メール メッセージにひな形、背景、またはテーマを適用する

Microsoft Outlook のひな形には背景とパターンが含まれており、フォント、箇条書き、色、効果などの一連の統一されたデザイン要素が用意されています。 Outlook ひな形とテーマの定義済みリストから選んで、HTML 形式のメール メッセージを簡単にカスタマイズできます。

注

ここで説明する手順は、メッセージ形式として HTML を使用する場合にのみ適用されます。 メッセージ形式として HTML を使用する方法については、「すべての新しいメッセージの形式を HTML に変更する方法」を参照してください。

Outlook のひな形とテーマをすべてのメッセージに適用する

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [メール] をクリックします。

  4. [ひな形およびフォント] をクリックします。

  5. [ひな形] タブの [テーマ] をクリックします。

    注

    メッセージ形式として HTML 形式を指定せずにこの手順を試行すると、"テーマはインストールされていません" というエラー メッセージが表示されます。

  6. [テーマの選択] で目的のテーマまたはひな形をクリックして、[OK] をクリックします。

  7. 使用するフォントのオプションを選択します。

すべての新しいメッセージの形式を HTML に変更する方法

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [オプション] をクリックします。
  3. [メール] をクリックします。
  4. [メッセージの作成] の [このメッセージ形式で作成する] ボックスの一覧で、[HTML] をクリックします。

Outlook のひな形とテーマを単一のメッセージに適用する

  1. [ホーム] タブをクリックします。
  2. [新規作成] で [新しいアイテム] をクリックし、[電子メール メッセージの形式] をポイントして、[ひな形を使用した HTML 形式] をクリックします。
  3. [テーマの選択] で目的のテーマまたはひな形をクリックして、[OK] をクリックします。
  4. メッセージを作成し、送信します。

Outlook のひな形とテーマをオフにする

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [オプション] をクリックします。
  3. [メール] をクリックします。
  4. [メッセージの作成] で [ひな形およびフォント] をクリックします。
  5. [ひな形] タブの [テーマ] をクリックします。
  6. [テーマの選択] の (テーマなし) をクリックします。

メッセージの形式に関する詳細情報

Microsoft Outlook では、次の 3 つのメッセージ形式がサポートされています。

  • Html これは Outlook の既定のメッセージ形式です。 また、さまざまなフォント、色、および箇条書きを使用した従来のドキュメントと同様のメッセージを作成する場合に最適な形式でもあります。 既定では、書式設定が可能なオプションのいずれか ([HTML] または [リッチ テキスト形式]) を選択すると、メッセージは HTML 形式で送信されます。 このため、HTML 形式を使用した場合は、送信した内容がそのまま受信者側に表示されます。

  • プレーン テキスト これは、すべての電子メール アプリケーションがサポートする形式です。 テキスト形式では、太字、斜体、色付きフォントなどのテキストの書式設定はサポートされません。 また、メッセージ本文に画像を直接表示することもできません。 ただし、画像を添付ファイルとして含めることはできます。

  • Outlook リッチ テキスト形式 (RTF) これは、次の電子メール アプリケーションでのみサポートされる Microsoft 独自の形式です。

    • Microsoft Exchange Client Versions 5.0 および 4.0
    • Microsoft Exchange を使っている組織内でメッセージを送信する場合は RTF を使用できますが、HTML 形式を使用することをお勧めします。 RTF では、行頭文字の付いた箇条書きなどのテキストの書式設定、テキストの配置、およびリンク オブジェクトの機能を使用できます。 既定では、インターネット メールの受信者にメッセージを送信するときには、メッセージの書式が維持され添付ファイルが受信されるように、RTF 形式のメッセージは自動的に HTML メッセージに変換されます。 また、会議の出席依頼と仕事の依頼、および返信ボタンによるメッセージも、メッセージの既定の形式に関係なく、アイテムがインターネット経由で他の Outlook ユーザーに正しく送信されるように、自動的に書式設定されます。 インターネットを使って送信するメッセージが仕事の依頼や会議出席依頼の場合は、インターネットの予定表アイテムの共通形式であるインターネット予定表形式に自動変換されるため、他の電子メール アプリケーションでも対応できます。

電子メール メッセージのひな形を作成する

返信および転送で、ひな形および色の背景を削除または変更する