常に明らかなとは限らないので、アイデアをすばやく取り込む必要があります。

新しいブレーンストーミング図の開始

[ファイル ] をクリックし、[新規] をクリックします。
[ ビジネス] で、[ ブレーンストーミング図] をクリックします。 [ビジネス] が表示しない場合は、[テンプレート] または [カテゴリ] をクリックします。

ブレーンストーミング図に合わせて図面ページを展開する

ブレーンストーミング図が図面ページの境界を超えて拡張されている場合は、トピックを別のページに移動することなく、ページを簡単に展開できます。ページのサイズを変更するには、ページの罫線を手動でドラッグするか、[ページ設定] ダイアログボックスを使用する方法の 2 つ があります。

罫線を手動でドラッグして図面ページのサイズを変更する

[表示] メニューの [ズーム] をクリックし、[ページ全体] をクリックします。このビューには、図面ページの罫線が表示されます。
展開する図面ページの枠線にポインターを置き、Ctrl キーを押します。ポインターが 2 方向矢印に変わると、ポインターをドラッグしてページのサイズを変更します。

エッジをドラッグして図面ページを手動で拡張します。

[ページ設定] ダイアログボックスを使用して図面ページのサイズを変更する

[デザイン ] をクリックし、 Shift キー + F5 キーをクリックして、[ページ設定 ] ダイアログを開 きます。
[ページサイズ] タブをクリックします。
[ ユーザー設定のサイズ] で、ページに表示するサイズを入力し 、[OK] をクリックします。

[ページ設定] ダイアログボックス

注: 図面ページのサイズの変更は、現在表示しているページにのみ適用されます。また、ページのサイズを入力するときに、[ユーザー設定のサイズ] ボックスに適切な測定単位(インチまたはミリメートル) を入力してください。

ブレーンストーミングリボンの使用

ブレーンストーミングリボンのボタンをクリックすると、メイントピックの追加やページ上のトピックの配置など、ブレーンストーミング図の作成で最も一般的なタスクを実行できます。

図面ページからポインターをドラッグせずに、これらのツールに簡単にアクセスできます。たとえば、タブレット PC を使用している場合は、[ ブレーンストーミング] リボンを 1 回タップして、図面ページにトピックを配置します。

[ ブレーンストーミング] リボンを使用すると 、Brainstorming テンプレート専用に設計されたツールにアクセスできます。トピックの追加または配置に加えて、このリボンのコマンドを使用して、既存のトピックの種類を変更したり、トピックを新しいページに移動したりなどの操作を実行できます。

ブレーンストーミングツールバー

[ブレーンストーミング] タブを使用して図を作成する

[ブレーン ストーミング] タブで、[ メイン] を クリックします。
図形を選択して、主要なアイデアを表すテキストを入力します。
[メイン トピック] 図形が 選択されている場合は、[サブトピック ] をクリックします。

サブトピックはに接続され、メイントピックに従属します。
サブトピックのタイトルを入力します。

ブレーンストーミングツールバーを使用してトピックを追加する

次のいずれかの手順に従って、ダイアグラムにさらにトピックを追加できます。

複数のサブトピックを追加する

サブトピックを追加するトピックを選択し、[ ブレーンストーミング] ツールバーの [複数のサブトピック] をクリックします。
ダイアログボックスで、新しいトピックごとにテキストを入力し、各トピックの後に Enter キーを押します。必要なすべてのトピックの追加が完了したら 、[OK]をクリックします。

追加するトピックの名前を 1 行に 1 つ追加します。

ピアトピックを追加する

同じレベルのトピックを追加するトピックを選択し、[ ブレーンストーミング] ツールバーの [ピア] をクリック します。
トピックのタイトルを入力します。

一度に 1 つのトピックを追加する

同じレベルのトピックまたはサブトピックを追加するトピックを選択し、[ブレーンストーミング] ツールバーの [ピア] または[サブトピック] をクリックします。
トピックのタイトルを入力します。

トピックを配置する

図面の外観を改善し、図面ページの領域を最大化するには、次の手順を実行します。

[ブレーン ストーミング] ツールバーで、[ 自動配置] をクリックします。

ヒント: 移動するトピックを選択し、ページ上の別の場所にドラッグすることで、トピックを手動で配置できます。トピックを移動すると、そのコネクタは自動的に再配置され、そのサブトピックも一緒に移動します。

ショートカットメニューの使用

任意の Microsoft Office では、ショートカット (または "右クリック" メニュー) は、ページの外にカーソルを移動せずにすばやく操作を実行する場合に使用する便利なツールです。ショートカットメニューには、図形のコピー Visio貼り付けなどのタスク用の標準の図面ページコマンドも含まれています。

ほとんどの経験豊富なユーザーは、アクセシビリティのためにショートカット方法を使用します。このVisio、この方法を使用して図を簡単に作成できます。

Visio コンテキストまたは右クリックメニュー

ショートカットメソッドを使用して図を作成する

図面ページを右クリックし、[メイントピックの追加 ] をクリックします。
図形を選択して、主要なアイデアを表すテキストを入力します。
[メイントピック] 図形 を右クリックし 、[サブトピックの追加 ] をクリックします。
サブトピックのタイトルを入力します。

ショートカットメソッドを使用してトピックを追加する

ダイアグラムにトピックを追加する方法は複数あります。

複数のサブトピックを追加する

複数のサブトピックを追加するトピックを右クリックし、[複数のサブトピックの追加] をクリックします。
ダイアログボックスで、新しいトピックごとにテキストを入力し、各トピックの後に Enter キーを押します。必要なすべてのトピックの追加が完了したら 、[OK]をクリックします。

ピアトピックを追加する

同じレベルのトピックを追加するトピックを右クリックし、[ピアトピックの追加] をクリックします。
新しいトピックのテキストを入力します。

一度にトピックを追加する

同じレベルのトピックまたはサブトピックを追加するトピックを右クリックし、[ピアトピックの追加]または [サブトピックの追加]をクリックします。
トピックのタイトルを入力します。

トピックを配置する

図面の外観を改善し、図面ページの領域を最大化するには、次の手順を実行します。

ページ上の空白の領域を右クリックし、[図形の自動配置] をクリックします。

アウトラインウィンドウの使用

アウトライン ウィンドウ には、ブレーンストーミング図のツリー構造が表示されます。この図は、トピックの階層関係をキャプチャし、複数の図形やページにまたがっているすべての情報を 1 つの中央の場所に圧縮します。この機能は、図面の外観に影響を与えることなく、図形やページ間を移動することなく、線形ビューでアイデアを整理する場合に使用します。

Visio アウトラインウィンドウ

アウトラインウィンドウをオンまたはオフにする

[アウトラインウィンドウ] のオンとオフを切り替える場合は、[ブレーンストーミング] タブの [アウトラインウィンドウ] チェックボックスをオンまたはオフにします。

アウトラインウィンドウのチェックボックスをオンまたはオフにする

アウトラインウィンドウを使用して図を作成する

[アウトライン] ウィンドウで、[図面 1] または保存した図面ファイル名を右クリックし、[メイントピックの追加 ] をクリックします。
[メイントピック] を 右クリックし、[名前 の変更] を選択します。
メインアイデアで表すテキストを入力します。
サブトピックを追加するには、メイントピック (または 他のトピック) を右クリックし、[サブトピックの追加] をクリックします。サブトピックの名前は、メイントピックの名前を変更したのと同じ方法で変更します。

ヒント: トピックを削除するには、トピックを右クリックし、[トピックの削除] をクリックします。サブトピックを含むトピックを削除すると、対応するサブトピックもすべて削除されます。削除するトピックを選択し 、DELETE キーを押して、トピックを削除できます。

アウトラインウィンドウを使用してダイアグラムにトピックを追加する

[アウトライン] ウィンドウでトピックを追加するには、トピックを追加するトピックを右クリックし、[Add Multiple Subtopics]をクリックします。 [複数の サブトピックの追加 ] ダイアログボックスで、トピックの名前を入力し 、[OK]をクリックします。

ショートカットメニューから [複数のトピックを追加] を選ぶ

トピックをサブトピックに変更する

アウトラインウィンドウ にはトピック が線形ビューで表示されるので、それを使用してトピックの階層構造を制御できます。 [アウトライン ] ウィンドウで、トピックの名前を別のレベルにドラッグして、トピックを別のサブトピックに設定できます。

下位トピックを階層内の上位レベル (または下位レベル) に移動する場合は、上位レベルのトピック (または下位レベルのトピック) の上にサブトピックの名前をドラッグします。移動したサブトピックに対応するサブトピックがある場合は、そのサブトピックと一緒に移動し、変更が図に反映されます。

サブトピックをより高いレベルへ移動する

注: アウトラインウィンドウを使用して階層内のトピックを昇格または降格 すると 、ダイアグラムの構造が自動的に変更されます。

アウトラインウィンドウ内でトピックを上下に移動する

アウトラインウィンドウでは、図面の構造に影響を与え ることなく 、トピックを整理または優先順位付けできます。たとえば、トピックに優先順位を付ける場合は、優先度の高いトピックを [アウトライン] ウィンドウの一番上のセクションに移動できます。ページ上の図形の配置は変更されません。

移動するトピックを右クリックし、[上へ移動] または[下へ移動]をクリックします。

この変更は、[アウトライン] ウィンドウにのみ 反映されます。ダイアグラム内のトピックの位置は変更されません。

ブレーンストーミング図形の使用

[ブレーンストーミング 図形] ステンシルから図形をドラッグすると、図面ページでのトピックの位置と接続の種類を最も制御できます。

注: この方法ではブレーンストーミングテンプレートの自動化された機能を利用しないので、この方法を使用する場合、[自動配置] コマンドと [アウトラインウィンドウ] では、期待した結果が得られたとは限らない場合があります。

ブレーンストーミング図形パネル

始める前に: 考えを図にし、ページを展開する

図面を作成する前に、2 つのことを検討してください。図を作成する方法と、図面を図面ページに収めて、トピックを追加する際に読み取り可能にする方法です。ブレーンストーミングセッション中にダイアグラムを効率的に作成できるよう、このメソッドを前もって理解し、理解を深めておきます。

ブレーンストーミング図の作成

ブレーンストーミング図を作成する主な方法は 2 通りあります。

1 つ目は、主なアイデアから始めて、関連するトピックとサブトピックを階層的に生成して、考えられるさまざまなアプローチの多数に到着することです。
2 つ目は、すべてのアイデアを表現し、後で階層図で整理する方法です。その後、グループのメンバー間で結果を変更、絞り込み、共有します。この方法は、ブレーンストーミング会議で、ユーザーがアイデアを連続して貢献している場合に最も便利です。この設定では、階層が常に明らかなとは限らないので、アイデアをすばやく取り込む必要があります。