Project Web App サイトをユーザーと共有した後、そのユーザーをリソースとして追加できます。 リソースとは、プロジェクトを完了するために必要な人材、資材、コストです。
Project Web App のリソース プールにリソースを追加するには:
サイド リンク バーで [リソース] をクリックします。
[リソース>新規] をクリックします。
新しいリソースの [種類] を次から選びます。
- [時間単位型] リソースは、プロジェクトのタスクを完了する人材です。
- [数量単位型] リソースは、プロジェクトを完了するために必要な資材です。 これには、自動車、コンピューター、会議室などが含まれます。
- [コスト型] リソースは、プロジェクトに関連する費用です。 宿泊費や航空運賃などが含まれます。
プロジェクトの予算管理に組み込むリソースを追加する場合は、[予算] チェック ボックスをオンにします。
開発業者や請負業者など、総体的なリソース カテゴリを表すリソースを追加する場合は、[標準リソース] チェック ボックスを選択します。
リソースがログオンしてタイムシートを送信したり、タスクの進捗状況を入力したり、Project Web App でプロジェクトを表示したりできるようにする場合は、[識別情報] セクションで、[リソースが Project Web App にログオンできる] チェック ボックスをオンにします。 通常これは時間単位型リソースのみに適用されます。
次のいずれかの操作を行います。
- [リソースが Project Web App にログオンできます] チェック ボックスをオンにした場合は、[ユーザー認証] セクションで、[ユーザー ログオン アカウント] ボックスにリソースの名前または電子メール アドレスを入力します。
- [リソースは Project Web App にログオン可能] チェック ボックスをオフにした場合、リソースの表示名を [表示名] に入力して、必要に応じて [電子メール アドレス]、[RBS] 識別子、[頭文字] を入力します。
リソースに適した [割り当ての属性] を選択します。 使用する属性がわからない場合
該当する場合は [リソースの部署] を選びます。
[グループ フィールド] セクションで、必要に応じて [グループ]、[コード]、[コスト センター]、[コストの種類] に値を入力します。
[チームの詳細] セクションで、organization で Project Web App のチームを使用している場合は、このリソースに最も適したオプションを選択します。
[保存] をクリックします。
割り当ての属性の詳細について
各リソースには、いくつかの異なる詳細を含めることができ、[ 割り当て属性] で設定できます。
| 属性 | 説明文 |
|---|---|
| リソースはすべてのプロジェクトの割り当ての承認が必要です(Project Online および Project Server 2016 のみ) | リソース マネージャーが厳密にこのリソースの時間を管理するには、このチェック ボックスをオンにします。 このチェック ボックスをオンにすると、タスクにリソースを割り当てるには、リソース マネージャーに契約要求を送信して承認を受ける必要がある、という警告がプロジェクト マネージャーに表示されます。 |
| リソースは平準化可能 | リソースの作業時間を、プロジェクト全体を通して均一に割り当てる場合、このチェック ボックスをオンにします。 |
| 基本カレンダー | このリソースのスケジュールを最も正確に表している予定表を選びます。 |
| 既定の予約の種類 | リソースがタスクに割り当てられるときにプロジェクトに対して [本予約] されるか、タスクへの割り当てリソースとして [仮予約] されるかを選択します。 |
| タイムシート マネージャー | このリソースのタイムシートを承認する人を選びます。 |
| 既定の割り当て所有者 | このリソースの割り当てを管理する人を選びます。 |
| 最早利用可能日 | このリソースをタスクに割り当てることができる最も早い日付を入力します。 |
| 最遅利用可能日 | このリソースがタスクで作業できる最も遅い日付を入力します。 |
| 標準単価 | このリソースの標準作業の支払い単価を入力します。 |
| 超過単価 | このリソースの超過作業の支払い単価を入力します。 |
| 現在の最大値 単位 (%) | リソースの時間のうち、プロジェクトの作業に使用できる最大割合を入力します。 たとえば、リソースの稼働時間は毎週 20 時間のみです。 この場合は、リソースの 現在の最大単位数 (%) として「50%」と入力します。 |
| 導入コスト | このリソースに、すべての割り当てに関連付けられたコストが存在する場合、その値をボックスに入力します。 たとえば、リソースとして車を追加する場合、この車を使用するごとに支払われる、車に関連した固定のレンタル料金が発生します。 |