SharePoint ライブラリのファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更内容の破棄を行う

SharePoint サイト上のファイルを変更し、他のユーザーが編集できないようにする場合は、ファイルをチェックします。 チェックアウトしたファイルはオンラインまたはオフラインで編集でき、必要であれば何度も保存できます。

編集を完了してファイルをライブラリに再びチェックインすると、変更が他のユーザーに表示され、適切なアクセス許可を持っているユーザーがファイルを編集できるようになります。 また、ファイルに変更を加えたり保持したりしない場合は、チェックを破棄するだけで、バージョン履歴に影響を与えません。

ドキュメントをチェックアウトして編集する場合は、オンラインで行う場合もダウンロードする場合も、次の順序で処理します。

1. ドキュメントをチェックアウトする
2. サポートされているアプリでドキュメントを開くか、ダウンロードします
3. ドキュメントを編集する
4. ドキュメントを保存するか、アップロードします
5. ドキュメントをチェックインする

次の見出しを選択して開くと、詳細な手順が表示されます。

ファイルをチェックアウトする

ライブラリの中には、ファイルのチェックアウトを要求するように設定されているものもあります。 チェックアウトが必要な場合は、編集するすべてのファイルをチェックアウトするように求めるメッセージが表示されます。 ファイルの作業が終了したら、ファイルを再びチェックインするか、チェックアウトを破棄する必要があります。

ライブラリでチェックアウトが必要ない場合は、他のユーザーに同時に編集させる必要がない限り、チェックアウトをチェックする必要はありません。

1. ファイルが保存されているドキュメント ライブラリに移動します。 別のページでライブラリのビューを見ている場合は、まずライブラリのタイトルをクリックする必要がある場合があります。 たとえば、ドキュメント ライブラリに移動するには、まず [ドキュメント] を選択する必要がある場合があります。

2. チェックするファイルを選択します。

   

3. [ドキュメント] の一覧の上にある [その他] メニューの [...] を選択し、[チェックアウト] を選択します。

   
   ファイルがチェックアウトされると、小さなアイコン します。ファイル名の右側に表示されます。 この矢印は、ファイルがチェックアウトされていることをすべてのユーザーに示します。

   

   注

   • ファイル名をマウスでポイントすると、チェックアウトしたユーザーの名前など、ファイルの詳細が表示されます。
   • クラシック エクスペリエンスでは、[チェックアウト] はリボンの [Files] タブにあります。

ファイルをチェックインする

チェックしたファイルとそのファイルに加えた変更は、ドキュメント ライブラリにファイルをチェックするまで、同僚は使用できません。

ローカルで動作するようにドキュメントをダウンロードした場合は、チェックインする前にアップロードする必要があります。 これを行う方法については、「 ファイルとフォルダーをライブラリにアップロードする」を参照してください。

SharePoint ドキュメント ライブラリからチェックインする

1. ファイルが保存されているドキュメント ライブラリに移動します。 別のページでライブラリのビューを見ている場合は、まずライブラリのタイトルを選択する必要がある場合があります。 たとえば、ドキュメント ライブラリに移動するには、まず [ドキュメント] を選択する必要がある場合があります。

2. チェックするファイルを選択します。

3. [ドキュメント] の一覧の上にある [その他] メニューの [...] を選択し、[チェックイン] を選択します。

   

   注

   クラシック エクスペリエンスでは、リボンの [Files] タブに [チェックイン] があります。

4. [ コメント ] 領域に、行った変更を説明するコメントを追加します。 この手順は省略可能ですが、ベスト プラクティスとしては、省略しないことをお勧めします。 1 つのファイルを複数のユーザーが共同編集している場合、チェックイン コメントは特に役立ちます。 さらに、organizationでバージョンが追跡されている場合、コメントはバージョン履歴の一部になります。これは将来、ファイルの以前のバージョンに復元する必要がある場合に重要になる可能性があります。

5. [OK] を選択します。 ファイルが再びチェックインされると、小さなチェックアウト アイコンが消えます。

Excel からチェックインする

Excel for the webを使用している場合は、SharePoint ドキュメント ライブラリからのみチェックできます。 ブックの変更が完了したら、ファイルのブラウザー タブを閉じ、ドキュメント ライブラリに切り替えて、「SharePoint ドキュメント ライブラリからチェックインする」の手順に従います。

デスクトップ バージョンの Excel for Windows を使用している場合は、アプリ内からブックにチェックできます。

1. [ ファイル>Info>Check in] を選択します。
2. [チェックイン] ダイアログ ボックスに変更の説明 を 追加します。
3. [OK] を選択します。

チェックアウトを破棄する

ファイルをチェックして変更を加えない場合、または保持したくない変更を加えた場合は、ファイルを保存するのではなく、チェックアウトを破棄するだけで済みます。 組織でバージョンを管理している場合は、ファイルをライブラリにもう一度チェックインするたびに新しいバージョンが作成されます。 チェックアウトを破棄することで、ファイルに変更を加えていないときに新しいバージョンを作成しないようにすることができます。

1. ファイルが保存されているライブラリに移動します。 (別のページでライブラリのビューを見ている場合は、まずライブラリのタイトルをクリックする必要がある場合があります。たとえば、ドキュメント ライブラリに移動するには、まず [ドキュメント] をクリックする必要がある場合があります)。

2. 変更を破棄するファイル (ファイル) を選択します。

3. [ドキュメント] の一覧の上にある [その他] メニューの [...] を選択し、[破棄] チェック選択します。

   

4. [はい] を選択して、チェックの破棄を完了します。ファイルが再びチェックインされると、小さなチェックアウト アイコンが消えます。

他のユーザーのチェックをオーバーライドする

権限がある場合は、他のユーザーがチェックアウトしたファイルをもう一度チェックインできます。 "ファイルのチェックイン" という見出しの下の手順に従います。

ファイルにチェックすると、別のユーザーにチェックアウトされたことを示す警告ダイアログ ボックスが表示されます。 他のユーザーのチェックをオーバーライドする場合は、[OK] を選択します。

ファイルをチェックアウトしたユーザーを確認する

ファイルにアクセスする必要があるがチェックアウトされている場合は、チェックアウトしたユーザーを表示して、ユーザーに連絡できます。

1. Web ブラウザーで、ファイルが格納されている SharePoint ドキュメント ライブラリに移動します。

2. ファイルの一覧でファイルを見つけます。

3. マウスを使用して、ファイル名をポイントします。 チェックアウトしたユーザーなど、ファイルに関する詳細を含む小さなウィンドウが表示されます。

   

一度に複数のファイルをチェックインするには

ファイルは、一度に 1 つずつ、またはバッチでチェックできます。 複数のファイルにチェックすると、チェックアウトまたはコメントを保持するための設定がすべて同じになります。 手順は次のとおりです。

1. ドキュメント ライブラリで、各ドキュメント アイコンの左側をクリックして、チェックするすべてのファイルを選択します。

2. [ドキュメント] の一覧の上にある [その他] メニューの [...] を選択し、[チェックイン] を選択します。

   

   注

   クラシック エクスペリエンスでは、リボンの [Files] タブに [チェックイン] があります。

3. [ コメント ] 領域に、行った変更を説明するコメントを追加します。 このコメントは、チェックするすべてのファイルで使用されます。

4. [OK] を選択します。 ファイルが再びチェックインされると、小さなチェックアウト アイコンが消えます。