従来の Outlook でタスクを管理する

適用先
Outlook 2024 Outlook 2021

従来の Outlook の To-Do バーでは予定表のイベント、タスク、連絡先を表示することができますが、場合によっては追加のアラームを設定する必要があります。 タスクが完了したら、フォローアップ フラグを削除するだけで、To-Do バーに表示されなくなります。 この記事では、両方の方法について説明します。

注

To-Do バーは、従来の Outlook で使用できます。 新しい Outlook と Outlook on the web では、タスクは今日の予定に表示され、To Do アプリで管理されます。 詳細については、「Outlook の To Do でタスクを作成する」をチェックしてください。

リボンに [ ファイル ] タブがあるかどうかを確認することで、使用している Outlook のバージョンを確認します。 [ ファイル] タブがある場合は、従来の Outlook を使用しています。 [ファイル] が表示されない場合は、新しい Outlook を使用しています。

タスクにアラームを追加する

アラームは、フラグが設定された項目が多数あり、重要な項目を見逃す可能性がある場合に役立ちます。 リマインダーが表示され、注意を促します。これは、これから始まる会議や予定に対して表示されるアラートと同じです。

  1. [タスク] で、タスクの横にあるフラグを右クリックし、[ アラームの追加] を選択します。
    [タスク] で、タスクの横にあるフラグを右クリックし、[アラームの追加] を選択します。
    タスクが既に専用ウィンドウで開いている場合は、[タスク]>[フォローアップ]>[アラームを追加] を選択します。
    タスクが既に独自のウィンドウで開かれている場合は、[タスク > ] の [フォローアップ] > [アラームの追加] を選択します。
  2. [ユーザー設定] ダイアログ ボックスで、[フラグの内容] の既定のテキストをアクションの内容に変更し、アラームがポップアップ表示されたときに必要なアクションが明確になるようにしておくことをお勧めします。 たとえば、「許可の件について Anne に回答を送る」と入力します。
    アラーム、開始日、期限を設定する [ユーザー設定] ダイアログ ボックス
  3. [アラーム] ボックスは既にオンになっているため、アラーム ポップアップを表示する日時を入力してください。

フォロー アップ フラグを削除する

  1. メール メッセージを右クリックします。

  2. [フォローアップ>完了とマーク] を選択します。

    フォローアップフラグが緑色のチェックマークに変わり、To-Do バーから削除されます。

関連項目

従来の Outlook でタスクを作成して表示する

従来の Outlook で To-Do バーをカスタマイズする

従来の Outlook でタスクを割り当てて追跡する

Outlook で To Do を使用してタスクを作成する

Outlook のヘルプ & 学習