外部データ範囲とそのプロパティを管理する

外部データ範囲は、ワークシートに取り込まれるデータの場所を定義する定義済みの名前またはテーブル名です。 外部データに接続すると、Excel は外部データ範囲を自動的に作成します。 唯一の例外は、データ ソースに接続されているピボットテーブル レポートです。ピボットテーブル レポートでは外部データ範囲は使用されません。 Excel では、他のデータと同様に、外部データ範囲を書式設定してレイアウトしたり、計算に使用したりできます。

外部データ範囲のプロパティ

外部データ範囲には、セルの書式設定や列幅の保持など、データを制御するために使用できる追加のプロパティ (クエリまたは接続プロパティと混同しないように) があります。 これらの外部データ範囲のプロパティを変更するには、[データ] タブの [Connections] グループの [プロパティ] をクリックします。 次に、次の操作を行って変更を加えます。

• Microsoft クエリとデータ接続ウィザードから作成された外部データ範囲の場合は、[ 外部データのプロパティ ] ダイアログ ボックスを使用します。

• インポートされたテキスト ファイルまたは HTML データを取得する Web クエリから作成された外部データ範囲の場合は、[ 外部データ範囲のプロパティ ] ダイアログ ボックスを使用します。

• XML データを取得する Web クエリから作成された外部データ範囲の場合は、[ XML マップのプロパティ ] ダイアログ ボックスを使用します。

1. 外部データ範囲を検索するワークシートを選択します。

2. 数式バーで、[ 名前] ボックスの横にある矢印をクリックし、目的の外部データ範囲の名前をクリックします。

1. [名前マネージャー] > [数式]を選択します。

2. [ 名前マネージャー ] ダイアログ ボックスで、外部データ範囲の名前をクリックし、[ 編集] をクリックします。 名前をダブルクリックすることもできます。

3. [ 名前の編集 ] ダイアログ ボックスで、[名前 ] ボックスに 参照の新しい名前を入力します。

Microsoft Query、インポートされたテキスト ファイル、Web クエリ、またはデータ接続ウィザードから作成された外部データ範囲の基になるクエリを変更できます。

1. 数式バーで、[ 名前] ボックスの横にある矢印をクリックし、コピーする外部データ範囲の名前を選択します。

   Excel テーブルの場合は、範囲の名前を選択し、Ctrl キーを押しながら A キーを押してテーブル ヘッダーを選択します。

   外部データ範囲に含まれていない列ラベルまたは数式を含める場合は、コピーする列ラベルまたは数式を含むセルを選択します。 数式バーの [名前] ボックス の横にある矢印をクリックし、コピーする外部データ範囲の名前をクリックします。

2. [ホーム] > [コピー] を選択します。

3. 外部データ範囲を貼り付けるブックに切り替えます。

4. 貼り付け領域の左上のセルをクリックします。

   外部データ が既存のデータを置き換えないようにするには、クリックしたセルの下または右側にデータがないことを確認します。

5. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで [貼り付け] をクリックします。

データの更新時に Excel に返される小さいデータ セットまたは大きいデータ セットを処理する方法を制御できます。

1. [データ > プロパティ] を選択します。

2. [ 外部データ範囲のプロパティ ] ダイアログ ボックス の [更新時にデータ範囲の行数が変更された場合] で、次のいずれかをクリックします。

   • 新しいデータのセルを挿入し、未使用のセルを削除する

     注: 

     • データ ソースに 1 つ以上の行が追加されると、外部データ範囲の真下にあるセルは下に移動しますが、外部データ範囲の右側にあるセルは移動しません。

     • データ ソースで 1 つ以上の行が削除されると、外部データ範囲のすぐ下にあるセルは上に移動しますが、外部データ範囲の右側にあるセルは移動しません。

   • 新しいデータの行全体を挿入し、未使用のセルをクリアする

     注: 

     • データ ソースに 1 つ以上の行が追加されると、外部データ範囲の真下と右側にあるセルが下に移動します。

     • データ ソースで 1 つ以上の行が削除された場合、外部データ範囲の真下と右側にあるセルは移動しません。

   • 既存のセルを新しいデータで上書きし、未使用のセルをクリアする

     注: 

     • データ ソースに 1 つ以上の行が追加されると、外部データ範囲のすぐ下にあるセルは上書きされますが、外部データ範囲の右側にあるセルは移動しません。

     • データ ソースで 1 つ以上の行が削除された場合、外部データ範囲の真下と右側にあるセルは移動しません。

1. [データ > プロパティ] を選択します。

2. [ データの書式設定とレイアウト] で、次の 1 つ以上の操作を行います。

   • フィールド名を最初の行として含める場合は、[フィールド名チェック含める] ボックスを選択します。

     注: このチェックボックスは、Microsoft Office 2003 プログラムから変換された外部データ範囲、またはプログラムによって作成された外部データ範囲にのみ使用できます。

   • 行番号の列を追加するには、[行番号チェック含める] ボックスを選択します。

     注: このチェック ボックスは、インポートされたテキスト ファイル、XML ファイル、または Web クエリでは使用できません。

   • 適用するセルの書式設定を保持するには、[セルの書式設定を保持チェック] ボックスを選択します。

     注: Web クエリの場合、[オプション] ダイアログ ボックスで [完全な HTML 書式設定] を選択すると、このオプションは自動的にオフになります。 [クエリの編集] ダイアログ ボックスから [オプション] ダイアログ ボックスにアクセスします。

   • 設定した列幅を保持するには、[列幅の調整] チェックボックスを選択します。

   • 適用する列の並べ替え、フィルター処理、レイアウトを保持するには、[列の並べ替え/フィルター/レイアウトチェックを保持する] ボックスを選択します。

     注: このチェック ボックスは、Web クエリでは使用できません。

   • 適用する列フィルター処理を保持するには、[列フィルターチェック保持] ボックスを選択します。

     注: このチェック ボックスは、XML データに基づく Web クエリでのみ使用できます。

1. 外部データ範囲のデータの最初の行に隣接するセルに数式を入力します。

   注: データの最初の行は、最初の行にヘッダーが含まれているかどうかに応じて、外部データ範囲の 1 行目または 2 行目になります。

2. セルを選択し、 フィル ハンドル をダブルクリックして、外部データ範囲内のすべての行に数式をコピーします。

3. 外部データ範囲のセルをクリックします。

4. [データ > プロパティ] を選択します。

5. [外部データ範囲のプロパティ] ダイアログ ボックスで、[データチェックに隣接する列に数式を入力する] ボックスを選択します。

   注:  更新したときに外部データ範囲が拡張された場合、Excel は外部データ範囲内または外部データ範囲内のすぐに隣接する数式のみをコピーします。

外部データ範囲を固定すると、データは保持されますが、基になるクエリは保持されないため、固定された外部データ範囲を更新することはできません。

1. 次のいずれかの操作を行って、外部データ範囲の上に空白行を挿入します。

   • 新しい行を挿入するセルを選択します。 次に、[ ホーム ] タブの [ セル] グループで、[ 挿入] の横にある矢印をクリックし、[ シート行の挿入] をクリックします。 1 つのセルを選択したため、現在の行の上に 1 つの新しい行が挿入されます。

   • 新しい行を挿入する上の行の行セレクターをクリックします。 次に、[ ホーム ] タブの [ セル] グループで、[ 挿入] をクリックします。 行全体を 1 つ選択したため、選択した行の上に 1 つの新しい行が挿入されます。

2. 空白行のセルに目的のラベルを入力します。

3. 外部データ範囲のセルをクリックします。

4. [データ > プロパティ] を選択します。

5. [外部データ範囲のプロパティ] ダイアログ ボックスの [データの書式設定とレイアウト] で、[フィールド名チェック含める] ボックスをオフにして、[OK] をクリックします。

6. 既存のフィールド名を削除して外部データ範囲を更新するには、外部データ範囲のセルをクリックし、[データの 更新 ]をクリックします。

1. 削除する外部データ範囲を含むワークシートをクリックします。

2. 数式バーで、[ 名前] ボックスの横にある矢印をクリックし、削除する外部データ範囲の名前をクリックします。

   外部データ範囲が Excel テーブルの場合は、Ctrl キーを押しながら A キーを押して、テーブル全体を選択します。

3. 外部データ範囲を削除するには、DELETE キーを押します。

4. 基になるクエリを削除するには、Excel からメッセージが表示されたら [ はい ] をクリックします。