Project Online で休暇、病欠、その他のプロジェクト以外の時間を取得する

一生懸命仕事をしていれば、休暇も必要だし、不運なことに風邪でダウンしたりもします。 つまりプロジェクトへの参加中に、それと直接関係しない、タスク以外の時間は必ず発生するということです。 たとえば休暇、病欠、(プロジェクト以外の) 業務関連の用件 (トレーニングや出張など) です。

事前の準備

特定の日または一連の日のタスクに取り組まないことがわかっている場合は、事前に実行できることがいくつかあります。 計画目的でプロジェクト マネージャーに知らせることができ、外出中に時間とタスクの進行状況を入力するユーザーを割り当てることができる場合があります。

プロジェクト マネージャーに報告する

不在にすることや、何らかの理由でタスクを実行できないことが事前にわかっている場合は、その情報をできるだけ早くプロジェクト マネージャーと共有してください。

	プロジェクト マネージャーは、作業時間を反映する予定表に不在予定を入力できます。 この予定表はプロジェクト スケジュールの決定に使用され、不在時のタスク作業は、戻るまで自動的に除外されます。

時間とタスクの進捗状況を入力する人を割り当てる

組織編成によっては、自分の不在時に代わりに時間やタスクの進捗状況を入力、送信できる人がいる場合があります。 これを “代理人” と呼びます。

休暇に入る前に (または何らかの理由で短期間プロジェクトを離れる場合)、新しい代理人を設定して、自分の不在時に代わりにログインできるようにします。

すべてのorganizationがデリゲートを使用しているわけではないので、不在時に入り込む必要があり、委任を設定できない場合は、プロジェクト マネージャーとチャットしてから作業を開始してください。

不在時

プロジェクト タスクを離れる時間があると (それが休暇の場合は特に)、気分転換に役立ちます。 その理由がトレーニング セッションや風邪であっても、タスク作業に戻ったときに新しい視点を持てるようになるでしょう。

実際、不在中の心配は、時間とタスクの進捗状況がきちんと送信されるようにすることだけです。 事前に情報を送信できる場合もありますが、必ずできるわけではありません。 組織によっては、特定の曜日や日付にのみ送信が必要な場合があります。 このため、可能であれば代理人に依頼します。

時間とタスクの進行状況を入力するように代理人を割り当てた場合、そのユーザーは >[PWA 設定] をクリックし、[個人用設定] の [代理人として機能する] をクリックしてログインできます。

タスクに戻った後の処理

タスクへようこそ! 戻ったので、タイムシートで離れた時間を考慮する必要があります。 休暇や病気の時間を含むプロジェクト以外の作業に費やされた時間は、 管理時間と呼ばれます。

1. サイド リンク バーの [タイムシート] をクリックします。
   
2. グリッドの右側の [実績] に、休暇、病欠、または管理用時間のその他のカテゴリを入力します。
   
   必要な管理タスクがタイムシートに表示されない場合は、[タイムシート]、[行の追加]>、[プロジェクト以外の行の追加> をクリックします。
   
3. 引き続きタイムシートの残りに入力し、準備ができたら送信します。 詳しくは、こちらをご覧ください。