Project Online で予約依頼を承認または拒否する

プロジェクト マネージャーが契約要求を送信した後、リソース マネージャーは Project Online または Project Server 2016 で要求を確認し、適切な行動方針を決定する必要があります。

リソース センターで、管理しているリソースを選択し、[リソース>リソース要求] をクリックして、プロジェクト マネージャーが送信した内容を確認します。

[提案] としてマークされている依頼を探し、次の操作を行います。

• 問題がない場合は、そのまま依頼を承諾する。 要求のチェック ボックスを選択し、[エンゲージメント>承諾] をクリックします。 これにより、依頼は本予約としてマークされ、プロジェクト マネージャーが依頼に合うタスクにリソースを割り当てることが承認されます。
  
• 依頼を一部変更してから承認する。 要求されたリソースを別のリソースに交換するなど、依頼の詳細を変更することができます。 プロジェクト マネージャーが、ソフトウェア エンジニアなどの標準リソースを要求した場合、その作業を行うことができる役割を持つ別の人物などに、リソースを交換することができます。
  
  [ リソース要求 ] ページで、[ リソース名]、[ コミットされた単位数]、[ コミットされた開始日]、または [コミットされた終了日] を変更できます。 変更を加えたら、[エンゲージメント>承諾] をクリックします。 これにより、変更がプロジェクト マネージャーに送信されます。プロジェクト マネージャーは、提案に従って実行するか、追加の変更を伴って要求を再送信するかを選択できます。
• 依頼を拒否する。 依頼を受け入れられない場合、およびプロジェクト マネージャーへの変更の提案もオプションではない場合は、単に依頼を却下できます。 要求のチェック ボックスを選択し、[エンゲージメント>却下] をクリックします。 プロジェクト マネージャーは依頼が却下されたのを確認した後、変更を加えたり、依頼を再送信したりできます。 依頼を却下する必要がある場合は、いくつかコメントを加えたり、プロジェクト マネージャーとその理由を協議し、必要なリソースが適切に解決されるように考慮します。

確認すべき事項

エンゲージメントが受け入れられるかどうかわからない場合は、[ キャパシティ プランニング] ビューを使用して 、可用性、作業、割り当て、エンゲージメントの詳細を確認できます。