Project Online で予約依頼を承認または拒否する

プロジェクト マネージャーがエンゲージメント要求を送信した後、リソース マネージャーは、Project OnlineまたはProject Server 2016で要求を確認し、適切なアクションのコースを決定する必要があります。

リソース センターで、管理するリソースを選択し、[リソース>リソース要求] をクリックして、送信されたプロジェクト マネージャーを確認します。

[提案] としてマークされている依頼を探し、次の操作を行います。

• 問題がない場合は、そのまま依頼を承諾する。 要求の [チェック] ボックスを選択し、[Engagements>Accept] をクリックします。 これにより、依頼は本予約としてマークされ、プロジェクト マネージャーが依頼に合うタスクにリソースを割り当てることが承認されます。
  
• 依頼を一部変更してから承認する。 要求されたリソースを別のリソースに交換するなど、依頼の詳細を変更することができます。 プロジェクト マネージャーが、ソフトウェア エンジニアなどの標準リソースを要求した場合、その作業を行うことができる役割を持つ別の人物などに、リソースを交換することができます。
  
  [リソース要求] ページで、リソース名、コミット済みユニット、コミット済み開始、またはコミット済み完了を変更できます。 変更を行った後、[ Engagements>Accept] をクリックします。 これにより、プロジェクト マネージャーに変更が送信され、提案で実行するか、追加の変更を含む要求を再送信できます。
• 依頼を拒否する。 依頼を受け入れられない場合、およびプロジェクト マネージャーへの変更の提案もオプションではない場合は、単に依頼を却下できます。 要求の [チェック] ボックスを選択し、[Engagements>Reject] をクリックします。 プロジェクト マネージャーは依頼が却下されたのを確認した後、変更を加えたり、依頼を再送信したりできます。 依頼を却下する必要がある場合は、いくつかコメントを加えたり、プロジェクト マネージャーとその理由を協議し、必要なリソースが適切に解決されるように考慮します。

確認すべき事項

契約が受け入れられるかどうかわからない場合は、[ 容量計画] ビューを使用 して、可用性、作業、割り当て、エンゲージメントの詳細を確認できます。