ルールをインポートまたはエクスポートする

Outlook メッセージの仕分けルールをインポートまたはエクスポートし、他のユーザーに利用してもらうことができます。 Outlook アカウントに仕分けルールをインポートすると、既存のルール リストの終わりに追加されます。 インポートできる仕分けルール セットは一度に 1 つです。 ルールをエクスポートすると、仕分けルールは .rwz 拡張子の付いたファイルに保存されます。 この種類のファイルは Outlook 内でのみ開き、使用できます。

Outlook でのルールの使用に関する詳細については、「仕分けルールを使ってメール メッセージを管理する」を参照してください。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [仕分けルールと通知の管理] をクリックします。

3. [オプション] をクリックします。

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • ルールをインポートする   

     1. [ルールのインポート] をクリックします。

     2. インポートするルールのファイルを選択します。

        以前のバージョンの Microsoft Outlook と互換性があるルールなど、仕分けルールと通知ウィザードのルール以外のルールが含まれているファイルをインポートする場合は、[ファイルの種類] ボックスの一覧でファイルの種類をクリックします。

     3. [開く] をクリックします。

   • ルールをエクスポートする   

     1. [仕分けルールをエクスポート] をクリックします。

     2. ルール ファイルを保存するフォルダーを選択し、[ファイル名] ボックスに、エクスポートするルール セットの名前を入力します。

     3. Microsoft Outlook の以前のバージョンに対応するルールだけが含まれているファイルをエクスポートする場合は、[ファイルの種類] ボックスの一覧で次のいずれかを選択します。

        • [Outlook 2002 互換の自動仕分けウィザード]

        • [Outlook 2000 互換の自動仕分けウィザード]

        • [Outlook 98 互換の自動仕分けウィザード]

     4. [保存] をクリックします。

        ヒント: この手順を使用し、ルールのバックアップ コピーを作成できます。

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