添付ファイルが含まれているメッセージをすべて検索するには、いくつかの方法があります。 Outlook には添付ファイルが含まれるメッセージを表示する組み込みの検索フィルターが用意されています。また、メッセージ リストの上部にある検索ボックスに入力することもできます。
使用している Outlook のバージョンに応じて、ファイルが添付されたメールを検索する方法は異なります。 使用している Outlook のバージョンを選択します。
新しい Outlook では、次のことができます。
添付ファイル付きのメッセージを検索します | 添付ファイルのみを表示するように並べ替えます | 検索結果をクリアする
新しい Outlook で添付ファイル付きのメッセージを検索する
検索バーを使用して、新しい Outlook で検索を開始します。
[ 検索 ] ボックスをクリックまたはタップします。
添付ファイルの送信者の名前や、メールやファイルを説明する単語などのキーワード (keyword)を入力します。 検索を絞り込むには、[Files] を選択します。
添付ファイルの送信者や添付ファイルの名前を覚えていない場合でも、問題ありません。 Select Files to show ファイルが添付されたメールのリストを表示します。
高度な検索を使用するには、検索ボックスの右側にあるフィルター ボタンを選択します。 添付ファイル付きのメッセージのみを表示するには、[ 添付ファイル] ボックスをオンにします。
または、検索語句を入力した後、[絞り込み] グループで [添付ファイルあり] を選択するか、他のオプションを選択して検索結果を絞り込みます。
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ファイルが添付されたメールのみを表示するように受信トレイを並べ替える
[ 並べ替え>ファイルあり] を選択して、添付ファイルを含むすべてのメッセージを表示します。
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新しい Outlook で検索結果をクリアする
検索結果は、次の 2 つの方法でクリアできます。
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以下のツールを使用して添付ファイルを含むメッセージを検索します。
検索ボックスを使用します | 組み込みのフィルターを使用します | 検索結果をクリアする
従来の Outlook で検索ボックスを使用して添付ファイルを含むメッセージを検索する
従来の Outlook の検索ボックスを使用して、添付ファイルを含むメッセージを検索します。
- すべてのフォルダーを検索するには、現在 受信トレイを表示していることを確認してください。 特定のフォルダーを検索する場合は、フォルダー ウィンドウでそのフォルダーを選択します。
- メッセージ リストの上部に、[検索] というボックスが表示されます。 クリックしてそのボックスにカーソルを合わせ、「hasattachments:yes」と入力して 、Enter キーを押します。
これにより、添付ファイルが含まれる現在のメールボックス (受信トレイを表示している場合)、または現在のフォルダー (別のフォルダーを表示している場合) のすべてのメッセージが、日付で並べ替えられて、新しいもの順で返されます。
複数のメールボックスで添付ファイルを含むメッセージを検索する、または検索範囲を絞り込む
Outlook は、既定では現在のメールボックスのみを検索します。 複数のメール アカウントがあり、すべてのメール アカウント (メールボックス) を検索する場合は、[現在のメールボックス] の横にあるドロップダウンを選択します。
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組み込みのフィルターを使用して添付ファイルを含むすべてのメッセージを検索する
従来の Outlook のリボンには、メッセージの検索に役立つ多数の組み込みフィルターがあります。 Outlook の検索ツールを表示する最も簡単な方法は、メッセージ リストの上部にある [現在のメールボックスを検索] ボックスをクリックすることです。 そのボックスにカーソルを置くと、リボンに [検索ツール] オプションが表示されます。
添付ファイルを含むすべてのメッセージを検索するには、[ 添付ファイルあり] ボタンを選択します。 既定では、この場合、現在のメールボックスが検索され、新しいもの順に日付で結果が並べ替えられます。
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検索結果をクリアする
フォルダー ウィンドウで別のフォルダーを選択すると、メッセージ リストが既定のビューに戻り、すべてのアイテムが表示されます。 次のオプションのいずれかを使用して、検索をクリアすることもできます。
- [検索] リボンの [閉じる] グループで、[検索結果を閉じる] を選択する。
- 検索結果の一覧の上部にある検索ボックスで、検索語の右側にある [X] を選択します。
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Outlook.com または Outlook on the web では、次のことができます。
添付ファイル付きのメッセージを検索します | 添付ファイルのみを表示するように並べ替えます | 検索結果をクリアする
検索バーを使用して、新しい Outlook で検索を開始します。
[ 検索 ] ボックスをクリックまたはタップします。
添付ファイルの送信者の名前や、メールやファイルを説明する単語などのキーワード (keyword)を入力します。 検索を絞り込むには、[Files] を選択します。
添付ファイルの送信者や添付ファイルの名前を覚えていない場合でも、問題ありません。 Select Files to show ファイルが添付されたメールのリストを表示します。
高度な検索を使用するには、検索ボックスの右側にあるフィルター ボタンを選択します。 添付ファイル付きのメッセージのみを表示するには、[ 添付ファイル] ボックスをオンにします。
または、検索語句を入力した後、[絞り込み] グループで [添付ファイルあり] を選択するか、他のオプションを選択して検索結果を絞り込みます。
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[ 並べ替え>ファイルあり] を選択して、添付ファイルを含むすべてのメッセージを表示します。
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検索結果は、次の 2 つの方法でクリアできます。
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関連項目
検索フォルダーを使用して、メッセージやその他の Outlook アイテムを検索する
Outlook で検索する方法
Outlook でメール メッセージを並べ替える