Microsoft 365 個人用または家族向けサブスクリプションで暗号化されたメッセージを送信する

Microsoft 365 Family または Microsoft 365 Personal サブスクリプションをお持ちの場合、Outlook には暗号化機能が含まれており、メール メッセージを暗号化して Microsoft 365 から離れないようにしながら、機密情報と個人情報を共有できます。 これは、受信者のメール プロバイダーがセキュリティで保護されていることを信頼していない場合に便利です。

暗号化オプションを表示するには、新しいメッセージを作成し、[ オプション] リボンを選択して、[ 暗号化] を選択します。

どのような暗号化オプションを使用できますか?

Microsoft 365 Family または Microsoft 365 Personal サブスクリプションを持つ Outlook.com ユーザーには、次の情報が表示されます。

• 転送しない: メッセージは Microsoft 365 内で暗号化されたままになり、コピーや転送はできません。 Word、Excel、PowerPoint ファイルなどの Microsoft Office の添付ファイルは、ダウンロード後も暗号化されたままです。 PDF ファイルや画像ファイルなどのその他の添付ファイルは、暗号化なしでダウンロードできます。
• 暗号化: メッセージは暗号化されたままになり、Microsoft 365 から離れることはありません。 Outlook.com アカウントと Microsoft 365 アカウントを持つ受信者は、Outlook.com または Outlook モバイル アプリから暗号化なしで添付ファイルをダウンロードできます。 別のメール クライアントまたは他のメール アカウントを使用している場合は、一時パスコードを使用して、Microsoft 365 Message Encryption ポータルから添付ファイルをダウンロードできます。
• アクセス許可セットなし: 既定の設定です。 Outlook の Opportunistic Transport Layer Security (TLS) を使用して、受信者のメール プロバイダーとの接続を暗号化します。

暗号化されたメール メッセージを送信する操作方法

暗号化を使用してメッセージを送信するには、新しいメッセージを作成し、[ オプション] リボンを選択して、[ 暗号化] を選択します。 [ Encrypt ] または [Do Not Forward] を選択できます。 暗号化を削除するには、[ アクセス許可セットなし] を選択します。

Outlook.com または Microsoft 365 を使用して暗号化された電子メール メッセージを読み取る

新しい Outlook、Outlook for Mac、Outlook.com、または Outlook モバイル アプリで Outlook.com または Microsoft 365 を使用している場合は、暗号化されていないメッセージの場合と同じ方法で、暗号化されたメッセージを読んだり返信したりすることができます。

サード パーティのメール アプリを使用している場合は、暗号化されたメッセージを読み取る方法が記載されたメール メッセージを受信します。 Microsoft アカウントまたは Microsoft 365 アカウントを使用してアクセスできます。

Outlook.com または Microsoft 365 を使用せずに暗号化された電子メール メッセージを読む

暗号化されたメッセージを読む方法が記載されたメール メッセージを受信します。 暗号化されたメッセージが Google または Yahoo メール アカウントに送信された場合は、Google または Yahoo アカウントを使用するか、一時的なパスコードを使用して認証を行うことができます。 メッセージが別のアカウント (Comcast や AOL など) に送信された場合は、一時的なパスコードを使用できます。 一時パスコードがメールで送信されます。

添付ファイルも暗号化されます

添付ファイルはすべて暗号化されます。 Office Message Encryption ポータル経由で暗号化された電子メールにアクセスする受信者は、ブラウザーで添付ファイルを表示できます。

ダウンロード後の添付ファイルの動作は、使用する暗号化オプションによって異なります。

• [ 暗号化 ] オプションを選択した場合、Outlook.com アカウントと Microsoft 365 アカウントを持つ受信者は、Outlook.com、Outlook モバイル アプリ、または新しい Outlook から暗号化せずに添付ファイルをダウンロードできます。 別のメール クライアントを使用している他のメール アカウントは、一時パスコードを使用して、Microsoft 365 Message Encryption ポータルから添付ファイルをダウンロードできます。

• [ 転送不可 ] オプションを選択した場合、次の 2 つの可能性があります。

  • Word、Excel、PowerPoint ファイルなどの Microsoft Office の添付ファイルは、ダウンロード後も暗号化されたままです。 つまり、受信者が添付ファイルをダウンロードして他のユーザーに送信した場合、転送先には添付ファイルを開く権限がないため、その人は添付ファイルを開くことができません。
    ファイルの受信者が Outlook.com アカウントを使用している場合は、Windows 用 Office アプリで暗号化された Office 添付ファイルを開くことができることに注意してください。 ファイルの受信者が Microsoft 365 アカウントを使用している場合は、プラットフォームを超えて Office アプリでファイルを開くことができます。
  • PDF ファイルや画像ファイルなど、他の添付ファイルはすべて暗号化なしでダウンロードできます。

これは、Outlook.com の現在の暗号化レベルとどう違いますか?

現在、Outlook.com は日和見トランスポート層セキュリティ (TLS) を使用して、受信者のメール プロバイダーとの接続を暗号化しています。 ただし、TLS を使用すると、メッセージが受信者のメール プロバイダーに届いた後、メッセージが暗号化されたままではない可能性があります。 つまり、TLS はメッセージではなく接続を暗号化します。

さらに、TLS 暗号化には転送を防ぐ機能がありませんでした。

Microsoft 365 で暗号化されたメッセージは暗号化されたままになり、Microsoft 365 Personal 内に残ります。 これにより、メールを受信したときにセキュリティが保護されます。

関連項目

Microsoft 365 の高度な保護

暗号化および保護されたメッセージを開く

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