PowerPoint のプレゼンテーションを他のユーザーと共有する

1. 右上隅の [共有] を選択し、ドロップダウン メニューからもう一度 [ 共有 ] を選択します。

   

2. 共有相手の名前またはメール アドレスを入力し、任意のメッセージを追加します。

   

3. [ 名前]、グループ、またはメール フィールドの 横にあるアクセス許可アイコンを選択し、[ 編集可能]、[ 表示可能 ]、[ ダウンロード不可] などのオプションのドロップダウン リストから選択して、付与するアクセス許可を確認または更新します。

4. [送信] を選択します。

[共有>リンクのコピー] を選択すると、共有可能なリンクを作成できます。 これにより、既定の共有設定でリンクがクリップボードに自動的にコピーされ、メール、ソーシャル メディアの投稿、または Teams メッセージに貼り付けることができます。 リンクにアクセスできるユーザーを指定する場合は、[ 設定] に移動します。

共有を停止する場合は、[共有]>[アクセスの管理]>[共有の停止] を選択します。 また、ファイルが既に共有されているユーザーを確認し、アクセスを管理することもできます。 他のユーザーと文書で共同作業する方法の詳細については、「 PowerPoint プレゼンテーションで共同作業する」を参照してください。

PDF またはプレゼンテーションのコピーをメールで共有する

ドキュメントを共有して他のユーザーと共同作業を行わない場合は、単に従来のメールの添付ファイルを使用して、他のユーザーにプレゼンテーションを送信します。

この機能は、 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合にのみ使用できます。 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうか確認してください。

1. プレゼンテーションをコピーまたは PDF として送信するには、[ 共有] を選択し、ドロップダウン メニューから [もう一度 共有] を選択します。
   
2. [共有] ダイアログ ボックスで、[ ... ] を選択してその他のオプション表示し、[コピーの 送信] を選択します。
3. PowerPoint プレゼンテーションまたは PDF を選択します。 PowerPoint からメール アプリケーションが開き、新しいメッセージにファイルが添付されます。
4. 受信者の詳細と短いメッセージを入力し、[ 送信] を選択します。

OneDrive からプレゼンテーションのコピーを共有する

この機能は、 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合にのみ使用できます。 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうか確認してください。

1. OneDrive からプレゼンテーションを送信するには、[ 共有] を選択します。
2. [共有] ダイアログ ボックスで、[ 名前]、[グループ]、または [メール] を入力し、アクセス許可を設定し、必要に応じてメッセージを入力して、[ 送信] を選択します。

macOS 版 PowerPoint では、プレゼンテーションを共有または共同編集できます。 他のユーザーに編集を許可すると、行われた変更は元のプレゼンテーションに統合されます。 プレゼンテーションを共有する場合は、次の操作ができます。

• 他のユーザーを招待して、OneDrive などのクラウド内にあるファイルの表示や編集ができるようにします。
• クラウドに保存したファイルへのリンクを送信します。
• ファイルのコピーをメールの添付ファイルとして送信します。

他のユーザーを招待して、プレゼンテーションの表示や編集ができるようにする

ファイルをクラウドに保存してから、他のユーザーを招待して、そのファイルの表示や編集ができるようにします。 この方法を使用すると、ファイルを更新するたびに、共有している全員に最新バージョンが提供されます。

1. 右上隅の [共有] ドロップダウン メニューから [ 共有] を選択します。
   ファイルがデバイスにある場合、まずクラウドへのファイルのアップロードを求められます。

2. [ 名前]、グループ、または [メール の追加] フィールドにメール アドレスを追加して、ユーザーを招待します。 初めて名前を追加するときには、連絡先にアクセスするように要求されます。

3. ユーザーがファイルを編集できるようにするには、ドロップダウン メニューから [ 編集可能] を選択します。 メッセージ フィールドにメッセージを追加し、[ 送信] を選択します。

   
   受信者が共有ファイルへのリンクを含んだメールを受信します。

プレゼンテーションへのリンクを共有する

プレゼンテーションへのリンクをコピーして、別の共有ファイルや受信者宛てのメールに貼り付けることができます。

1. 右上隅の [共有] ドロップダウン メニューから [ リンクのコピー] を選択します。   ファイルがデバイスにある場合、まずクラウドへのファイルのアップロードを求められます。
2. 必要な場所にリンクを貼り付けます。

プレゼンテーションをメールの添付ファイルとして送信する

ファイルをクラウドに保存したくない場合は、メールの添付ファイルとして共有できます。

1. 右上隅の [共有] ドロップダウン メニューから [ 共有] を選択します。
2. 表示されたダイアログ ボックスで、[ コピーの送信] を選択します。
3. PowerPoint プレゼンテーションまたは PDF を選択します。 右下の [送信] アイコンを選択し、優先メール アプリケーションを選択します。 メール アプリケーションが開き、新しいメッセージにファイルが添付されます。 メール アドレスや短いメッセージなどの詳細を入力し、[ 送信] を選択します。

関連項目

• PowerPoint for Mac でプレゼンテーションを共有または共同編集する
• PowerPoint でサポートされるファイル形式