印刷した Microsoft Project ページをより便利でプロフェッショナルな外観にするために、印刷するビューまたはレポートのヘッダーまたはフッターに会社名またはロゴ、ページ番号、日付と時刻、ファイル名、プロジェクト固有の情報などの情報を追加できます。 プロジェクトの凡例に情報を追加することもできます。
既定では、印刷した予定表ビュー、ガント チャート ビュー、ネットワーク ダイアグラム ビューのすべてのページに凡例が表示されます。 ただし、凡例をまったく印刷しないことを選択したり、凡例を凡例ページに印刷したりできます。
ヘッダーとフッターは、ビューとレポートに固有です。凡例はビュー固有です。 たとえば、[ガント チャート] ビューのヘッダー、フッター、または凡例に情報を追加しても、この情報はネットワーク ダイアグラム ビューに表示されません。
注
この記事では、Microsoft Project でビジュアル レポート機能のヘッダー、フッター、凡例を作成する方法については説明しません。 ビジュアル レポートは Microsoft Excel または Visio で作成されるものであり、Microsoft Excel または Visio を利用してヘッダー、フッター、凡例を変更します。
目的に合ったトピックをクリックしてください
ヘッダー、フッター、凡例をビューに追加する
- [ファイル] タブで、[印刷] をクリックし、[ページ設定] をクリックします。
- [ヘッダー]、[フッター]、[凡例] タブで、[左]、[中央]、[右] タブをクリックします。
- テキスト ボックスで、テキストを入力するか、貼り付け、ドキュメントまたはプロジェクトの情報を追加し、グラフィックスを挿入するか、貼り付けます。
ページ番号を追加するには、[ページ番号の挿入] [ページ番号の挿入]
] 、[合計ページ数の挿入![] [ページ数の挿入] グラフィック](media/pjinsertpagecount.gif)
、またはその両方をクリックします。
現在の日付または時刻を追加するには、[現在の日付を挿入]![[現在の日付を挿入] グラフィック](media/pjinsertcurrentdate.gif)
、[現在の時刻を挿入] 
] のいずれか、またはその両方をクリックします。
ファイル名を追加するには、[ファイル名の挿入]![[ファイル名の挿入] [グラフィックの挿入](media/pjinsertfilename.gif)
] をクリックします。
グラフィックを追加するには、[画像の挿入]![[画像の挿入] [画像グラフィックの挿入](media/pjinsertpicture.gif)
] をクリックします。 - プリセット情報に書式を設定するには、アンパサンド (&) を選択するか、書式設定するテキストを選択して、[テキスト フォントの書式設定]
をクリックし、必要な書式設定オプションを選択します。 - プロジェクト固有の情報を追加するには、[全般] ボックスと [プロジェクト フィールド] ボックスに追加する情報をクリックし、エントリごとに [追加] をクリックします。 プロジェクト情報をさらに追加するには、この手順を繰り返します。
ヒント
[バーのスタイル] ダイアログ ボックスを利用し、凡例に表示されるフィールドとバーをカスタマイズできます。 詳細については、「 凡例またはタイトルの印刷のカスタマイズ 」を参照してください。
注
- 複数行のヘッダー、フッター、凡例を作成できます。 テキストまたは情報の最初の行の終わりで Enter キーを押します。 画像の後に行を追加するには、画像をクリックし、画像の後にカーソルを合わせ、Enter キーを押します。 ヘッダーには最大 5 行の情報を追加できます。 フッターと凡例には最大 3 行を追加できます。
- 凡例はすべてのページに表示するか、凡例ページに表示するか、まったく表示しないことを選択できます。 [ ファイル ] タブで、[ 印刷]、[ ページ設定]、[ 凡例 ] タブの順にクリックします。[ 凡例のオン] の下で、[ すべてのページ]、[ 凡例ページ]、または [なし] をクリックします。 詳細については、「 凡例またはタイトルの印刷のカスタマイズ 」を参照してください。
- 設定したヘッダーとフッターはすべてのページに表示されます。 最初のページと後続のページで表示を変えたり、奇数ページと偶数ページで表示を変えたり、各ページごとに表示を変えたりすることはできません。
- 凡例のテキスト ボックスの幅は 0 ～ 5 インチの間で調整できます。
- ショートカット メニューを利用し、タブ間でテキスト、情報、画像を移動できます。 移動するテキスト、情報、画像を選択して右クリックし、ショートカット メニューの [切り取り] または [コピー] をクリックします。 移動先のタブにカーソルを合わせて右クリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。
- ヘッダー、フッター、または凡例に追加した後で、グラフィックを選んで枠線をドラッグすると、グラフィックのサイズを変更できます。 グラフィックを移動するには、グラフィックを選択して別の場所にドラッグします。 グラフィックをトリミングすることはできません。
ヘッダーまたはフッターをレポートに追加する
- [レポート] タブで [レポート] をクリックします。
- レポートをクリックします。
- [デザイン] タブで、[余白] ドロップダウン メニューをクリックし、一番下にある [ユーザー設定の余白...] をクリックします。
- [ヘッダー] タブまたは [フッター] タブをクリックします。
- [左]、[中央]、または [右] タブをクリックします。
- テキスト ボックスで、テキストを入力するか、貼り付け、ドキュメントまたはプロジェクトの情報を追加し、グラフィックスを挿入するか、貼り付けます。
ページ番号を追加するには、[ページ番号の挿入] [ページ番号の挿入]] 、[合計ページ数の挿入、またはその両方をクリックします。
現在の日付または時刻を追加するには、[現在の日付を挿入]、[現在の時刻を挿入] ] のいずれか、またはその両方をクリックします。
ファイル名を追加するには、[ファイル名の挿入]] をクリックします。
グラフィックを追加するには、[画像の挿入]] をクリックします。 - プリセット情報に書式を設定するには、アンパサンド (&) を選択するか、書式設定するテキストを選択して、[テキスト フォントの書式設定] をクリックし、必要な書式設定オプションを選択します。
- プロジェクト固有の情報を追加するには、[全般] ボックスと [プロジェクト フィールド] ボックスに追加する情報をクリックし、エントリごとに [追加] をクリックします。 プロジェクト情報をさらに追加するには、この手順を繰り返します。
ヒント
[バーのスタイル] ダイアログ ボックスを利用し、凡例に表示されるフィールドとバーをカスタマイズできます。 リソース グラフまたはガント チャート ビューが表示されている状態で、[形式] タブで、[バーのスタイル] セクションの [形式] ドロップダウン メニューをクリックし、[バーのスタイル] をクリックします。 [名前] 列で、印刷された凡例に表示しないフィールドの名前の前にアスタリスク (*) を入力します。
注
- 凡例はすべてのページに表示するか、凡例ページに表示するか、まったく表示しないことを選択できます。 [ ファイル ] メニューの [ページ設定] をクリックし、[ 凡例] タブをクリックします。[ 凡例のオン] の下で、[ すべてのページ]、[ 凡例ページ]、または [なし] をクリックします。
- 設定したヘッダーとフッターはすべてのページに表示されます。 最初のページと後続のページで表示を変えたり、奇数ページと偶数ページで表示を変えたり、各ページごとに表示を変えたりすることはできません。
- 凡例のテキスト ボックスの幅は 0 ～ 5 インチの間で調整できます。
- ショートカット メニューを利用し、タブ間でテキスト、情報、画像を移動できます。 移動するテキスト、情報、画像を選択して右クリックし、ショートカット メニューの [切り取り] または [コピー] をクリックします。 移動先のタブにカーソルを合わせて右クリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。
- ヘッダー、フッター、または凡例に追加されたグラフィックを選んで枠線をドラッグすると、グラフィックのサイズを変更できます。 グラフィックを移動するには、グラフィックを選択して別の場所にドラッグします。 グラフィックをトリミングすることはできません。