休暇の予定があるものとします。 しばらくの間、不在であることをグループに知らせたいが、不在時のプランを説明する招待状でグループ メンバーの受信トレイを乱雑にしたくない。 グループ予定表では、不在イベントをスケジュールし、他のメンバーにイベントが送信されないようにできます。 グループ メンバーはグループ予定表を見て、他のメンバーが不在の日を確認できます。
もちろん、休暇の計画の通知をグループ メンバーに送りたい場合は、そうすることもできます。
- 従来の Outlook for Windows では。画面の下部にある [
] を選択してCalendarを開きます。 - ナビゲーション ウィンドウで、[ すべてのグループ予定表 ] を選択し、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。
![ナビゲーション ウィンドウの [すべてのグループ予定表] のスクリーンショット](media/outlook-o365-allgroupcalendars.png)
- 複数の予定表を開いている場合は、グループ予定表を選択します。
- [ ホーム>新しい予定] を選択します。
![[新しい予定] ボタンのスクリーンショット](media/outlook-o365-newappointment.png)
- 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。
- [ 表示方法] の横にある [無料] を選択 します。
- [ リマインダー] の横にある [なし] を選択 します。
- 数時間以上不在になる場合は、[終日イベント チェック] ボックスを選択します。
- [ 保存して閉じる] を選択します。 招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。
関連項目
Outlook でグループ予定表を使用してイベントをスケジュールおよび編集する