印刷した Microsoft Project ページをより便利でプロフェッショナルな外観にするために、印刷するビューまたはレポートのヘッダーまたはフッターに会社名またはロゴ、ページ番号、日付と時刻、ファイル名、プロジェクト固有の情報などの情報を追加できます。 プロジェクトの凡例に情報を追加することもできます。
既定では、印刷した予定表ビュー、ガント チャート ビュー、ネットワーク ダイアグラム ビューのすべてのページに凡例が表示されます。 ただし、凡例をまったく印刷しないことを選択したり、凡例を凡例ページに印刷したりできます。
ヘッダーとフッターは、ビューとレポートに固有です。凡例はビュー固有です。 たとえば、[ガント チャート] ビューのヘッダー、フッター、または凡例に情報を追加しても、その情報はネットワーク ダイアグラム ビューに表示されません。
注
この記事では、Microsoft Project のビジュアル レポート機能のヘッダー、フッター、または凡例を作成する方法については説明しません。 ビジュアル レポートは Microsoft Excel または Visio で作成されるものであり、Microsoft Excel または Visio を利用してヘッダー、フッター、凡例を変更します。
目的に合ったトピックをクリックしてください
ヘッダー、フッター、凡例をビューに追加する
- [ ファイル ] タブで、[ 印刷]、[ ページ設定] の順に選択します。
- [ ヘッダー]、[ フッター]、または [ 凡例 ] タブで、[ 左]、[ 中央]、または [右 ] タブを選択します。
- テキスト ボックスで、テキストを入力するか、貼り付け、ドキュメントまたはプロジェクトの情報を追加し、グラフィックスを挿入するか、貼り付けます。
ページ番号を追加するには、[ページ番号を挿入] [ページ番号を挿入]
] 、[合計ページ数を挿入] [ページ数を![挿入] グラフィック](media/pjinsertpagecount.gif)
版、またはその両方を選択します。
現在の日付または時刻を追加するには、[現在の日付を挿入]![[現在の日付を挿入] グラフィック](media/pjinsertcurrentdate.gif)
、[現在の時刻を挿入] [現在の時刻の画像
] のいずれか、またはその両方を選択します。
ファイル名を追加するには、[ ファイル名の挿入![] [ファイル名の挿入] [グラフィックの挿入](media/pjinsertfilename.gif)
] を選択します。
グラフィックを追加するには、[画像の挿入]
] を選択します。 - プリセット情報に書式を設定するには、アンパサンド (&) を選択するか、書式設定するテキストを選択して、[テキスト フォントの書式設定]
をクリックし、目的の書式設定オプションを選択します。 - プロジェクト固有の情報を追加するには、[ 全般 ] ボックスと [プロジェクト フィールド ] ボックスで必要な情報を選択し、エントリごとに [ 追加 ] を選択します。 プロジェクト情報をさらに追加するには、この手順を繰り返します。
ヒント
[バーのスタイル] ダイアログ ボックスを利用し、凡例に表示されるフィールドとバーをカスタマイズできます。 詳細については、「 凡例またはタイトルの印刷をカスタマイズする」を参照してください。
注
- 複数行のヘッダー、フッター、凡例を作成できます。 テキストまたは情報の最初の行の終わりで Enter キーを押します。 画像の後に行を追加するには、画像を選択し、その画像の後にカーソルを置き、Enter キーを押します。 ヘッダーには最大 5 行の情報を追加できます。 フッターと凡例には最大 3 行を追加できます。
- 凡例はすべてのページに表示するか、凡例ページに表示するか、まったく表示しないことを選択できます。 [ ファイル ] タブで、[ 印刷]、[ ページ設定]、[ 凡例 ] タブの順に選択します。[ 凡例のオン] の下で、[ すべてのページ]、[ 凡例ページ]、または [なし] をクリックします。 詳細については、「 凡例またはタイトルの印刷をカスタマイズする」を参照してください。
- 設定したヘッダーとフッターはすべてのページに表示されます。 最初のページと以降のページで異なる表示、奇数ページまたは偶数ページでの表示、個々のページの表示が異なるように指定することはできません。
- 凡例のテキスト ボックスの幅は 0 ～ 5 インチの間で調整できます。
- ショートカット メニューを利用し、タブ間でテキスト、情報、画像を移動できます。 移動するテキスト、情報、または画像を選択して右クリックし、ショートカット メニューの [切り取り ] または [コピー ] を選択します。 目的のタブにカーソルを置き、右クリックして、ショートカット メニューの [貼り付け ] を選択します。
- ヘッダー、フッター、または凡例に追加した後で、グラフィックを選んで枠線をドラッグすると、グラフィックのサイズを変更できます。 グラフィックを移動するには、グラフィックを選択して別の場所にドラッグします。 グラフィックをトリミングすることはできません。
ヘッダーまたはフッターをレポートに追加する
- [ レポート ] タブで、[ レポート] を選択します。
- 必要なレポートを選択します。
- [ デザイン ] タブで、[ 余白 ] ドロップダウン メニューを選択し、下部にある [カスタムの余白... ] を選択します。
- [ ヘッダー] または [フッター ] タブを選択します。
- [ 左] タブ、[ 中央] タブ、または [右 ] タブを選択します。
- テキスト ボックスで、テキストを入力するか、貼り付け、ドキュメントまたはプロジェクトの情報を追加し、グラフィックスを挿入するか、貼り付けます。
ページ番号を追加するには、[ページ番号を挿入] [ページ番号を挿入]] 、[合計ページ数を挿入] [ページ数を版、またはその両方を選択します。
現在の日付または時刻を追加するには、[現在の日付を挿入]、[現在の時刻を挿入] [現在の時刻の画像] のいずれか、またはその両方を選択します。
ファイル名を追加するには、[ ファイル名の挿入 ] を選択します。
グラフィックを追加するには、[画像の挿入]] を選択します。 - プリセット情報に書式を設定するには、アンパサンド (&) を選択するか、書式設定するテキストを選択して、[テキスト フォントの書式設定] をクリックし、目的の書式設定オプションを選択します。
- プロジェクト固有の情報を追加するには、[ 全般 ] ボックスと [プロジェクト フィールド ] ボックスで必要な情報を選択し、エントリごとに [ 追加 ] を選択します。 プロジェクト情報をさらに追加するには、この手順を繰り返します。
ヒント
[バーのスタイル] ダイアログ ボックスを利用し、凡例に表示されるフィールドとバーをカスタマイズできます。 Resource Graph または Gantt チャート ビューが表示されている状態で、[書式] タブで、[バー スタイル] セクションの [書式] ドロップダウン メニューを選択し、[バー スタイル] を選択します。 [名前] 列で、印刷された凡例に表示しないフィールドの名前の前にアスタリスク (*) を入力します。
注
- 凡例はすべてのページに表示するか、凡例ページに表示するか、まったく表示しないことを選択できます。 [ ファイル ] メニューの [ ページ設定] を選択し、[ 凡例] タブを選択します。[ 凡例オン] で、[ すべてのページ]、[ 凡例ページ]、または [なし] を選択します。
- 設定したヘッダーとフッターはすべてのページに表示されます。 最初のページと以降のページで異なる表示、奇数ページまたは偶数ページでの表示、個々のページの表示が異なるように指定することはできません。
- 凡例のテキスト ボックスの幅は 0 ～ 5 インチの間で調整できます。
- ショートカット メニューを利用し、タブ間でテキスト、情報、画像を移動できます。 移動するテキスト、情報、または画像を選択して右クリックし、ショートカット メニューの [切り取り ] または [コピー ] を選択します。 目的のタブにカーソルを置き、右クリックして、ショートカット メニューの [貼り付け ] を選択します。
- ヘッダー、フッター、または凡例に追加されたグラフィックのサイズを変更するには、グラフィックを選択して枠線をドラッグします。 グラフィックを移動するには、グラフィックを選択して別の場所にドラッグします。 グラフィックをトリミングすることはできません。