プロジェクト チームは、プロジェクトのタスクに割り当てられているメンバーと、プロジェクト サイトにアクセスできるメンバーで構成されます。 たとえば、タスクに取り組むよう割り当てられているユーザーが複数名いて、タスクに割り当てられていない場合でも、プロジェクトを表示できるようにしたいエグゼクティブやその他の関係者が数人いる場合があります。 親サイトの 共有 機能を使用して、チームにメンバーを追加できます。
注
タスクを割り当ててプロジェクト チームにユーザーを追加する方法の詳細については、「 プロジェクトにタスクを追加する」を参照してください。
プロジェクト サイトの作成時に、親サイトのアクセス許可を使用するか、このプロジェクトに固有のアクセス許可のセットを使用するように設定されました。
- このプロジェクトに一意のアクセス許可のセットを使用することを選択した場合は、 サイトを作成した直後に、 新しいプロジェクト サイトを表示および変更できるユーザーを設定します 。
- 親サイトからのアクセス許可を使用するようにプロジェクト サイトが設定されていた場合、 親サイトにアクセスできるすべてのユーザーがプロジェクト チームの一部になります。 プロジェクト チームにユーザーを追加する場合は、自分で親サイトに追加するか、そのサイトを所有するユーザーに追加するように要求する必要があります。
プロジェクト チーム メンバーを親サイトに追加するには、次の手順を実行します。
親サイトで、[ 共有] をクリックします。
表示されるウィンドウの下部にある [ オプションの表示] をクリックします。
[ グループまたはアクセス許可レベルの選択] で、プロジェクト チームのメンバーを追加するグループを選択します。
- [親サイト名] 訪問者 プロジェクト チームのメンバーがサイトのコンテンツを表示できるが、変更を加えることはできないようにするには、このグループを選択します。
- [親サイト名] メンバー プロジェクト チームのメンバーがサイト上のタスク、ドキュメント、その他の情報を追加、編集、削除できるようにするには、このグループを選択します。
- [親サイト名] 所有者 プロジェクト チームのメンバーがサイトで使用可能なすべてのオプションを完全に制御できるようにするには、このグループを選択します。 これには、リスト、ライブラリ、およびその他のサイト機能を追加および削除することが含まれます。
[ ユーザーを '[アクセス許可レベル]' に招待する下で、追加するプロジェクト チーム メンバーの名前またはメール アドレスをセミコロン (;) で区切って入力します。
必要に応じて、これらの新しいプロジェクト チーム メンバーに送信される個人的なメッセージを提供して、プロジェクト サイトでの共同作業を招待する電子メール メッセージを提供できます。
注
このメッセージは、[招待メールを送信する] チェック ボックスがオンになっている場合にのみ送信されます。 このチェック ボックスが表示されない場合は、[オプションの表示] をクリックします。
[ 共有] をクリックして、これらの新しいプロジェクト チーム メンバーを選択したグループのサイトに追加します。
プロジェクト チームにユーザーを追加したら、次の手順は、 プロジェクトにタスクを追加する、 プロジェクトにファイルまたはドキュメントをアップロードする、または Project または Excel でタスク リストを開くことです。