注
この記事に記載されている手順は、現在顧客にロールアウトされている新しいMicrosoft Planner エクスペリエンスを反映するように近日中に更新されます。 新しい Planner の詳細については、「Planner に関してよく寄せられる質問」を参照してください。
Government Cloud Communityes (GCC)、GCC High、または国防総省 (DoD) 環境で作業している場合は、この記事の手順を引き続き参照してください。
Microsoft Plannerに適用されます
Planner では、[ グラフ ] ビューを使用して、作業の進行状況を確認できます。
プランの上部にある [グラフ] を選択 します。
グラフを使用して回答する:
- 遅れているタスク
- 緊急または重要なタスクはどれですか?
- バケットの動作
- 過負荷になっているのは誰ですか?
遅れているタスク
[状態] グラフでは、実行時間が遅れているタスクの数を確認できます。プラン内のタスクの合計数が、[未開始]、[進行中]、[遅延]、および [完了] の数によって分類されます。 色分けされた円の部分にカーソルを合わせると、どのカテゴリに分類されるタスクの数が表示されるかを確認できます。
[ フィルター] アイコンを選択して、これらのすべてのグラフに表示するタスクを制限することもできます。 たとえば、次の手順に従って、遅延したタスクのみを表示できます。
[ フィルター] アイコンに移動し、[ 期限] を選択し、[ 遅延] を選択します。 選択すると、すべてのグラフが更新され、遅れたタスクのみが表示されます。
緊急または重要なタスクはどれですか?
優先度グラフには、タスクのうち、緊急、重要、中、低の優先度としてマークされているタスクが表示されます。
[緊急] 列に遅延タスクが多すぎる場合は、[フィルター処理] ツールを使用して、すべての緊急タスクを表示し、それらがすべて同じユーザーに割り当てられているか、同じバケットに割り当てられているかを判断できます。 次に、この情報を使用してワークロードのバランスを取る。
バケットの動作
[バケット] グラフには、各バケット内のタスクの数を示す棒グラフが表示され、進行状況によって色分けされています。 そのため、どのバケットに最も遅いタスクがあり、どのバケットが完了したかなど、一目でわかります。
グラフ内の色付きの各バーにカーソルを合わせると、各状態のタスクの数を確認することもできます。
過負荷になっているのは誰ですか?
時間内にこなせないほど多くの作業を割り当てられているメンバーを確認することはできませんが、ほかのメンバーよりも多くのタスクを割り当てられているメンバーを確認することはできます。 [メンバー] グラフのバーには、各ユーザーがプランで割り当てられているタスクの数が表示され、進行状況によって色分けされています。
上の例では、キャメロンは他のプラン メンバーよりも遅い (赤) タスクを持っています。 David と Cecil には割り当てられているタスクが多くないので、Cecil はほとんどのタスクで軌道に乗っているようです。 セシルが計画を軌道に乗せるためにキャメロンの仕事の一部を手に入れることができるかどうかを見るのは理にかなっているかもしれません。
作業を再割り当てするには、タスク超過のメンバーのバーを選択してタスク リストをフィルターし、タスクを選択して担当者を変更します。 ボード ビューを使用して作業を再割り当てすることもできます。
新しい Planner をまだ使用していない場合、または GCC High、GCC、または DoD 環境で作業していない場合は、次の手順に従います。
Planner で、[ グラフ ] ビューを使用して、作業の進行状況を確認します。
- プランの上部にある [グラフ] を選択 します。
![プラン名の Planner でのスクリーン ショットと [グラフ] タブの強調表示](media/planner-charts-viewchartsofyourplansprogress-chartsmenu-001.png)
グラフを使用して回答する:
[ フィルター] を選択して、これらのすべてのグラフに表示するタスクを制限し、[ グループ化] を選択して [タスク ] ウィンドウを並べ替えることもできます。
遅れているタスク
[状態] グラフでは、実行時間が遅れているタスクの数を確認できます。このグラフには、[未開始]、[進行中]、[遅延]、[完了] のタスクの数が一覧表示されます。
チームの遅延タスクのみを表示することもできます。
-
[グラフ] ビューで[フィルター] を選択し、[遅延] を選択します。 遅延タスクのみがすべてのグラフに表示されます。
![[フィルター] メニューの [遅延] を選択する Planner のスクリーン ショット](media/planner-charts-viewchartsofyourplansprogress-filterlate-001.png)
バケットの動作
[バケット] グラフには、各バケット内のタスクの数を示す棒グラフが表示され、進行状況によって色分けされています。 そのため、どのバケットに最も遅いタスクがあり、どのバケットが完了したかなど、一目でわかります。
![カーソルが [遅延タスク] を指すバケット グラフの Planner でのスクリーン ショット](media/planner-charts-viewchartsofyourplansprogress-bucketchart-001.png)
グラフ内の色付きの各バーにマウス ポインターを合わせると、各状態のタスクの数を確認できます。 この例では、 ブロックされた バケットに 1 つの遅延タスクが含まれています。
緊急または重要なタスクはどれですか?
[優先度] グラフには、緊急、重要、中、または低の優先度を持つタスクが表示されます。
[緊急] 列に遅延タスクが多すぎる場合は、[フィルター] ツールを使用して、すべての緊急タスクを表示し、それらがすべて同じユーザーまたは同じバケットに割り当てられているかどうかを確認し、この情報を使用してワークロードのバランスを取ることができます。
タスク超過のメンバー
時間内にこなせないほど多くの作業を割り当てられているメンバーを確認することはできませんが、ほかのメンバーよりも多くのタスクを割り当てられているメンバーを確認することはできます。 グラフ ビューのバーには、各ユーザーがプランに割り当てられているタスクの数が表示され、進行状況によって色分けされています。
この例では、Megan には他のプラン メンバーよりも遅いタスク (赤) があります。 Adele と Alex には割り当てられているタスクが多くないので、タスクを追跡しているようです。 アデルまたはアレックスが計画を軌道に乗せるためにミーガンの仕事の一部を手に入れることができるかどうかを確認するのが理にかなっているかもしれません。
作業を再割り当てするには、タスク超過のメンバーのバーを選択してタスク リストをフィルターし、タスクを選択して担当者を変更します。 ボードを使用して作業を再割り当てすることもできます。