検索フォルダーを使用して、メッセージやその他の Outlook アイテムを検索する

検索フォルダーを管理する

検索フォルダーを作成、追加、編集するには、次の手順に従います。

1. [設定] を開きます。
2. [メール>検索] フォルダーに移動します。

新しい Outlook for Windows で定義済みの検索フォルダーを作成する

1. 検索フォルダーを作成するメールボックスに移動します。

2. [ 検索フォルダー ] に移動し、[ 検索フォルダー] ボタン を選択します。 [ 新しい検索フォルダーの作成] を選択します。
   

3. 検索フォルダーの種類を選択します:

   • メールの読み取り

     • 未読のメール
     • フォローアップのフラグが設定された
     • 未読またはフォローアップのフラグが設定されているメール
     • 重要なメール

   • ユーザーとリストからのメール

     • 自分に直接送信されたメール
     • 特定のユーザーからのメール
     • 特定のユーザーからのメール/特定のユーザーへのメール
     • パブリック グループに送信されたメール

   • メールの整理

     • 分類されたメール
     • 添付ファイル付きのメール
     • 大容量のメール
     • 古いメール
     • 特定の単語を含むメール

4. (オプション)[ 特定のフォルダーにフィルター処理] をオンにして、1 つ以上のフォルダーを選択します。

   

5. (オプション)[ サブフォルダーを検索] を選択します。

6. [作成] を選択します。

7. [検索フォルダー] に移動して展開し、すべての検索フォルダーを表示します。

新しい Outlook for Windows で検索フォルダーを削除する

検索フォルダーが不要になった場合は削除できます。 検索フォルダーは仮想フォルダーです。 フォルダーの一覧から検索フォルダーを削除しても、そのフォルダーに表示されているメッセージは削除されません。

検索フォルダー内のすべてのメッセージを削除する

1. 検索フォルダー内のすべてのメッセージを削除するには、 検索フォルダーを開き、すべてのメッセージを選択します。
2. キーボードの [削除 ] を選択します。

検索フォルダーを削除する

1. 検索フォルダーを展開します。
2. [検索] フォルダーを右クリックします。
3. [削除] を選択します。

2 種類の検索フォルダーを作成することができます。

• 定義済みの検索フォルダーを作成して使用する
• カスタム検索フォルダーを作成する

従来の Outlook for Windows で定義済みの検索フォルダーを作成して使用する

1. リボンから [ フォルダー] タブを選択します。

2. [新規作成] で [新しい検索フォルダー] をクリックします。
   キーボード ショートカット 新しい検索フォルダーを作成するには、Ctrl+Shift+P キーを押します。

3. [ 検索フォルダーの選択 ] の一覧から、追加する検索フォルダーを選択します。 一部の定義済みの検索フォルダーは、リストの最後までスクロールした場合にのみ表示されます。

4. 定義済みの検索フォルダーにカスタマイズ オプションがある場合は、[検索フォルダーのカスタマイズ] の下にそれらのオプションが表示されます。 たとえば、[特定の文字を含むメール] を選択した場合は、[検索フォルダーのカスタマイズ] の下で使用する文字を指定します。

   注

   検索に含める文字を入力する場合、検索フォルダーは前方一致検索を使用します。 たとえば、文字一覧に "rain" と入力すると、文字 "rain" または "rainy" が含まれるメッセージが検索フォルダーに入ります。文字 "brain" または "grain" が含まれるメッセージは、検索フォルダーに入りません。

5. Outlook で複数のアカウントがある場合は、検索するアカウントを指定できます。 [ メール受信を検索] ボックスを使用して、検索するメール アカウントを選択し、[ OK] を選択します。

従来の Outlook for Windows でカスタマイズした検索フォルダーを作成する

1. [フォルダー] メニューを選択します。

2. [新規作成] で [新しい検索フォルダー] をクリックします。
   キーボード ショートカット 検索フォルダーを作成するには、Ctrl+Shift+P キーを押します。

3. [ 検索フォルダーの選択 ] の一覧で、一番下までスクロールし、[カスタム] で カスタム検索フォルダーを作成します。

   

4. [ 検索フォルダーのカスタマイズ] で、[ 選択] を選択します。

5. カスタム検索フォルダーの名前を入力します。

   

6. [ 条件] を選択し、目的のオプションを選択します。

   • [メッセージ] タブには、メッセージの内容、または差出人、キーワード、宛先などのプロパティに関する条件が表示されます。

     

   • [詳細設定] タブには、重要度、フラグ、添付ファイル、分類など、メッセージのその他の状態に関する条件が表示されます。

   • [詳細設定] タブでは、詳細な条件を作成できます。 [ その他の条件の定義] で フィールド を選択し、目的の条件の種類を選択して、一覧から特定の条件を選択します。 [ 条件] ボックスと [ 値 ] ボックスで、目的のオプションを選択し、[ 一覧に追加] を選択します。 この検索フォルダーに追加する各条件に対して繰り返し、[ OK] を選択します。

7. [ 参照] を選択し、検索するフォルダーを選択します。

8. [ OK ] を選択して、開いている各ダイアログ ボックスを閉じます。

従来の Outlook for Windows で検索フォルダーを削除する

検索フォルダーが不要になった場合は削除できます。 検索フォルダーは、仮想フォルダーです。 フォルダーの一覧から検索フォルダーを削除しても、そのフォルダーに表示されているメッセージは削除されません。 検索フォルダー内のすべてのメッセージを削除する場合は、検索フォルダーを開き、すべてのメッセージを選択し、キーボードの Delete キーを押します。

検索フォルダーを削除するには、次の手順を使用します。

1. 必要な場合は、フォルダー一覧の [検索フォルダー] という文字の横にある下矢印を選択して、検索フォルダーの一覧を展開します。

2. 削除するフォルダーを右クリックし、[フォルダーの削除] をクリックします。

   重要

   検索フォルダーを削除しても、メッセージは削除されません。 検索フォルダーではないフォルダーを削除すると、フォルダーとそのフォルダーの内にあるメッセージの両方が削除されます。

検索フォルダーを管理する

検索フォルダーを作成、追加、編集するには、次の手順に従います。

1. [設定] を開きます。
2. メール>検索フォルダーに移動します。

Outlook on the web と Outlook.com で定義済みの検索フォルダーを作成する

検索フォルダーは、フォルダー一覧または [設定] から作成できます。

1. 検索フォルダーを作成するメールボックスに移動します。

2. [ 検索フォルダー ] に移動し、[ 検索フォルダー] ボタン を選択します。 [ 新しい検索フォルダーの作成] を選択します。
   

3. 検索フォルダーの種類を選択します:

   • メールの読み取り

     • 未読のメール
     • フォローアップのフラグが設定された
     • 未読またはフォローアップのフラグが設定されているメール
     • 重要なメール

   • ユーザーとリストからのメール

     • 自分に直接送信されたメール
     • 特定のユーザーからのメール
     • 特定のユーザーからのメール/特定のユーザーへのメール
     • パブリック グループに送信されたメール

   • メールの整理

     • 分類されたメール
     • 添付ファイル付きのメール
     • 大容量のメール
     • 古いメール
     • 特定の単語を含むメール

4. (オプション)[ 特定のフォルダーにフィルター処理] をオンにして、1 つ以上のフォルダーを選択します。

   

5. (オプション)[サブフォルダーを検索] を選択します。

6. [作成] を選択します。

7. [検索フォルダー] に移動して展開し、すべての検索フォルダーを表示します。

Outlook on the web と Outlook.com で検索フォルダーを削除する

検索フォルダーが不要になった場合は削除できます。 検索フォルダーは仮想フォルダーです。 フォルダーの一覧から検索フォルダーを削除しても、そのフォルダーに表示されているメッセージは削除されません。

検索フォルダー内のすべてのメッセージを削除する

1. 検索フォルダー内のすべてのメッセージを削除するには、検索フォルダーを開き、すべてのメッセージを選択します。
2. キーボードの [削除 ] を選択します。

検索フォルダーを削除する

1. [検索フォルダー] を展開します。
2. [検索] フォルダーを右クリックします。
3. [削除] を選択します。