職場用または学校用 OneDrive で新しい共有ライブラリを作成する

チームとして (Microsoft Teams、SharePoint、または Outlook で) 作業している場合、共有ライブラリを使用すると、チーム メンバーが共同で作業するファイルをチームで保存およびアクセスできます。職場または学校の OneDrive を使用すると、すべての共有ライブラリに接続できます。

チーム ファイルを保存するための新しい共有場所が必要な場合は、OneDrive から直接共有ライブラリを含むサイトを作成し、メンバーを追加して、共同作業を開始できます。 また、自分や他のユーザーが必要な場所にファイルを コピー または 移動 するのは簡単です。

職場用または学校用 OneDrive で共有ライブラリを作成する

  1. 職場または学校アカウントで https://www.onedrive.com で OneDrive Web サイトにサインインし、左側ウィンドウの [共有ライブラリ] で [ 共有ライブラリの作成] を選択します。

    注

    新しいライブラリを作成するオプションがない場合は、アカウントで無効になっている可能性があります。 この機能の可用性の詳細については、管理者に問い合わせてください。

    [共有ライブラリ] セクションの下に [共有ライブラリの作成] リンクを表示します。

  2. 新しいライブラリに名前を付けます。 入力中に、選択した名前が使用できるかどうかが表示されます。 Microsoft 365 グループのメールは、SharePoint Server 2019 を使用している場合を除き、ライブラリと同じ名前で自動的に生成されます。[共有ライブラリの作成] ページが表示され、右側にスクロールするためのオプションが表示されます。

  3. [ メンバー] ボックスに、サイトのメンバーとして含めるユーザーの名前またはメール アドレスを追加します。

  4. その他のオプションを設定するには、[ 詳細設定 ] を選択し、追加のフィールドに入力します。

    • [ サイトと電子メール アドレス ] ボックスには、自動的に生成されたグループ メールが含まれていますが、共有ライブラリの名前に影響を与えることなく変更できます。

    • 提供される場合は、[プライバシー設定] セクションで、[公開 - organization 内のすべてのユーザーがこのサイトにアクセス可能] または [プライベート - メンバーのみがこのサイトにアクセス可能] を選択します。この設定では、サイトにアクセスできるユーザーを制御できます。

    • 管理者によって有効にされている場合は、[ 秘密度 ] セクションでサイトの分類を選択します。 この設定では、サイトにアクセスできるユーザーを制御できます。

    • 共有ライブラリで使用する既定の言語を設定する場合は下にスクロールし、言語を選択します。

      注意

      サイトの既定の言語を選択してサイトを作成した後で、その言語を他の言語に変更することはできません。 ただし、サポートされている別の言語を追加することはできます。

  5. 完了したら、[ 作成] を選択します。 新しい共有ライブラリが共有ライブラリの一覧に表示されるまでに最大 48 時間かかる場合があります。 新しいライブラリは、OneDrive の左側のウィンドウ、または [その他のライブラリ] の [フォロー中] セクションの下に一覧表示されます。

  6. 右上隅の [ サイトに移動 ] を選択して、作成した新しいサイトに移動します。

    注

    • サイトでセットアップが完了している間に、必要に応じてサイトをカスタマイズできます。 右上に [Next Steps (次のステップ )] が表示される場合は、一般的なタスクへのショートカットを選択できます。 アップロードできない場合は、OneDrive の場合と同じように 、[ドキュメント] に移動して、そこにファイルとフォルダーをアップロードできます。
    • 所有権を共有する場合は、サイトに所有者を追加することができます。 右上でグループ メンバーシップ オプションを選択します (メンバー アイコンを表示します。 )。 [ メンバーの追加] を選択し、名前またはメール アドレスを追加して、[ 保存] を選択します。 各メンバーの横にあるドロップダウンを選択し、[ 所有者] を選択します。 (サイトの作成者は自動的に所有者として設定されます)。

職場用または学校用 OneDrive の共有ライブラリを削除する

  1. 左側のウィンドウの [共有ライブラリ] で、削除するライブラリを選択します。
  2. 右上の [ サイトに移動] を選択します。 ライブラリがある Microsoft SharePoint サイトに移動します。
  3. 右上の [設定 ] を選択します。
  4. [ サイト情報] を選択し、ウィンドウの下部にある [サイトの削除] を選択します。
  5. 削除される内容を説明する通知ボックスが表示されます。 確認するには、チェック ボックスをオンにし、[削除] を選択します。

重要

共有ライブラリを削除すると、そのライブラリ内のすべてのコンテンツが削除されます。

補足説明