リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する

リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にして構成する

1. バージョン管理を有効にするリストまたはライブラリを開きます。

2. [設定] を選択し、[リストの設定] または [ライブラリの設定] を選択します。
    

3. [ 設定 ] ページで、[ バージョン管理の設定] を選択します。

   

4. [ バージョン設定 ] ページでは、次の設定を使用できます。

   • ドキュメント ライブラリの場合:

     • 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。

     • メジャー バージョンのみ、またはメジャー バージョンとマイナー バージョンのいずれかを使用して、このドキュメント ライブラリ内のファイルを編集するたびにバージョンを作成します。

     • 保持するバージョンの数と下書きを制限する。

     • 下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。

     • ドキュメントを編集する前にチェックアウトする必要があります。

       

   • リストの場合:

     • 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。

     • リスト内のアイテムを編集するごとに新しいバージョンを作成する。

     • 保持するバージョンの数と下書きを制限する。

     • リスト内の下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。

       

5. [OK] を選択します。

リストまたはライブラリ内の以前のバージョンを表示、復元、または削除するには

1. 履歴を表示するアイテムまたはドキュメントを含むリストまたはライブラリを開きます。

2. 履歴を表示するアイテムの横にある ... (省略記号) を選択します。

3. [ バージョン履歴] を選択します。

   

   [ バージョン履歴] が表示されない場合は、[ その他]、[ バージョン履歴] の順に選択します。

4. [ バージョン履歴] ダイアログ ボックスで、以前のバージョンの日付リンクにマウス ポインターを合わせ、下矢印を選択してメニューを表示します。

   

5. このメニューでは、次の操作を実行できます。

   

   • [表示]: 現在のドキュメントを表示します。 ダイアログ ボックスが表示され、以前のバージョンを復元または削除したり、現在の承認状態を確認したりできます。 このダイアログ ボックスから現在のバージョンを編集することもできます。
   • [復元]: ドキュメントを復元します。 ダイアログ ボックスが表示され、現在承認済みのドキュメントにするかどうかを確認します。 実行すると、新しいバージョンとして追加されます。
   • [削除]: ドキュメントを削除します。 アイテムをごみ箱に送ってもいいかどうかを確認するダイアログ ボックスが表示されます。
   • このバージョンを拒否します。 [ 削除] ではなく、承認済みの文書にのみ表示されます。

6. 完了したら、右上隅にある [X] を選択します。

SharePoint 2016 リストまたはライブラリでバージョン管理を有効にして構成する

1. バージョン管理を有効にするリストまたはライブラリに移動します。

2. リボンで、[ ライブラリ] または [リスト] を選択します。
   、または

3. [ 設定] グループで、[ ライブラリの設定] または [ リストの設定] を選択します。
   または

4. [ 設定 ] ページで、[ バージョン管理の設定] を選択します。

   

5. [ バージョン設定 ] ページでは、次の設定を使用できます。

   • ドキュメント ライブラリの場合

     

     • 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。
     • [このドキュメント ライブラリのファイルを編集するたびにバージョンを作成する] で、メジャー バージョンのみ、またはメジャー バージョンとマイナー バージョンのいずれかを選ぶ。
     • 保持するバージョンの数と下書きを制限する。
     • 下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。
     • ドキュメントを編集する前にチェックアウトする必要があります。

   • リストの場合

     • 送信されたアイテムに対するコンテンツの承認を必須にする。
     • リスト内のアイテムを編集するごとに新しいバージョンを作成する。
     • 保持するバージョンの数と下書きを制限する。
     • リスト内の下書きのアイテムを表示できるユーザーを設定する。

6. [OK] を選択します。

SharePoint 2016 リストまたはライブラリのバージョン管理を無効にするには

有効化の手順は同じですが、[ バージョン設定] ページで [ バージョン管理なし] を選択します。 [ コンテンツの承認を要求する] で、[ いいえ] を選択することもできます。

以前のバージョンを表示、復元、または削除するには

旧バージョンのドキュメントを復元するには、次の手順を実行します。

1. 履歴を表示するアイテムまたはドキュメントを含むリストまたはライブラリに移動します。

2. リボンで、[Files] を選択するか、[アイテム] を選択します。 リボンがない場合は、履歴を表示するアイテムの横にある ... (省略記号) を選択します。

3. バージョン履歴を選択します。

   

   バージョン履歴が表示されない場合は、ダイアログで ... (省略記号) を選択してから、[バージョン履歴] を選択します。

4. [ バージョン履歴 ] ダイアログ ボックスで、以前のバージョンの日付リンクにマウス ポインターを合わせ、下矢印を選択してメニューを表示します。

   

5. このメニューでは、次の操作を実行できます。

   

   • [表示]: 現在のドキュメントを表示します。 ダイアログが表示され、以前のバージョンを編集、復元、削除したり、現在の承認ステータスを確認したりできます。
   • [復元]: ドキュメントを復元します。 ダイアログが表示され、現在承認済みの文書にするかどうかを確認します。 実行すると、新しいバージョンとして追加されます。
   • [削除]: ドキュメントを削除します。 アイテムをごみ箱に送ってもいいかどうかを確認するダイアログが表示されます。
   • このバージョンを拒否します。 [ 削除] ではなく、承認済みの文書にのみ表示されます。

6. 完了したら、右上隅にある [X] をクリックします。