Visio で自動化されたワークフローを設計する

Visioと Power Automate が 連携し、作業を迅速かつ簡単に行うのに役立ちます。 Visio で BPMN ダイアグラムを作成し、Power Automate にエクスポートして、お気に入りのアプリとサービス間のワークフローを自動化します。 たとえば、他のユーザーが Web サイトでフォームを送信したときに通知を受け取るワークフローを作成したり、Twitter で他のユーザーがフォローしたときにデータを収集して整理したりできます。

Power Automateのワークフローを設計する

1. Visio デスクトップ アプリを開き、次のいずれかの操作を行います。

   • [新しい> テンプレート] >フローチャートに移動して、ニーズに合った BPMN ダイアグラムを選択します。 [フローチャート] カテゴリの [ Microsoft Flow Diagram ] を選択し、操作するテンプレートを選択します。
     
     
     
     

   • 空の図面を作成し、[ その他の図形 ] > [フローチャート ] > [BPMN 基本図形] を選択して BPMN ステンシルを追加します。
     
     

2. BPMN 基本図形を使用して、ワークフローの図を変更または設計します。

   • ワークフローの作成の詳細については、こちらを参照してください。

   • ワークフローの Visio図の例を次に示します。

     

エクスポートの準備

1. ワークフローの設計が完了したら、[ プロセス ] タブを選択し、 Power Automate グループで [エクスポート] を選択 します。 [エクスポート] ウィンドウが開き、[フロー マッピング] タブが表示されます。
   
   

2. トリガーを選択します。 これは、ワークフローを開始するイベントです。 たとえば、購入要求が作成されました。

3. [マップ] 条件で、各ゲートウェイ コネクタで [If yes] または [いいえ] を選択して、ワークフローのロジックを作成します。 たとえば、要求が作成された後、すべての情報が完了しているかどうかを確認します。

4. Power Automateで図形をコネクタにマップします。 これを行うには、図の各図形について次の手順に従います。

   • 図で BPMN 図形を選択します。 これにより、[エクスポート] ウィンドウの [トリガーとアクション] タブが開きます。

   • その図形に適したトリガーまたはアクションを検索して選択します。 たとえば、予算が承認されたら、状態を 承認済みとして設定します。

   • トリガーまたはアクションが適用されると、図形の上にコネクタのアイコンが表示されます。

5. [ 更新 ] ボタンを選択します。 [ 問題の解決] で、エクスポートするために対処する必要がある問題があるかどうかを確認します。 問題が発生しなくなるまで、問題を修正し、必要に応じてウィンドウを更新します。

BPMN ダイアグラムをPower Automateにエクスポートする

1. すべての問題が解決され、エクスポートする準備ができたら、[エクスポートする準備] ウィンドウの上部にある [ フローにエクスポート ] を選択します。
   
   

2. ダイアログ ボックスでは、必要に応じてフローの名前を変更できます。 また、ワークフロー内のトリガーとアクションに応じて、さまざまなサービスにサインインすることが必要になる場合もあります。

3. [ フローの作成] を選択して、ダイアグラムを Power Automateにエクスポートします。 フローが作成されたら、[ 完了 ] を選択してダイアログ ボックスを閉じます。 作成したワークフローを編集するには、 Power Automate サイトから編集します。

Visio からPower Automateへの参照情報

ワークフロー対応の Visio ダイアグラムの作成に役立つ詳細情報が必要な場合は、以下のいずれかのエキスパンダーをクリックします。 図形のマッピング テーブルを確認するか、Visio でフローを設計するときに一般的なエラーを回避する方法について説明します。