Word for Mac で入力を完了する

注: この記事は既に役割を終えており、間もなく提供終了となります。 Microsoft では、「ページが見つかりません」の問題を避けるために既知のリンクを削除しています。このページへのリンクを作成された場合は、同様に、この問題を避けるためにリンクを削除してください。

定型句エントリを使用すると、数文字を入力するだけでテキストや画像をすばやく挿入できます。 Word には定型句が数多く用意されています。また、独自に作成することもできます。

定型句を使用してテキストと画像を挿入する

定型句を挿入する場所をクリックします。
次のいずれかの操作を行います。
- 使用する定型句がわかっている場合は、その名前を入力し始めます。
- [挿入] メニューの [定型句] をポイントし、[定型句] をクリックして、一覧から [ファイル名] などの項目をクリックします。
ヒント: 追加した定型句エントリは、[標準] など、ドキュメントのテンプレートサブメニューに表示されます。定型句を挿入する最も簡単な方法は、エントリの最初の4文字を入力し、ポップヒントが表示されたら Return キーを押します。

定型句として保存する文字列または図を選択します。

定型句をエントリと共に保存するには、段落記号を選択範囲に含めます。

ヒント: 段落記号を表示するには、[ホーム] タブでをクリックします。
[挿入] メニューで [定型句] をポイントしてから [新規作成] をクリックします。
[定型句の新規作成] ダイアログボックスに、定型句の名前を入力します。

定型句が保存されて、後で使用できるようになります。

ヒント: 定型句を自動的に挿入する場合は、名前に 4 文字以上を指定してください。定型句は、4 文字を入力した後に挿入されます。
[OK] をクリックします。

注: 定型句は標準テンプレートに保存され、すべてのドキュメントで利用できるようになります。定型句を特定のドキュメントに制限する場合は、[挿入] メニューの [定型句] をポイントし、[定型句] をクリックしてから、[使用する定型句] の横にある矢印をクリックし、使用するテンプレートを選びます。

定型句を使って、文字列や図をドキュメントに挿入できます。

ドキュメント内で定型句を挿入する場所をクリックします。
[挿入] メニューの [定型句] をポイントし、[定型句] をクリックしてから、[定型句の登録名] ボックスの一覧で目的の定型句の登録名をクリックします。 [挿入] をクリックします。

ヒント: 追加した定型句エントリは、[標準] など、ドキュメントのテンプレートサブメニューに表示されます。定型句を挿入する最も簡単な方法は、エントリの最初の4文字を入力し、ポップヒントが表示されたら Return キーを押します。

定型句をドキュメントに挿入します。
必要な変更を行います。
ドキュメント内で、変更した定型句を選びます。

定型句とともにエントリを保存するには、選択内容に段落記号を含めます。

ヒント: 段落記号を表示するには、[ホーム] タブでをクリックします。
[挿入] メニューで [定型句] をポイントしてから [新規作成] をクリックします。
定型句の元の名前を入力して、[OK] をクリックします。
文書パーツのエントリの再定義を促すメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
注:
- 次回、定型句を挿入するときは、変更した定型句が使用されます。
- 定型句の編集や削除を元に戻すことはできません。

[表示] メニューで、[下書き]、[Web レイアウト]、[アウトライン]、[印刷レイアウト] のうちいずれかをクリックします。
[ツール] メニューの [テンプレートとアドイン] をクリックします。
[構成内容変更] をクリックし、[定型句] タブをクリックします。
左側の[保存先] ボックスで を押しながら、削除する定型句をクリックして、[削除] をクリックします。

注: 定型句の編集や削除を元に戻すことはできません。