リソースには、制限された利用可能時間があり、リソース マネージャーがスケジュールする時間があるものがあります。 Project では、プロジェクト マネージャーとリソース マネージャーは、リソースが組織全体で適切かつ効果的に使用されるようにする、リソース予約と呼ばれる契約を交渉できます。
重要
リソース予約は、Project Online デスクトップ クライアントを使用しているか、Project Server 2016 または Project Server 2019 プレビューに接続されている Project Professional 2016 または 2019 を使用している場合にのみ使用できます。 Project Standard には、リソース予約は含まれません。
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Project Online でリソース予約をまだアクティブ化していない場合は、FAQ: リソース予約は、最初に古いリソース計画に置き換わります。 アクティブ化の前に、次のことを行うようにしてください。
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手順 1: リソース マネージャーが誰の承認が必要かを決定する
リソース マネージャーは、Project Online、Project Server 2016 または Project Server 2019 プレビューでエンタープライズ リソース共有池を設定するときに、プロジェクトに承認を割り当てる必要があるリソースをいくつか特定できます。
手順 2: プロジェクト マネージャーがリソースを要求する
プロジェクト マネージャーは、プロジェクトで承認が必要なリソースを使用することにした場合、Project Professional 2016 または 2019 で契約要求を送信できます。その場合、リソースが必要なタイミングの日付範囲と、その日付範囲中のそのリソースの時間の特定の割合、またはその日付範囲中の設定された時間数を指定します。
手順 3: リソース マネージャーが要求を確認する
プロジェクト マネージャーが要求を送信すると、リソース マネージャーは Project Online、Project Server 2016、または Project Server 2019 プレビューで要求を確認します。
エンゲージメント要求を承認できるかどうかを判断するために、リソース マネージャーはリソース キャパシティを評価して、organization のリソースが効果的に使用されていることを確認できます。 要求に作業できない部分がある場合、リソース マネージャーが、日付を調整するか、割合または時間数を変更するか、利用可能時間が長い別のリソースにまとめて入れ替えます。
リソース マネージャーが要求を変更した場合、プロジェクト マネージャーがそれらを確認し、必要な場合は変更を加えて要求を再送信します。
リソース マネージャーが要求を却下した場合は、プロジェクト マネージャーが変更を加えて要求を再送信し、リソース マネージャーと交渉して作業できる契約を結びます。
手順 4: リソースの作業を開始する
リソース マネージャーとプロジェクト マネージャーが契約について合意に達し、リソース マネージャーが要求を承認すると、プロジェクト マネージャーはプロジェクト内のタスクにリソースを自由に割り当てることができます。
注
リソース予約は、承認要件の伝達をサポートしますが、プロジェクト マネージャーが承認を受けずにリソースを割り当てることを実際に防止するように設計されてはいません。
割り当てが、契約合意の日付、割合、または時間数の要件を満たしていない場合、Project でタスクの横にインジケーターが表示され、プロジェクト マネージャーにそのことが通知されます。 この通知を利用して、割り当てまたは契約の調整が必要であることをプロジェクト マネージャーに知らせます。
注
Odata 経由で取得されたリソース予約の場合、1 日は現在の午前 12 時から翌日の午前 12 時まで保存され、丸 24 時間を表しますが、標準プロジェクトでは、タスクは通常の稼働日を表す午前 8 時から午後 5 時まで保存されます。 たとえば、2022 年 9 月 21 日に開始する 1 日のエンゲージメントの場合、Odata では、開始日は 2022-09-21T00:00:00 と返され、終了日は 2022-09-22T00:00:00 と返され、1 日の完全な 24 時間を表します。 したがって、2 日間の契約の場合、開始日は 2022-09-21:T00:00:00 になり、終了日は 2022-09-23:T00:00:00 になり、2 つの 24 時間の期間を表します。 Odata でエンゲージメントのスパンスが何日続くかを決定する必要がある場合は、終了日の日付部分を取得して 1 日を減算して終了日を決定します。