他のプログラムからプレゼンテーションにコンテンツをインポートできます。 これには、他の Microsoft Office プログラムで作成されたファイルや、オブジェクト リンクと埋め込み (OLE) をサポートする他のプログラムのファイルが含まれます。
注
OLE をサポートし、コンピューターにインストールされているプログラムからのみ、コンテンツを挿入することができます。 挿入できるコンテンツの種類を確認するには、[ 挿入 ] タブの [テキスト ] グループで [オブジェクト] をクリックします。 [ オブジェクトの挿入 ] ボックスには、使用できるオブジェクトの種類が一覧表示されます。
コンテンツ オブジェクトを PowerPoint プレゼンテーションに挿入するには、次の 2 つの方法があります。
- リンク オブジェクト リンク オブジェクトのソース ファイルが変更されると、リンク オブジェクトが更新されます。 たとえば、Microsoft Excel のデータから作成されたリンク グラフは、ソース Excel のデータが変更されると変更されます。 挿入したオブジェクトとソース データの間のリンクを維持するには、ソース ファイルがコンピューターまたはネットワーク上で使用可能である必要があります。 ソース データ セットが大きい場合や複雑な場合は、リンク オブジェクトの挿入をお勧めします。
- 埋め込みオブジェクト ソース データがプレゼンテーションに埋め込まれます。 ソース データはプレゼンテーション ファイルの一部であるため、埋め込みオブジェクトを別のコンピューターで表示できます。 埋め込みオブジェクトは、通常、リンク オブジェクトよりも多くのディスク領域を必要とします。
別のプログラムからコピーしたコンテンツをリンクまたは埋め込む
PowerPoint 以外のプログラムで、オブジェクトとして挿入する情報を選択してコピーします。
PowerPoint で、オブジェクトを表示する位置をクリックします。
[ホーム] タブの [クリップボード] で、[貼り付け] の下にある矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。
![[形式を選択して貼り付け] を選択する](media/ppt2016-pastespecial.png)
[ 形式を選択して貼り付け ] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。
リンク オブジェクトとして情報を貼り付けるには、[ リンク貼り付け] をクリックします。
埋め込みオブジェクトとして情報を貼り付けるには、[ 貼り付け] をクリックします。 [ 形式] ボックスで、名前に "object" が含まれるエントリをクリックします。 たとえば、Word 文書から情報をコピーした場合は、[Microsoft Word 文書オブジェクト] をクリックします。
注
選択範囲が非常に小さい場合 (たとえば、Word 文書のいくつかの単語や Excel ワークシートのセルの数値など)、オブジェクトとして保存する必要はありません。 この場合は、[ 付ける] ボックスに表示されるオプションのいずれかをクリックするか、コンテンツを直接貼り付けます。
リンク オブジェクトを挿入する
オブジェクトを配置するスライド内をクリックします。
[挿入] タブの [テキスト] グループで [オブジェクト] をクリックします。
![[挿入] タブの [テキスト] グループのオブジェクト コマンド](media/fb103b28-5f51-4b28-a81e-751171e7f111.png)
[ ファイルから作成] をクリックします。
![[ファイルから作成] をクリックする](media/ppt2016-createfromfile.png)
[ ファイル ] ボックスにファイルの名前を入力するか、[ 参照 ] をクリックして一覧から選択します。
[リンク] チェック ボックスをオンにします。
次のいずれかの操作を行います。
- プレゼンテーションのコンテンツを表示するには、[アイコンで表示] チェック ボックスをオフにします。
- オブジェクトを表示するためにクリックしたアイコンを表示するには、「アイコンで表示」チェックボックスをオンにします。
既定のアイコン イメージまたはラベルを変更するには、[ アイコンの変更] をクリックし、[ アイコン] の一覧から目的のアイコンをクリックします。 必要に応じて、[ キャプション ] ボックスにラベルを入力できます。
埋め込みオブジェクトを挿入する
オブジェクトを配置するスライド内をクリックします。
[挿入] タブの [テキスト] グループで [オブジェクト] をクリックします。
次のいずれかの操作を行います。
- オブジェクトがまだ存在しない場合は、[ 新規作成] をクリックします。 [ オブジェクトの種類 ] ボックスで、作成するオブジェクトの種類をクリックします。
- オブジェクトが既に存在する場合は、[ ファイルから作成] をクリックします。 [ ファイル ] ボックスにファイルの名前を入力するか、[ 参照 ] をクリックして一覧から選択します。 [リンク] チェック ボックスをオフにします。
次のいずれかの操作を行います。
- プレゼンテーションのコンテンツを表示するには、[アイコンで表示] チェック ボックスをオフにします。
- オブジェクトを表示するためにクリックしたアイコンを表示するには、「アイコンで表示」チェックボックスをオンにします。
既定のアイコン イメージまたはラベルを変更するには、[ アイコンの変更] をクリックし、[ アイコン] の一覧から目的のアイコンをクリックします。 必要に応じて、[ キャプション ] ボックスにラベルを入力できます。