職場または学校用の OneDrive から新しい共有ライブラリを作成する

チーム (Microsoft Teams、SharePoint、または Outlook) として作業している場合、共有ライブラリを使用すると、チームメンバーが共同作業するファイルを保存してアクセスでき、職場または学校用の OneDrive を使用すると、すべての共有ライブラリに接続できます。

チーム ファイルを格納するための新しい共有場所が必要な場合は、OneDrive から直接共有ライブラリを含むサイトを作成し、メンバーを追加して、共同作業を開始できます。 また、自分や他のユーザーが必要とする場所でファイルを コピー または 移動 するのは簡単です。

職場または学校用の OneDrive で共有ライブラリを作成する

  1. 職場または学校アカウントで https://www.onedrive.com で OneDrive Web サイトにサインインし、左側のウィンドウの [ 共有ライブラリ ] で [ 共有ライブラリの作成] を選択します。

    注

    新しいライブラリを作成するオプションがない場合は、アカウントで無効になっている可能性があります。 この機能の可用性の詳細については、管理者にお問い合わせください。

    [共有ライブラリ] セクションの [共有ライブラリの作成] リンクを表示します。

  2. 新しいライブラリに名前を付けます。 入力すると、選択した名前が使用できるかどうかを確認できます。 microsoft 365 グループメールは、SharePoint Server 2019を使用していない限り、ライブラリと同じ名前で自動的に生成されます。[共有ライブラリの作成] ページが表示され、右側にスクロールするオプションが表示されます。

  3. [ メンバー ] ボックスに、サイトのメンバーとして含めるユーザーの名前またはメール アドレスを追加します。

  4. その他のオプションを設定するには、[ 詳細設定 ] を選択し、追加のフィールドに入力します。

    • [ サイトとメール アドレス ] ボックスには、自動的に生成されたグループメールがありますが、共有ライブラリの名前に影響を与えずに変更できます。

    • [プライバシー設定] セクションで、[パブリック] を選択します。organizationのすべてのユーザーがこのサイトにアクセスできます。または [プライベート] を選択すると、メンバーのみがこのサイトにアクセスできます。この設定を使用すると、サイトにアクセスできるユーザーを制御できます。

    • 管理者が有効にしている場合は、[ 秘密度 ] セクションでサイト分類を選択します。 この設定を使用すると、サイトにアクセスできるユーザーを制御できます。

    • 共有ライブラリで使用する既定の言語を設定する場合は下にスクロールし、言語を選択します。

      注意

      サイトの既定の言語を選択してサイトを作成した後は、言語を他の言語に変更することはできません。 ただし、サポートされている別の言語を追加することはできます。

  5. 完了したら、[ 作成] を選択します。 新しい共有ライブラリが共有ライブラリの一覧に表示されるまでに最大 48 時間かかることがあります。 新しいライブラリは、OneDrive の左側のウィンドウ、または [その他のライブラリ] の [フォロー済み] セクションの下に表示されます。

  6. 右上隅にある [ サイトに移動 ] を選択して、先ほど作成した新しいサイトに移動します。

    注

    • サイトのセットアップが完了している間は、必要に応じてサイトをカスタマイズできます。 右上に [次の手順] が表示されている場合は、一般的なタスクへのショートカットを選択できます。 そうでない場合は、OneDrive で行うのと同じように、[ ドキュメント] に移動し、そこにファイルとフォルダーをアップロードできます。
    • 所有権を共有する場合は、サイトに所有者を追加できます。 右上の [グループ メンバーシップ] オプションを選択します (メンバー アイコンが表示されます)。 [ メンバーの追加] を選択し、名前またはメール アドレスを追加してから、[保存] を選択 します。 各メンバーの横にあるドロップダウンを選択し、[ 所有者] を選択します。 (サイト作成者は自動的に所有者として設定されます)。

職場または学校用の OneDrive の共有ライブラリを削除する

  1. 左側のウィンドウの [ 共有ライブラリ] で、削除するライブラリを選択します。
  2. 右上の [ サイトに移動] を選択します。 ライブラリを含む Microsoft SharePoint サイトに移動します。
  3. 右上の [設定] を選択します。
  4. [ サイト情報] を選択し、ウィンドウの下部にある [サイトの 削除] を選択します。
  5. 削除される内容を説明する通知ボックスが表示されます。 確認するには、[チェック] ボックスを選択し、[削除] を選択します。

重要

共有ライブラリを削除すると、そのライブラリ内のすべてのコンテンツが削除されます。

補足説明