この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポートにアクセスしてください。
重要
Microsoft Exchange Server のサポートは 2025 年 10 月に終了し、これ以降はセキュリティ更新プログラムとテクニカル サポートが利用できなくなります。
Exchange 管理センター (EAC) をキーボードとスクリーン リーダーで使用してメール フロー ルール (トランスポート ルールとも呼ばれます) を作成し、organization を通過するメッセージ内の特定の条件を検索し、それらに対してアクションを実行します。 メール フロー ルールとメール クライアント アプリケーション (Outlook など) で設定する受信トレイ ルールの主な違いは、メール フロー ルールがメッセージの配信後ではなく、転送中のメッセージに対してアクションを実行することです。 メール フロー ルールには、条件、例外、およびアクションの豊富なセットも含まれているため、多くの種類のメッセージング ポリシーを柔軟に実装できます。
Microsoft Edge のナレーターと Chrome の JAWS でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ基準および手法に従っているものであれば、他のスクリーン リーダーや Web ブラウザーでもお使いいただける可能性があります。
注
- 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
- スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
- 管理者ロールでメール フロー ルールを作成できるかどうかをチェックするには、「スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターで管理者ロールを識別する」を参照してください。
- Exchange Online は、Microsoft 365 ビジネスおよびエンタープライズ サブスクリプション プランに含まれています。ただし、機能はプランによって異なる場合があります。 EAC にこの記事で説明する関数が含まれていない場合は、プランにも含まれていない可能性があります。 サブスクリプション プランの Exchange Online 機能の詳細については、「所有している一般法人向け Microsoft 365 製品またはライセンスは何ですか?」と「Exchange Online サービスの説明」を参照してください。
EAC ダッシュボードで、次のように聞こえるまで Tab キーを押します。"左側のナビゲーション ハンバーガー、展開しました。" "展開済み" ではなく "折りたたまれました" と読み上げられる場合は、続行する前に Space キーを押してメニューを展開します。
ナレーターで、次のように聞こえるまで SR + 右方向キーを押します。"メール フロー、展開済み"JAWS では、代わりに下方向キーを押します。 "展開済み" ではなく "折りたたまれました" と読み上げられる場合は、続行する前に Space キーを押してメニューを展開します。
ナレーターで、次のように聞こえるまで SR + 右方向キーを押します:「トランスポート ルール」。JAWS では、代わりに下方向キーを押します。 次に、Enter キーを押します。 ルール リスト ビュー が開き、テーブルにルールが一覧表示されます。
新しいルールを作成するには、"新規作成、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 次に、「新しいルールを作成」と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスが、新しいルールのポップアップ ウィンドウの [名前 ] テキスト ボックスに移動します。 "新しいルール、名前、編集" と読み上げられます。
新しいルールの名前を入力します。
Tab キーを押します。 "アスタリスク、このルールを適用する場合、選択してください" と読み上げられます。選択する条件が読み上げられるまで、下方向キーまたは上方向キーを押します。 Enter キーを押します。 選択した条件のポップアップ ウィンドウが開き、フォーカスが最初のユーザー インターフェイス (UI) 要素に移動します。 ポップアップ ウィンドウの名前と、その後にウィンドウ内の最初の UI 要素の名前が読み上げられます。 次の表は、各条件のポップアップ ウィンドウの UI 要素の概要を示しています。
条件 条件ポップアップ ウィンドウの UI 要素 送信者は
受信者は
送信者は以下のメンバーです:
受信者は、[検索]、[更新]、[その他のボタン] があります。
Display Name 列ヘッダーと Email Address 列ヘッダー。
名前とメール アドレスのリスト。
選択した名前を含む [追加] ボタンとテキスト ボックス。
[名前を確認] ボタンと、チェックする名前を入力するテキスト ボックスにチェックします。
[OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。送信者の所在地
受信者の所在地場所の一覧を開くドロップダウン メニュー。
[OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。件名または本文には、以下が含まれます
送信者のアドレスには次のものが含まれます
受信者のアドレスには、次のものが含まれます
添付ファイルのコンテンツには、次のものが含まれます[編集] ボタンと [削除] ボタン。
単語を入力するテキスト ボックスと、各エントリを追加するための [追加 ] ボタン。
[OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。[すべてのメッセージに適用] ポップアップ ウィンドウは開きません。 ヒント
ポップアップ ウィンドウに一覧表示されている各設定にフォーカスを移動するには、Tab キーを押します。 各設定を選択すると、設定に関する情報が聞こえます。 ドロップダウン メニュー リスト間を移動してオプションを選択するには、下方向キーと上方向キーを押します。 オプションを選択するには、Enter キーを押します。 チェック ボックスの選択をオンまたはオフにするには、Space キーを押します。
適切なポップアップ ウィンドウで条件設定を選択したら、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してポップアップ ウィンドウを閉じます。
「アスタリスク、次の操作、選択」と読み上げられるまで Tab キーを押します。選択するアクションが読み上げられるまで、下方向キーまたは上方向キーを押します。 Enter キーを押します。 選択した操作のポップアップ ウィンドウが開き、フォーカスが最初のユーザー インターフェイス (UI) 要素に移動します。 ポップアップ ウィンドウの名前と、その後にウィンドウ内の最初の UI 要素の名前が読み上げられます。 次の表に、各アクションのポップアップ ウィンドウに表示される UI 要素の概要を示します。
アクション アクション ポップアップ ウィンドウの UI 要素 承認のためにメッセージを転送する
メッセージをリダイレクトする
メッセージを BCC で追加する[検索]、[更新]、[その他のボタン] があります。
Display Name 列ヘッダーと Email Address 列ヘッダー。
名前とメール アドレスのリスト。
選択した名前を含む [追加] ボタンとテキスト ボックス。
[名前を確認] ボタンと、チェックする名前を入力するテキスト ボックスにチェックします。
[OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。説明付きのメッセージを拒否する 却下の理由を入力するテキスト ボックス。
[OK] ボタンと [キャンセル] ボタン。誰にも通知せずにメッセージを削除する ポップアップ ウィンドウは開きません。 免責事項を追加する ポップアップ ウィンドウは開きませんが、ドロップダウン メニューの後に [ テキストの入力 ] リンクと [ 1 つ選択] リンクが挿入されます。
[テキストの入力] リンクを選択すると、免責事項を入力するテキスト ボックス、および [OK] ボタンと [キャンセル] ボタンを含むポップアップ ウィンドウが開きます。
[ 1 つ選択 ] リンクを選択すると、免責事項を挿入できない場合のフォールバック アクションの一覧を開くドロップダウン メニュー、および [ OK ] ボタンと [ キャンセル ] ボタンを含むポップアップ ウィンドウが開きます。適切なポップアップ ウィンドウでアクション設定を選択したら、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してポップアップ ウィンドウを閉じます。
Tab キーを押します。 次のように読み上げられます: "重要度レベルでこのルールを監査する。チェック ボックス" の後に、チェック ボックスがオンになっているかどうかに応じて、"オン" または "チェックなし" が続きます。 チェック ボックスの選択をオンまたはオフにするには、Space キーを押します。 "オン" または "チェックなし" と読み上げられます。次のいずれかの操作を行います。
- [重大度レベルでこのルールを監査する] チェック ボックスをオンにした場合は、Tab キーを押して、重大度レベル (未指定、低、中、高) を一覧表示するドロップダウン メニューにフォーカスを移動します。 リスト内の重大度レベル間を移動するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。 各重大度レベルの名前が読み上げられます。 必要な重大度レベルを見つけたら、次の手順に進みます。
- [重大度レベルでこのルールを監査する] チェック ボックスをオンにしていない場合は、次の手順に進みます。
Tab キーを押します。 フォーカスがルールで使用できる 3 つのモードのうちの最初のモードに移動すると、次のように聞こえます。"適用、ラジオ ボタン。"モード オプションを参照するには、下方向キーと上方向キーを使用します。 目的のモードが見つかったら、Tab キーを押します。 "リンク、その他のオプション" と読み上げられます。
ルールのオプションをさらに追加する場合は、Enter キーを押します。 新しいボタン、チェック ボックス、ドロップダウン メニュー、およびコメント テキスト ボックスがポップアップ ウィンドウに追加されます。 それらに移動して、前に説明した既定のルール オプションで行ったのと同じように操作できます。 必要な変更を加え、次の手順に進みます。
新しいルールを保存するには、"保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスが ルール リスト ビューの [新規] ボタンに戻ると、次のように聞こえます。"ルール、新規ボタン"。新しいルールは既定でオンになっています。
ヒント
新しいルールをオフにするには、Tab キーを押してルールの一覧に移動し、上方向キーと下方向キーを使用してルールを選択し、Space キーを押します。 現在選択されているルールの設定を読み上げるには、Tab キーを押します。 スクリーン リーダーがルールの詳細を読み上げます。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターを開く
スクリーン リーダーを使用して、Exchange 管理センターで電子メール メッセージを暗号化または復号化する規則を定義する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍をお持ちの場合、またはアクセシビリティに関する質問がある場合は、 Microsoft Disability Answer Desk に技術サポートを依頼してください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、または企業のユーザーの場合は、 Enterprise Disability Answer Desk にお問い合わせください。