Word for Mac でファイルを共有する

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Web に接続している場所であれば、どこからでもドキュメントを共有することができます。

Word 文書を共有するには、次の操作を行います。

OneDrive や SharePoint などのオンラインの場所にファイルを保存し、他のユーザーを招待して表示または編集できるようにします。このようにすると、ファイルを更新するたびに、共有している全員に最新バージョンが提供されます。

右上隅の [共有] アイコンをクリックして、[ユーザーの招待] をクリックします。

文書をクラウドに保存していない場合は、先に保存するように求められます。
他のユーザーを招待するには、それらのユーザーのメールアドレスと短いメッセージを追加します。初めて名前を追加するときには、連絡先にアクセスするように求められることがあります。

他のユーザーが文書を編集できるようにする場合は、[編集可能] ボックスをオンにします。
[共有] をクリックします。招待するすべてのユーザーが、共有ファイルへのリンクが含まれるメールを受信します。

注: 既定のメールアプリを変更するには、Outlook を開いて、「 Mac で既定のメールアプリまたは web ブラウザーを設定する」または「 outlook を既定のメールアプリケーションにする」を参照してください。

ドキュメントをクラウドに保存した後は、任意の電子メールプログラムまたはオンラインの場所を使用して、ドキュメントへのリンクをコピーして貼り付け、共有することができます。

右上隅の [共有] アイコンをクリックして、[リンクのコピー] をクリックします。

文書をクラウドに保存していない場合は、先に保存するように求められます。
リンクをメールまたはオンラインの場所に貼り付けて、他のユーザーと共有できるようにします。

文書をクラウドに保存したくない場合は、メールの添付ファイルとして共有することができます。

Word for Mac 2011 では、Windows Live の無料オンラインストレージサービスである Web 用 Office と OneDriveを使ってドキュメントを共有できます。

重要: Web 用 Office プログラムはどのブラウザーでも使うことができますが、Microsoft Internet Explorer 7 以降、Mozilla Firefox 3.5 以降、Safari 4 以降で最適に機能するように設計されています。

OneDrive でドキュメントの作成、編集、共有を始めるには、次の手順に従います。

Web ブラウザーを開いて、アドレスバーに「http://onedrive.live.com」と入力します。
メッセージが表示されたら、Windows Live ID でサインインします。

Windows Live ID をお持ちでない場合は、[サインアップ] をクリックして、必要な情報を入力します。

OneDrive で [新規作成] をクリックし、Word 文書、Excel ブック、PowerPoint プレゼンテーション、OneNote ノートブックなど、作成するドキュメントの種類をクリックします。
適切な Web 用 Office プログラムで編集用にドキュメントが開きます。
Web 用 Office では変更が自動的に保存されますが、ファイルを新しい名前で保存しなければならない場合があります。これは、[ファイル] > [名前を付けて保存] > [名前の変更] の順にクリックしていつでも実行できます。

OneDrive で、ドキュメントタイルの右上 (OneDrive を使っているファイルビューによっては、ファイルリストのドキュメント名の左) の円にチェックマークを付けて、共有するドキュメントを選びます。
[共有] をクリックして、次のいずれかの操作を行います。
- 他のユーザーを招待して文書を共同編集するには、[編集を許可する] チェックボックスをオンにします。
- 文書のコピーをメールで送信するには、[電子メール] をクリックし、メールアドレスとメッセージを入力して、[共有] をクリックします。
- 文書へのリンクを作成する場合は、[リンクの取得] をクリックし、表示される URL を選び、[コピー] をクリックして、好きな場所にリンクを貼り付けます。
- Facebook や LinkedIn など、その他の共有オプションを表示するには、[その他] をクリックします。

Mac OS X Lion を使用していて OneDrive でドキュメントを開くことができない場合は、Firefox または Safari ブラウザーの設定を変更してドキュメントを開けるようにします。次の手順に従ってください。

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