Word では、新しい、よりモダンなコメントエクスペリエンスを展開し、ユーザー エクスペリエンスとキーボード ショートカット@mention改善されました。 これらの機能強化により、チームによるより充実した共同作業のステージが設定され、一貫性のある一貫性のあるエクスペリエンスを実現するために、Excel および PowerPoint だけでなく、Word エンドポイント間でのコメントの動作が統一されます。
新しい機能を見てみしましょう。
一貫性のあるエクスペリエンス
Word の最新のコメントでは、Windows、MacOS、Web で Word、Excel、または PowerPoint を使用しているかどうかに関係なく、ユーザーとチームが一貫したエクスペリエンスを利用できるよう、Office 間でのコメントの動作を調整しています。
管理を行う
この更新プログラムでは、コメントの編集を完了する前に、他のユーザーにコメントが表示される心配がなくなりました。 新しいコメントまたは返信の下書きを作成した後、[コメントの投稿] または [返信の投稿] ボタンをクリックするか、キーボード ショートカット Ctrl + Enter (Windows) または Cmd + Enter (MacOS) を使用して、他のユーザーと考えを共有します。
コメントの表示方法を選択する
Word では、既定でページの右側にコメントが表示されます。 このビューでは、コンテキスト コメントはページ コンテンツと並べて表示されます。これは、作業しているドキュメントの一部に最も関連性の高いフィードバックに集中するのに役立ちます。 アクティブな作業に集中するために、コメントを解決すると、コメント ウィンドウに移動されます。
[コメント] ウィンドウでは、文書内のすべてのコメントの一覧 (解決済みコメントを含む) を 1 つ表示できます。
コンテキスト ビューと [コメント] ウィンドウを切り替える場合は、Word ウィンドウの右上隅にある [コメント] ボタンをクリックします。
コメント スレッドを解決する
ドキュメント内のコメントは、通常、コンテンツに関する質問、アイデア、または懸念事項を表します。 これらの問題に対処すると、コメントを使用して、そのスレッドを解決済みとしてマークできます。 解決済みコメント スレッドは余白に表示されません ([コメント] ウィンドウには引き続き表示されます)。これは、アクティブな作業に集中し続けるのに役立ちます。
コメントの@mentionsの改善
この機能は、クラウド内のファイルに対してエンタープライズのお客様だけが使用できます。
新しいコメントまたは返信を開始した後は、@mention 機能を使用して、組織内または学校の 1 人または複数の同僚にコールアウトできます。 @ 記号の後に名前またはメール エイリアスを入力します。
ヒント: 電子メール エイリアスは、@ 記号の前のメール アドレスの部分です。 たとえば、"alexw" は、ユーザーのメール エイリアス alexw@contoso.com。
コメントを投稿すると、コメントを追加した@mentionedメール通知が届きます。 コメント スレッドを開始したユーザーにも通知されます。 通知メールを使用すると、コメント スレッドに新しいアクティビティがあったとコラボレーターに知らせ、コメントが作成されたドキュメント コンテンツのプレビューと、残したコメントが表示されます。 メールからコメントに返信したり、通知メール内のリンクをクリックしてドキュメントを開き、他のコンテキストを表示したい場合は、残したコメントに直接移動できます。
タスクにタスクを割り当@mentions
この機能は、Word for the web のエンタープライズのお客様にのみ使用できます。
また@mention共同作業者にタスクを割り当てる場合にも重要です。 他の@mention、コメントをタスクとして割り当てるオプションがあります。 通常のタスクと@mentionタスクを割り当てるユーザーは、電子メール通知を受け取ります。 タスクを割り当てられたユーザーがタスクを完了すると、タスクを解決できます。
設計による信頼度の向上
コメントまたは返信は、そのコメントを作成したユーザーだけが編集できます。
アクセシビリティの向上
この更新プログラムでは、キーボードとスクリーン リーダーを使用してコメントを移動および読み上げする方法を追加することで、コメントのアクセシビリティも向上しました。
その他
コメントのエクスペリエンスの向上に取りかかっています。 Word や Word でチームの生産性を高め、より多くの新しい、刺激的なコメントやコラボレーション機能をOffice。
表示しない理由
最新のコメントは、最新のコメントを使用している場合Word for Microsoft 365。 以前のバージョンの Officeを使用している場合は、他のユーザーからのコメントは引き続き表示されますが、従来のコメント エクスペリエンスでは表示されます。