メニューフォームが表示されない

アプリケーションでスイッチボードを提供すると、ユーザーが必要なタスクを見つけるのに役立ちます。この記事では、Access でスイッチボードを作成および削除する方法と、スイッチボード内の項目を追加および変更する方法について説明します。

注: Access には、スイッチボードの代わりに使用できるナビゲーションウィンドウと呼ばれる機能も用意されており、アプリケーションのユーザーがアプリケーションを移動する方法を提供できます。

目的に合ったトピックをクリックしてください

配電盤を作成する
スイッチボードに項目を追加する
スイッチボード内のアイテムを編集する
配電盤または配電盤項目を削除する
起動時にメインスイッチボードを表示する

配電盤を作成する

スイッチボードを作成する前に、ユーザーがデータベース内のさまざまなフォームやレポートを見つけ、それに応じてナビゲーション設計を計画する方法を検討してください。スイッチボードを作成した後にニーズが変化した場合は、いつでもスイッチボードの設計を変更できます。

Switchboard Manager ツールを使用してスイッチボードを作成すると、Access によって、フォームディスプレイのボタンと実行するアクションを説明するスイッチボードアイテムテーブルが作成されます。スイッチボードを手動で変更すると、アプリケーションが動作しなくなる可能性があります。

スイッチボードマネージャーでは、スイッチボード上の最大 8 つのコマンドボタンのみが許可されるため、ユーザーがメインスイッチボードから移動できる追加のスイッチボードが必要になる場合があります。

Access 2010 以降、スイッチボードマネージャーはリボンでは使用できないため、最初に コマンドをクイックアクセスツールバーに追加する必要があります。最初のいくつかの手順では、このコマンドを クイックアクセスツールバーに追加する方法を示します。

クイックアクセスツールバーの下矢印をクリックし、[ その他のコマンド] をクリックします。 [アクセス] をクリックすると、[クイックアクセスツールバー] セクションが選択された [アクセスオプション] ダイアログボックスが開きます。
[ コマンドの選択 ] コンボボックスで、[ すべてのコマンド] を選択します。
[ スイッチボードマネージャー ] を選択し、[ 追加] をクリックします。 [ OK] を クリックして変更を保存し 、[アクセスオプション] ダイアログボックスを閉じます。
クイックアクセスツールバーで、[スイッチボードマネージャー] をクリックしてツールを開きます。

切り替えボードを作成するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[ はい] をクリックします。これにより、 メインスイッチボードが作成されます。すべてのスイッチボードコマンドをメインスイッチボードに追加するか、セカンダリスイッチボードを作成できます。
セカンダリ配電盤を作成するには、[ 新規] をクリックします。

注: セカンダリスイッチボードを作成する場合は、各スイッチボードにメインスイッチボードに戻るコマンドがあることを確認します。

[ 新規作成 ] ダイアログボックスが表示されます。
新しいスイッチボードの名前を入力し、[ OK] をクリックします。

Microsoft Access は、[スイッチボードページ] ボックスの一覧に スイッチボード を追加します。

この時点でセカンダリスイッチボード名を追加できます。
作成するセカンダリスイッチボードごとに手順 5 ~ 6 を繰り返し、[ 閉じる] をクリックします。

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スイッチボードに項目を追加する

スイッチボードを作成したら、フォームやレポートをデータベースで開くなど、さまざまなタスクを実行する項目またはメニューコマンドを追加する必要があります。スイッチボードに追加する項目は、コマンドボタンとして表示されます。

[ スイッチボードマネージャー ] ダイアログボックスで、スイッチボードを選択し、[ 編集] をクリックします。

[ スイッチボードページの編集 ] ダイアログボックスが表示されます。
[新規作成] をクリックします。

[ スイッチボード項目の編集 ] ダイアログボックスが表示されます。
[ テキスト ] ボックスにコマンド項目の名前を入力し、[ コマンド ] リストから適切なコマンドを選択します。

たとえば、アイテムが 顧客データの場合は、[ フォームを追加モードで開く] を選択します。

注: 他の配電盤に分岐する配電盤を作成するには、[コマンド] ボックスの [スイッチボードに移動] コマンドをクリックし、一覧から配電盤を選択するか、もう一方の配電盤の名前を入力します。
[OK] をクリックします。
必要なすべてのコマンドをスイッチボードに追加するまで、手順 1 ~ 4 を繰り返します。

コマンド	実行されるアクション
[スイッチボード] に移動します	セカンダリスイッチボードを開きます。
追加モードでフォームを開く	新しいレコードのみを追加できるモードでフォームを開きます。
編集モードでフォームを開く	任意のレコードを追加または編集できるモードでフォームを開きます。
レポートを開く	印刷プレビューでレポートを開きます。
アプリケーションの設計	スイッチボードマネージャーを開きます。
アプリケーションの終了	現在のデータベースを閉じます。
マクロの実行	マクロを実行します。
コードの実行	Visual Basic 関数を実行します。

ボタンと埋め込みマクロを追加してデータベースコンポーネントを開始し、起動時にフォームを表示するように設定できます。埋め込みマクロを構築する方法については、マクロの概要に関する記事を参照してください。フォームを作成する方法については、フォームの概要に関する記事を参照してください。

スイッチボードにアクセスする

新しく作成したスイッチボードにアクセスして、コマンドの精度と設計要素をテストする方法を次に示します。

ナビゲーションウィンドウで、 Switchboard という名前のフォームをダブルクリックします。

Access がスイッチボードに与えたタイトルが気に入らない場合は、タイトルを変更できます。

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スイッチボード内のアイテムを編集する

コマンドラベルの変更やコマンドの実行方法の変更など、いくつかの理由でスイッチボード内の項目を編集する必要がある場合があります。

クイックアクセスツールバーの [ スイッチボードマネージャー ] をクリックします。
[ スイッチボードマネージャー ] ダイアログボックスで、編集するスイッチボードを選択し、[ 編集] をクリックします。
変更するスイッチボード上の項目をクリックし、次のいずれかの操作を行います。
- アイテムのテキスト、アイテムによって実行されるコマンド、またはアイテムをクリックしたときに開いたり実行したりするオブジェクトを変更するには、[ 編集] をクリックします。
- アイテムを削除するには、[削除] をクリック します。
- アイテムが表示される順序を移動するには、[上へ移動 ] または [ 下へ移動] をクリックします。
スイッチボード項目の編集が完了したら、[ 閉じる] をクリックします。