Outlook でグループ予定表を使用してイベントをスケジュールおよび編集する

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com 新しい Outlook for Windows Outlook Web App

各 Microsoft 365 グループには、自分とグループのすべてのメンバーが今後のイベントをスケジュール、編集、確認できる共有予定表があります。 

また、グループ イベントを個人用予定表に追加したり、個人用予定表にグループ イベントを作成して、他のユーザーによる変更を防止することもできます。

予定表を開きます  |  イベントを追加します  |  イベントを編集します  |  参加者を確認します  |  キャンセル  |  予定表に追加

新しい Outlook でグループ予定表を開く

  1. [Calendar] を選択して Calendar を開きます。
  2. フォルダー一覧の [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。
  3. 予定表ビューを変更するには、[日]、[週]、[稼働日]、または [月] を選択します。

新しい Outlook でグループ予定表にイベントを追加する

グループ予定表にイベントを追加することは、個人の予定表にイベントを追加するのとよく似ています。 グループ予定表でイベントを作成すると、グループ別に整理されているように表示されます。 作成した本人は、自動的に出席者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。

  1. グループ予定表ウィンドウで、イベントをスケジュールする時間を選択します。

  2. イベント ウィンドウの上部のバーで、イベントをスケジュールしたいグループを選択します。

    ドロップダウン メニューからグループを選択して、その予定表でイベントをスケジュールします。

  3. イベント ウィンドウにイベント タイトル、場所、終了時刻を入力します。 その他のイベント オプションを編集するには、[ その他のオプション] を選択します。

  4. 既定では、会議出席 依頼はグループ 内のすべてのメンバーの受信トレイに送信されません。 グループを招待する場合は、出席者リストにグループを追加します。 出席者をまだ入力していない場合は、メッセージによって「 招待しない限り、グループ メンバーには招待状は送信されません」というメッセージが表示されます。 [ メンバーの招待 ] ボタンを選択すると、自動的にメンバーが招待されます。

  5. [保存] を選びます。

グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。

新しい Outlook でグループ予定表のイベントを編集する

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。
  2. 必要な変更を加え、[送信] を選びます。

新しい Outlook でグループ イベントに参加しているユーザーを確認する

“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。 グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。
  2. [ 出席者>追跡] で、各招待者名の下にある状態 (承認済み、応答なし、仮、拒否) を確認します。

新しい Outlook でグループ イベントをキャンセルする

グループ予定表でイベントが作成されると、グループ内のすべてのユーザーがキャンセルできます。

  1. グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。
  2. [キャンセル] をクリックし、適切なキャンセル オプションを選びます。

新しい Outlook で個人用予定表にグループ イベントを追加する

自分の予定表にイベントを作成する場合、自分の予定表でイベントを作成した場合、イベントの編集またはキャンセルはユーザー自身が担当します。グループ予定表で作成されたイベントは、グループ内の誰でも編集または削除できます。

  1. 自分の予定表 (グループ予定表ではない) を開きます。
  2. 会議またはイベントをスケジュールする時間を選択します。
  3. 会議のタイトル、場所、会議の詳細を入力します。
  4. [ 出席者の招待] で、招待するグループの名前を入力します。
  5. [送信] を選択します。

関連項目

Outlook での新しい Microsoft 365 グループ エクスペリエンス

Outlook でグループを作成する

Outlook でグループ メンバーを追加、編集、または削除する

Microsoft 365 グループへのゲストの追加

Outlook でグループに参加、脱退、フォローする

Outlook でグループにメールを送信する

Outlook で Microsoft 365 グループで共有ファイルを使用する

Outlook でグループを編集または削除する

Microsoft 365 グループをゲストとして使用する

ゲストが Microsoft 365 グループのメールを受信しない