Project Online で新しいタスクを作成する

Project Web App で適切なアクセス許可がある場合は、プロジェクト センターを使用してエンタープライズ プロジェクトで新しいタスクを簡単に作成できます。

エンター プライズ プロジェクト内で新しいタスクを作成するには:

1. サイド リンク バーの [プロジェクト] をクリックします。

2. 一覧にある既存のプロジェクト名をクリックします。

3. [タスク] タブの [編集] をクリックします。

   注

   Microsoft Project Professional を使用して新しいタスクを作成する場合は、[編集] ボタンの下矢印をクリックし、[Microsoft Project 内] をクリックします。

4. 次のいずれかの方法を使って、新しいタスクを入力します。

   • 一覧の一番下の空白行にタスクの情報を入力します。

   • Microsoft Excel などの別のプログラムからタスクをコピーして貼り付ける。

   • 2 つの既存のタスクの間に新しいタスクを挿入します。 新しいタスクの下に表示する行をクリックし、キーボードの [挿入] を押すか、[タスク] タブの [タスク] グループの [挿入] をクリックします。

     ヒント

     [タスク名]、[期間]、[開始日]、および [終了日] の情報の追加を検討します。 これらの項目を含む詳細については、「タスクのスケジュール設定を自動で行うか手動で行うかを選択する」を参照してください。

     タスクに多数の人員を割り当てていますか? 多数の人やその他のリソースをタスクに割り当てる必要がある場合は、Project Professionalを使用することをお勧めします。 これを行うには、ここでタスクの追加を完了し、Project Professional でプロジェクトを開いてリソースを割り当てます。

5. タスクの追加が完了したら、[閉じる] をクリックして再度プロジェクトをチェックインします。

エンタープライズ プロジェクトでタスクを作成したら、プロジェクトのスケジュールをさらに明確にしたり、新しいタスクを他のユーザーと共有したり、タスクの進捗状況を追跡したりするために、いくつかの操作を行うことができます。

以下の操作を行うことができます。

• タスクのレベルの上げ下げによって階層を作成する。
• タスクをリンクして、タスク間の関係を表す。
• [スケジュール] ページおよびプロジェクト センターでタスクをタイムラインに追加する。
• プロジェクトを発行して、プロジェクト チームでタスクを利用できるようにする。
• プロジェクトの基準計画を設定して、プロジェクトの進行中に自分の計画と比較する。

タスクのスケジュール設定を自動で行うか手動で行うかを選択する

プロジェクト内のタスクは、Project Web App スケジューリング エンジンによって自動的にスケジュールすることも、手動でスケジュールすることもできますが、入力した期間、開始日、終了日を維持します。

スケジュール設定のモードを変更するには、次のいずれかのオプションを選択します。

• タスクの行の [モード] 列のボックスの一覧から、[自動スケジュール] または [手動スケジュール] を選択します。
• タスク行を 1 回クリックして選択し、[タスク] タブの [編集] グループで、[手動スケジュール] または [自動スケジュール] を選択します。

プロジェクト内のタスクを自動的にスケジュールする場合、そのタスクの期間、開始日、および終了日は、さまざまな要因を考慮して Project Web App によって決定されます。 タスクが他のタスクや成果物に依存している場合、これらのアイテムの日付は、タスクのスケジュールが自動的に設定されるときに考慮されます。 Project Web App では、リソースの可用性、作業時間、および予定表も考慮されます。 Project Web App が Microsoft Exchange Server と統合されている場合、自動スケジュールではリソースが Outlook カレンダーに入力した不在時間も考慮できます。

手動でタスクのスケジュールを設定すると、プロジェクトのスケジュールの日付と期間をより細かく制御したい場合や、プロジェクトのタスクの詳細が十分でないため正確にスケジュールを自動的に作成できない場合に役立ちます。 プロジェクトでタスクを手動でスケジュールすることを選択した場合、タスクの期間、開始日、および終了日は Project Web App スケジューリング エンジンによって変更されません。 これらの値は、プロジェクトのすべての詳細でサポートされているわけでも、設定した場所に残ります。 [ 期間]、[ 開始]、 および [終了 ] ボックスに、数値ではなく説明的なステートメントを使用することもできます。 たとえば、タスクの期間が "約 1 週間" の場合や、タスクが "10 月中旬" に開始する必要があることがわかっている場合などです。

トップダウン サマリー タスクを使用して、全体的な計画を作成する

プロジェクトを計画するときに、主要なマイルストーンに関する全体的な情報しかない場合があります。 Project Web App では、作業時間の見積もりや関係するタスクに関する詳細がなくても、プロジェクトを計画できます。 プロジェクトに関して、タスク レベルの詳細情報を入力する代わりに、プロジェクトの全体のタイムラインに基づいて、トップダウン方式で主要なサマリー フェーズを作成できます。

1. タスクを作成する プロジェクトについて知っていることを表すタスクを作成します。 前述の手順を使用します。
2. サブタスクを下に配置する サマリー タスクの下にサブタスクを配置して、プロジェクト内の複数のステージまたはフェーズを表します。
3. 日付または期間を入力する サブタスクの日付および期間がサマリー タスクに重ならないように、サマリー タスク レベルで日付または期間を入力して手動でサマリー タスクのスケジュールを設定します。