アイテムへのアクセスをカスタマイズして、アイテムを安全かつ安全に、共有したい相手のみに共有する方法は数多くあります。 アイテムを共有する主な方法は、招待メールで送信する方法と、アイテムへのリンクをコピーする方法の 2 つです。
この記事の内容:
ファイルの共有を開始する
SharePoint ライブラリまたは OneDrive からアイテムを共有するには、次の 2 つの方法があります。
リスト ビューで、アイテム行にマウス ポインターを合わせるか、アイテムの横にあるチェック ボックスをオンにして、
[共有] を選択します。
リストまたはタイル ビューで、項目の行またはタイルを選択します。 次に、ファイル ビューの上のコマンド バーから
) を選択します。
注
このオプションは、OneDrive ホーム ビューでは使用できません。
アプリから Microsoft 365 ファイル (PowerPoint、Word、Excel ファイルなど) を共有するには:
- 右上隅の ) [共有] を選択します。
-
) をもう一度選択します。
注
職場または学校の SharePoint または OneDrive では、複数のアイテムを同時に共有することはできません。 代わりに、フォルダーにアイテムを追加して、フォルダーを共有します。
) [共有] を選択したら、ユーザーのメールを追加してアイテムへの招待を送信するか、アイテムへのリンクをコピーして、送信したい場所 (Teams メッセージやメールなど) にリンクを貼り付けることができます。
注
- アイテムをまだ共有していない場合は、左下隅に
ロック アイコン が表示され、プライベート ファイルであることを示します。 - アイテムがすでに共有されている場合は、共有先のユーザーやグループのプロフィール画像またはイニシャルが左下隅に表示されます。 いずれかのアイコンを選択して [アクセスの管理] を開くことができます。ここで、既存のアクセス権を持つユーザーを確認および管理できます。
- まだ共有されていないアイテムへのリンクをコピーすると、リンクがまだ誰も開いていない場合でも、鍵のアイコンはプロフィール画像に置き換えられます。
- アクセスの管理に関する詳細情報
アクセス許可の選択
[名前、グループ、またはメールの追加] 領域の横にあるアクセス許可アイコンを選択して、アクセス許可レベルのオプションのドロップダウン リストを開きます。 選択したアクセス許可は、[ 招待] を選択して送信できる招待と、[ リンクのコピー] を選択してコピーできるリンクの両方に適用されます。
[編集可能] では、ユーザーがアイテムを変更できます。 また、アイテムを他の人と共有することもできます。
注
フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセスできるフォルダー内のアイテムのコピー、移動、編集、名前変更、共有、削除を行うことができます。
[表示可能] を使用すると、ユーザーにはアイテムのみが表示されます。 People は編集できません。
[レビュー可能 ] を使用すると、ユーザーはアイテムを表示したり、コメントを残したり、提案したりできますが、アイテムを編集することはできません。
注
- このオプションは Word 文書でのみ使用できます。
- 誰かがすでにドキュメントの編集権限を持っている場合、[レビュー可能] を選択しても編集が妨げられることはなく、ファイルは引き続き編集モードで開きます。 アクセス許可は、[アクセスの管理] で変更できます。
- レビュー権限を持つユーザーは、変更されたクライアントを使用して、追跡されていない編集や変更をドキュメントに加えることができる場合があります。 バージョン履歴 を使用して、変更を検証できます。
[ダウンロードできません] では、ユーザーはアイテムを表示できますが、自分のデバイスにダウンロードすることはできません。
注
- このオプションは、職場または学校の OneDrive でのみ使用できます。
- People は、アイテムに対する既存の編集アクセス許可を持っている場合は、引き続きアイテムをダウンロードできます。 アクセス許可とリンクは 、[アクセスの管理] で表示および管理できます。
- 管理者は、どのファイルの種類に "ダウンロードの禁止" 設定を設定できるかを制御できます。
アイテムへの招待をメールで送信する
ユーザーを招待すると、選択したユーザーだけにアイテムへのアクセスを許可する 1 つの簡単な方法です。
- [ 名前、グループ、またはメールを追加する ] 領域でユーザーを追加します。
- アクセス許可アイコンを選択して、付与するアクセス許可を確認または更新します。
- 必要に応じて、メッセージ ボックスにメモを追加します。
- [招待] を選択します。
- 追加したユーザーには、ファイルへのアクセスを勧める自動メールが送信されます。
注
- 追加したユーザーまたは既存のアクセス権を持つユーザーのみが、この招待にアクセスできます。
- 招待されたユーザーは、[ アクセスの管理] で個々のアクセスを簡単に更新または削除できます。
- ユーザーの招待は、 以前はアクセス許可の付与と呼ばれていたエクスペリエンスと同じです。
アイテムへのリンクをコピーする
リンクは、選択した対象ユーザーとアイテムを共有するもう 1 つの方法です。
アクセス許可アイコンを選択して、付与するアクセス許可を確認または更新します。
[リンクのコピー] の横にある
リンク設定アイコンを選択して、リンク設定を確認または更新します。 変更を加えた後、[適用] を選択します。ヒント
リンクをコピーする前にリンクの種類をすばやく確認するには、[ リンクのコピー] の上にマウス ポインターを置きます。
[リンクのコピー] を選択します。
リンクを送信したい場所 (Teams メッセージやメールなど) に貼り付けます。
リンクの設定
さまざまなリンク オプションから選択できます。
注
一部のオプションが使用できない場合は、organization または SharePoint サイトの管理者によって制限されている可能性があります。 たとえば、組織外へのリンクの転送を防ぐために、すべてのユーザー オプションを削除することを選択している organization などです。
誰でも 、リンクを受信したすべてのユーザーにアクセス権を与えます。リンクを自分から直接受け取ったものでも、他のユーザーから転送されたものでもアクセスできます。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。
リンクを持つ People in your organization は、あなたの organization とリンクを持つすべての人に、自分から直接受け取ったか、他の人から転送したかに関係なく、アクセスできるようにします。 "someone@contoso.com" などの職場または学校アカウントにサインインする必要があります。
[People with existing access] は、既にドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を持っているユーザーにアクセス権を与えます。 リンクはユーザーに対してのみ機能します。 アクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセスできるユーザーにリンクを再送信する場合に便利です。
注
アイテムがすでに共有されている場合は、共有されているユーザーやグループのプロフィール画像またはイニシャルがここに表示されます。 いずれかのアイコンを選択して [アクセスの管理] を開くことができます。ここで、既存のアクセス権を持つユーザーを確認および管理できます。
選択した People は、名前、グループ、またはメールで指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。
注
このオプションを選択した場合は、[ 適用] を選択し、[ 名前、グループ、またはメールの追加] 領域に名前を追加します。 次に、[リンクのコピー] を選択します。
選択されるリンクの種類によっては、オプション設定が使用できる場合があります。
- [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなるため、新しいリンクを作成するか、他のユーザーが引き続きファイルにアクセスできるように再共有する必要があります。
- [パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。
設定を選択した後、[適用] を選択してリンクを更新します。
リンクをすばやくコピーする
SharePoint ライブラリまたは OneDrive からアイテムへのリンクをコピーするには、次の 2 つのショートカットがあります。
リストまたはタイル ビューの場合:
- 項目の行またはタイルを選択します。
- ファイル ビューの上のコマンド バーから [ リンクのコピー] を選択します。
リスト ビューの場合:
- 項目行にカーソルを合わせるか、クリックします。
- その他の アクション アイコンを選択します。
- アクション メニューから [リンクのコピー ] を選択します。
開いている Microsoft 365 ファイル (PowerPoint、Word、Excel ドキュメントなど) 内にある場合:
- 右上隅にある [共有 ] を選択します。
- 次に、[リンクのコピー] を選択します。
[リンクをコピー] を選択すると、選択された既定の共有設定でリンクがクリップボードに自動的にコピーされます。 リンクを変更する場合は、 設定) に移動します。
注
選択した [People] を選択する場合は、[リンク設定] でリンクを直接機能させるユーザーを選択する必要があります。
秘密度のラベル
) [共有] を選択すると、アイテムの名前の下に秘密度ラベルが表示され、アイテムのセキュリティ レベルがわかります。 秘密度ラベルの上にマウス ポインターを置くと、詳細を確認するか、 秘密度ラベルとその変更方法の詳細を確認できます。
組織外での共有
organization でorganization外のユーザーとアイテムを共有できる場合は、共有) を選択した後に共有する方法が 2 つあります。 以下のオプションを確認するか、 外部共有の詳細を確認してください。
招待する
メールを 名前、グループ、またはメール を追加します エリアに追加し、[ 続行] を選択します。
リンクをコピーする
-
リンク設定を開きます。
- 選択した [People] または [Anyone (すべてのユーザー)] を選択します。
- [リンクのコピー] を選択します。
- Teams のメッセージやメールなど、organization 外のユーザーがリンクを使用できるようにする場所にリンクを貼り付けます。
選択した [People] を選択した場合は、リンクをコピーする前に、[名前、グループ、またはメールの追加] エリアにメールを追加します。
注
共有設定で [組織内のユーザー] が選択されている場合、組織外と共有することはできません。
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