互換性チェックを使用すると、PowerPoint プレゼンテーションを PowerPoint 97-2003 のファイル形式 (.ppt) で保存したときに失われる可能性がある機能がメッセージに表示されます。 この記事では、互換性チェックによって生成されるメッセージについて説明します。 メッセージが表示される原因、推奨される対応方法については、各メッセージの説明を参照してください。
互換性チェックの使用方法については、「互換性モードを使用してさまざまなバージョンのPowerPointを操作する」を参照してください。
互換性チェック メッセージには次の 2 種類があります。
- 1 つは、一般的なケースで、以前のバージョンの PowerPoint でファイルを開いた場合にのみ、特定の編集機能を使用できなくなるという内容のメッセージです。 たとえば、SmartArt グラフィックが含まれるプレゼンテーションを以前のバージョンの PowerPoint の形式で保存し、そのファイルを以前のバージョンの PowerPoint で開くと、SmartArt グラフィックは図に変換されます。 ただし、その SmartArt グラフィックの図を編集することなく、そのファイルを新しいバージョンの PowerPoint でもう一度開いた場合は、引き続き SmartArt グラフィックを編集できます。 このようなメッセージには、"以前のバージョンの PowerPoint" というフレーズが含まれています。
- もう 1 つは、特定の機能が今後使用できなくなるという内容のメッセージです。 たとえば、ユーザー設定レイアウト上のプレースホルダー テキストを変更すると、そのプレースホルダー テキストは削除されます。
新しいバージョンの PowerPoint で作成した内容の一部は、以前のバージョンの PowerPoint では編集できません。 たとえば、新しい効果を使用した図形や文字列は、プレゼンテーションで同じように表示されるように、以前のバージョンの PowerPoint では図 (ビットマップ) に変換されます。 その結果、線幅、塗りつぶしの色、図形や文字列のその他の設定を変更できません。 また、文字列がビットマップに変換されると、そのテキスト上のアニメーションはプレゼンテーション中に表示されなくなります。
ヒント： SmartArt グラフィック、図形、またはプレゼンテーション内の他のオブジェクトを変更する場合は、PowerPoint プレゼンテーションのコピーを保存し、コピーを PowerPoint 97-2003 ファイル (.ppt) として保存します。 この操作を行うと、プレゼンテーションを以前のバージョンのファイル形式で保存したときに SmartArt グラフィック、図形、その他のオブジェクトが図に変換された場合でも、元のプレゼンテーションを変更できます。
"このバージョンの PowerPoint で挿入またはアップグレードされたメディア クリップは、図として保存されます。"
PowerPoint 2010 以降のバージョンで埋め込まれたメディア クリップまたはアップグレードされたメディア クリップは、以前のバージョンのPowerPointでは編集できないイメージに変換されます。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| プレゼンテーションで挿入またはアップグレードされたメディア クリップ | メディア クリップをもう一度挿入し、埋め込む代わりにリンクします。 |
"以前のバージョンの PowerPoint を使用して図形内のテキストを編集できますが、図形自体は編集できません。"
図形の外観を維持するために、一部の効果が図形の塗りつぶしとして使用される画像に変換されます。 文字列は、これらの画像の上に表示されているので、編集することができます。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| 影 (内側)、光彩、面取り、ぼかし、または塗りつぶし (グラデーション) の効果が適用された図形 | 効果を削除します。 |
"含まれている図形とテキストは、以前のバージョンの PowerPoint を使用して編集できません。”
図形の外観を維持するために、図形とそれに含まれる文字列は以前のバージョンの PowerPoint で編集できない画像に変換されます。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| 反射、影 (内側)、光彩、変形、3-D 回転、文字の輪郭、または塗りつぶし (グラデーション、図、テクスチャ) の効果が適用された文字列 | テキスト効果を削除します。 |
| 取り消し線または二重取り消し線が適用された文字列、文字列の段組み、インデント レベルが 6 ～ 9 の文字列、または縦書きの文字列 | [ホーム] タブの [フォント] グループまたは [段落] グループのボタンを使用してこれらの設定を削除します。 |
| 反射効果が適用された図形 | 効果を削除します。 |
"含まれているグループ化された図形とテキストは、以前のバージョンの PowerPoint を使用して編集できません。"
グループ化された図形の外観を維持するために、グループ化された図形は以前のバージョンの PowerPoint で編集できない画像に変換されます。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| 反射、光彩、3-D 回転、または塗りつぶし (グラデーション、図、テクスチャ) の効果がすべての図形に適用されたグループ化された図形 | 効果を削除します。 |
"含まれている SmartArt グラフィックとテキストは、以前のバージョンの PowerPoint を使用して編集できません。"
SmartArt グラフィックの外観を維持するために、SmartArt グラフィックは以前のバージョンの PowerPoint で編集できない画像に変換されます。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| SmartArt グラフィック | SmartArt グラフィックスは、Office PowerPoint 2007 より前のバージョンのPowerPointでは編集できない単一のオブジェクトに変換されます。 ただし、SmartArt グラフィックのグループ化を解除して、以前のバージョンの PowerPoint で編集することはできます。 しかし、SmartArt グラフィックを個別の図形に変換すると、[SmartArt ツール] の各タブの機能は使用できなくなります。 |
"含まれている表とテキストは、以前のバージョンの PowerPoint を使用して編集できません。"
表の外観を維持するために、表は以前のバージョンの PowerPoint で編集できない画像に変換されます。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| セル内にワードアートを含む表 | テキスト効果を削除します。 |
| 反射、セルの面取り、影、または塗りつぶし (グラデーション、図、テクスチャ) の効果が適用された表 | 効果を削除します。 |
"以前のバージョンの PowerPoint を使用すると、図形に適用されている効果が削除されます。"
図形に効果を追加して、変換された画像の容量が 30 MB より大きくなる場合に、このメッセージが表示されます。
| メッセージが表示される原因となった図形内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| 反射、光彩、面取り、ぼかし、3-D 回転、または塗りつぶし (グラデーション、図、テクスチャ) の効果が適用された図形 | 効果を削除します。 |
"グループ化された図形に適用されている効果は、以前のバージョンの PowerPoint では削除されます。"
グループ化された図形の外観を維持するために、グループ化された図形は以前のバージョンの PowerPoint で編集できない画像に変換され、すべての効果が削除されます。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| 反射、光彩、面取り、ぼかし、3-D 回転、または塗りつぶし (グラデーション、図、テクスチャ) の効果がすべての図形に適用されたグループ化された図形 | 効果を削除します。 |
保存すると、クイック アクセス ツール バーやその他のカスタム UI に追加されたドキュメント固有の設定は失われます。"
このメッセージは、プレゼンテーションにカスタマイズされたクイック アクセス ツール バー、Office PowerPoint 2007 より前のバージョンのPowerPointでサポートされていないカスタム ユーザー インターフェイス パーツ、またはその両方が含まれている場合に表示される場合があります。 このようなユーザー設定の機能は、以前のバージョンの PowerPoint では使用できなくなります。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| 1 つ以上のボタンが追加された、このプレゼンテーションに固有のクイック アクセス ツールバー カスタマイズされたインターフェイス |
Office PowerPoint 2007 および PowerPoint 2010 の Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイスは、以前のバージョンのPowerPointのメニューやツール バーとは大きく異なるため、Office PowerPoint 2007 または 2010 PowerPoint 2010 で行われたカスタマイズは以前のバージョンのPowerPointでは使用できません。 以前のバージョンの PowerPoint で、同様のユーザー設定のコマンドをツール バーやメニューに追加できます。 |
"このドキュメントのグラフには、選択したファイル形式の行と列の制限外のセル内のデータが含まれている場合があります。 256 (IV) 列を超えて 65,536 行のデータを保存することはできません。
Microsoft Office Excel 2007 以降では、ワークシートのサイズは 16,384 列 x 1,048,576 行です。 一方、以前のバージョンの Excel では、ワークシートの最大列数は 256 列、最大行数は 65,536 行です。 したがって、この列数と行数の制限を超えた領域のセルに含まれるデータは、以前のバージョンの Excel では削除されます。 範囲外のデータを参照している数式は、#REF! エラーを返します。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| 選んだファイル形式の列数と行数の制限を超えた領域のセルに含まれるデータを使用して作成されたグラフ | Excel の互換性チェックで [検索] をクリックし、列数と行数制限を超えた領域のセルとセル範囲を検索して選びます。次に、[切り取り] コマンドと [貼り付け] コマンドを使用して、このセルとセル範囲を切り取り、列数と行数制限内の領域または別のシートに貼り付けます。 |
"保存すると、ユーザー設定レイアウト上のオブジェクトに関連付けられているコードは削除されます。"
ユーザー設定レイアウトを含むプレゼンテーションを PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション (.ppt) として保存するとき、そのユーザー設定レイアウトに 1 つ以上の ActiveX コントロールが追加されていると、このメッセージが表示されます。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| ユーザー設定レイアウトに追加された 1 つ以上の ActiveX コントロール | プレゼンテーションにコードが含まれていない場合は、[続行] をクリックします。 プレゼンテーションからコードが削除されます。 プレゼンテーションにコードが含まれており、このコードを保持する場合は、[キャンセル] をクリックします。 |
注
- ユーザー設定レイアウト上の ActiveX コントロールに関連付けられているコードを、PowerPoint 2007 より前のバージョンのファイル形式で保存することはできません。
- コードの損失や破損を避けるには、プレゼンテーション (.pptx) ファイルとして保存してください。
"ユーザー設定レイアウト内の独自に定義したメッセージ テキストは、以前のバージョンの PowerPoint で削除されます。"
ユーザー設定レイアウトと独自に定義したメッセージ テキストを含むプレゼンテーションを保存すると、このメッセージが表示されます。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| 独自に定義したメッセージ テキストを含むユーザー設定レイアウト | 以前のバージョンとして保存する場合、メッセージ テキストは既定のプレースホルダー テキストまたはテキスト ボックスに自動的に変更されます。 プレースホルダーをテキスト ボックスに変更し、ユーザー設定のメッセージをこのテキスト ボックスに入力します。 |
"保存すると、ユーザー設定レイアウト上のプレースホルダーに適用されたアニメーションは削除されます。"
ユーザー設定レイアウト上のプレースホルダーにアニメーション効果が適用されていると、このメッセージが表示されます。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| ユーザー設定レイアウト上のプレースホルダーに適用されたアニメーション効果 | 以前のバージョンとして保存する場合、プレースホルダーはアニメーションのない既定のプレースホルダーに自動的に変更されます。 プレースホルダーをテキスト ボックスまたは図形に変更し、これにアニメーションを適用します。 |
"編集不可能な図形に適用されたアニメーションは、以前のバージョンの PowerPoint を使用すると削除される可能性があります。"
特定のアニメーション効果を図形に適用し、以前のバージョンの PowerPoint のファイル形式でプレゼンテーションを保存すると、アニメーションが表示されない場合があります。 これは、図に変換された文字列または図形にアニメーションが適用されているためです。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| 編集不可能になる図形 (SmartArt グラフィックなど) に適用されたアニメーション効果 | 以前のバージョンとして保存する場合、プレースホルダーはアニメーションのない既定のプレースホルダーに自動的に変更されます。 次の操作を行って、オブジェクトをアニメーション効果のある図に変更します。
|
"保存すると、初期化されていない ActiveX コントロールは静的オブジェクトに変換されます。"
初期化されていない ActiveX コントロールを含むプレゼンテーションを保存すると、このメッセージが表示されます。 初期化されていない ActiveX コントロールとは、有効になっていないコントロールです。 ActiveX コントロールを有効化する方法の詳細については、「Office ファイルで ActiveX 設定を有効または無効にする」を参照してください。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| 初期化されていない ActiveX コントロール |
|
"このプレゼンテーションには、ファイルが以前のPowerPoint形式で保存されている場合に失われたり表示されないラベル情報があります。
ドキュメント内のデータを分類するために秘密度ラベルが適用されている場合、この警告が表示されることがあります。 [状態] バーにラベルを表示するか、[ ホーム>センサー] に移動します。
| メッセージが表示される原因となったプレゼンテーション内の要素 | 解決策 |
|---|---|
| プレゼンテーションに適用される 1 つ以上の秘密度ラベル。 |
Azure Information Protection クライアントを使用してドキュメントを保存した後、ラベルを再適用します。 ヘッダー/フッター/透かしの変更など、ドキュメントに適用されたすべてのコンテンツ マークが残ります。 |