Outlook で Copilot を使用してメール メッセージを下書きする

1. Outlook で、[ホーム] > [新しいEmail] を選択します。
2. ツール バーから Copilot アイコンの を選択します。
3. ドロップダウン メニューから [Copilot で下書き ] を選択します。
4. [Copilot] ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「期日通りに行えるのに粘土屋根でいくと決心したことをチームに知らせてください。」
5. [調整] を選択して、希望の長さとトーンを選択します。
6. 完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。
7. メッセージを確認します。 求めているものと今一つ異なる場合は、次のいずれかの操作を行います。

• 少し違うものを作成するには、[ 調整] を選択し、別のトーンまたは長さを選択します。
• プロンプトを編集するには、プロンプトの青いテキストを選択し、新しいコンテンツを入力して、[生成] を選択します。
• 最初からやり直すには、[再生成] を選択します。

8. 結果に満足していれば、[保持] を選択します。
9. 必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

1. Outlook で、[新しいメッセージ] を選択します。
2. 新しいメッセージを開始するには、ツール バーから Copilot アイコンの を選択します。
3. ドロップダウン メニューから [Copilot で下書き ] を選択します。
4. [Copilot] ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「ご協力いただき、ありがとうございます。来週もお会いできることを楽しみにしています。」
5. 完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。
6. メッセージを確認します。 目的と異なる場合は、[ 下書きの再生成 ] を選択すると、Copilot によって新しいバージョンが作成されます。
7. 出力のトーンと長さを変更するには:
   - [ニュートラル] を選択すると、オプションのリストが表示されます。
   - 長さを変更するには 、[ショート] を選択します。
8. 完全にやり直すには、プロンプトを変更し、もう一度 [生成] を選択します。
9. 問題がなければ、[挿入] を選択します。
10. 必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

1. iOS または Android デバイスで、[新しいメール] を選択します。
2. 新しいメッセージを作成するには、ツール バーの Copilot アイコン [ をタップします。 Copilot での下書きを使って、最初からメッセージを作成するか、Copilot による指導を使って自分のメッセージをサポートするかを選択します。

3. Copilot での下書き を選択した場合は、ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「プロジェクトの期限に間に合うように、現在のマーケティング計画を進めることをチームに知らせてください」などです。
4. 矢印をタップします。 Copilot によって、確認するためのメッセージが生成されます。 その後、オプション を選択して、好みに応じてトーンと長さを調整できます。
5. 問題がなければ 保持 する、破 棄 して最初からやり直す、またはまったく新しいバージョンの場合は 再生成 を選択します。 さらにカスタマイズするには、プロンプト ボックスでテキストまたは入力カスタム指示を直接編集し、生成 を選択して、更新された下書きを作成することもできます。 結果に満足するまでこのプロセスを繰り返し、完了したら 保持 をタップします。
6. 必要に応じて下書きをさらに編集するか、送信 をタップしてメッセージを送信します。

コーチング機能を使用するには、少なくとも 100 文字のメッセージを作成し、ツール バーの Copilot による指導 を選択します。 Copilotはあなたのテキストをレビューし、明確で効果的なコミュニケーションのためにあなたのメッセージを改善し、強化するための提案を提供します。