組織内の Outlook の連絡先を管理する

Outlook on the web で結合されたプロファイル カードとそのソースを表示する

さまざまな連絡先の詳細とその送信元を表示するには、People から結合された連絡先カードを開きます。

1. プロファイル カードの [連絡先 ] タブを選択します。 プロファイル カードのヘッダーは常に組織からの情報を優先します。
   
2. 結合されたプロファイル カードの詳細のソースを表示するには、その上にマウス ポインターを置きます。 たとえば、[電話番号] または [カテゴリの詳細] にカーソルを合わせると、その情報が個人の連絡先、組織のデータ、またはその両方からのものであるかどうかを判断できます。
   

Outlook on the web で結合されたプロファイル カードでリンクされたソースを管理する

プロファイル カードに複数のソースからの情報が含まれている場合、[連絡先情報]タブに [ソースの管理] リンクが表示されます。 [ ソースの管理] リンクを選択すると、ソースを表示できます。

1. 結合されたプロファイル カードから、[ ソースの管理] を選択します。
2. [リンクされた連絡先とユーザーの管理] ページに、その連絡先のさまざまなソースすべてのリストが表示されます。 選択したソースのリンクを解除または削除することはできますが、組織から提供された情報を変更または削除することはできません。

結合されたプロファイル カードからソースのリンクを解除する

リンクを解除して、別々の情報を維持できます。

1. [リンクされた連絡先とユーザーの管理] ページで、[リンク解除] を選択します。 これにより、ソースのリンクが解除され、結合されたプロファイル カードから関連するすべての属性が削除されます。
2. 連絡先またはプロファイルのリンクを解除すると、リンク解除された連絡先が People の連絡先リストに個別のエントリとして表示されます。
   Outlook 内または People アプリからこの連絡先を検索すると、連絡先に手動で追加した連絡先と、組織によって管理されているプロファイルの 2 つの結果が表示されます。

結合プロファイル カードからソースを削除する

ソースを削除するには、削除する連絡先のソースを選択し、[ 削除] を選択します。 自分の連絡先のみを削除できます。 組織プロファイルを更新または削除するには、IT 管理者にお問い合わせください。

[連絡先] に追加されたユーザーを削除する場合は、次の点に注意してください。

• 連絡先の詳細は使用できなくなり、連絡先を削除すると、組織プロファイル間のリンクも削除されます。
• 削除された連絡先を復元するには、[ 連絡先 ] に移動し、[ 削除済みフォルダー ] で連絡先を見つけます。 連絡先を右クリックし、[ 復元] を選択します。 連絡先は、IT 管理者が管理しているポリシー設定に基づいて削除済みフォルダーに残ります。この設定の詳細については、管理者にお問い合わせください。
• 削除した連絡先を復元すると、連絡先はソースとしてリンクされなくなります。
• ユーザーが組織を辞めた場合、その連絡先は連絡先に残りますが、追加した詳細情報のみ保持されます。

組織内のユーザーの連絡先を追加、編集、または削除する

組織内のユーザーを 連絡先に追加または編集するには、「 Outlook で連絡先を追加、検索、編集、または削除する」を参照してください。

Outlook on the web で連絡先をエクスポートする

連絡先をエクスポートする方法については、「 Outlook で連絡先をインポートまたはエクスポートする」を参照してください。

Outlook on the web のプロファイルからリンクされていない情報をエクスポートする

ソースのリンクを解除するには、[リンク解除] ボタンを選択します。 これにより、次の処理が実行されます。

• リンクを解除したソースは、リンク先だった元のユーザーから削除されます
• 個人用連絡先リストの連絡先にはこのソースがなくなります

エクスポートされた一覧は、JSON ファイルとしてダウンロード フォルダーに表示されます。 リンク解除されたプロファイルをエクスポートすると、次の 2 つのリストが表示されます。

• 既存のアイテム
  は、ユーザーがリンクを解除したソースです。
• 変更された項目
  は、ユーザーがリンクを解除したソースです。

プロフィール カードからデータをエクスポートする方法については、「 プロフィール カードからデータをエクスポートする」を参照してください。

Outlook Mobile で組織の連絡先を追加する

1. 組織ユーザーのプロファイル カードで、[ 連絡先に追加] を選択します。
2. 連絡先が個人用連絡先リストに追加されます。 役職、電話番号、メールアドレスなどの組織の詳細がプロファイル カードに表示されます。

プロファイル カードは、プロファイル カード ヘッダーにある組織からの情報を常に優先します。 

ディレクトリ内で行われた更新 (新しい役職や電話番号など) は、プロファイル カードに自動的に反映されます。

Outlook Mobile で組織の連絡先を編集する

1. 連絡先のプロファイル カードで [ 連絡先の編集 ] を選択します。
2. 名前やメール アドレスなどの基本的な詳細を編集し、必要に応じて追加情報を追加できます。 ただし、プロファイル カードのすべてのフィールドがエディターに表示されるとは限りません。これは、連絡先の詳細が組織のディレクトリから取得され、IT 部門によって管理されているため、読み取り専用になっているためです。

組織プロファイルから連絡先のリンクを解除する

1. Outlook on the Web に移動して、組織プロファイルから連絡先のリンクを解除します。
2. リンクを解除すると、個人用リストの連絡先には、組織プロファイルからの情報が表示されなくなります。