ファイル>エクスポートを使用すると、プレゼンテーションを PDF、ビデオ、Word ベースの配布資料など、別の形式に変更できます。 これらのオプションはすべて以下で説明します。
(現在の .pptx 形式の) ファイルをフラッシュ ドライブなどの別のストレージ システムにエクスポートするだけの場合は、そのフラッシュ ドライブをコンピューターに接続し>[ファイル]、[名前を付けて保存] (または [コピーを保存]) を使用して新しい場所に保存します。
PDF を作成する
プレゼンテーションを PDF または XPS に変換して、他のユーザーと共有できます。
[ PDF/XPS の作成 ] ボタンをクリックします。
[ ファイル名 ] ボックスに、ファイルの名前を入力します (まだ入力していない場合)。
[ 名前を付けて保存] の一 覧で、 PDF (*.pdf) が選択されていることを確認します。
- ファイルを保存した後に、指定した形式でそのファイルを開く場合は、[発行後にファイルを開く] チェック ボックスをオンにします。
- ドキュメントの印刷品質を高くする場合は、[標準 (オンライン発行および印刷)] をクリックします。
- 印刷品質よりもファイル サイズを小さくすることが重要な場合は、[ 最小サイズ (オンライン公開)] をクリックします。
[ オプション] をクリックして、印刷するページを設定し、マークアップを印刷するかどうかを選択し、出力オプションを選択します。 完了したら [OK] をクリックします。
[発行] をクリックします。
プレゼンテーションを CD または USB フラッシュドライブにパッケージ化する
プレゼンテーションのパッケージを作成し、CD または USB ドライブに保存して、他のユーザーがほとんどのコンピューターでプレゼンテーションを見ることができるようにすることができます。
詳細については、「 CD または USB フラッシュ ドライブのプレゼンテーションをパッケージ 化する」を参照してください。
配布資料を作成する
Wordの編集および書式設定機能を使用する場合は、Wordを使用して配布資料を操作して印刷できます。
詳細については、「Wordの配布資料PowerPoint編集または印刷する」を参照してください。
ファイルの種類を変更する
[ファイルの種類の変更] は、従来の [名前を付けて保存] コマンドと同じ機能です。 基になる種類のファイルを選択し、[ 名前を付けて保存 ] ボタンをクリックします。 元のファイルは現在の形式で保持され、閉じられ、新しいコピーが開き、選択した形式で保存されます。
Microsoft 365 に発行する
(この機能は、organizationの一部である Microsoft 365 サブスクライバーが使用できます)。
プレゼンテーションをビデオとして保存した後、学校またはorganizationのユーザーのみがアクセスできる Microsoft 365 にビデオをアップロードできます。 これらのユーザーは、ブラウザーでビデオを見ることができます。
詳細については、「Microsoft 365 のClipchampビデオ機能の詳細」を参照してください。