ページの Updates では、大勢のユーザーと通信する場合など、公開前にレビューが必要になる場合があります。
ライブラリのページ承認フローを作成して、新規および更新されたすべてのページのレビュー プロセスを追加します。 ページを作成または編集する作成者は、公開前に承認の要求を送信する必要があります。 送信後、ページに [ 承認保留中] の状態が表示されます。
ページ承認フローは、 標準のリストや承認が必要なライブラリを超えて、レビュー プロセスを自動化します。
注
この機能には、ドキュメントのバージョン履歴が必要です。 コンテンツ承認フローを利用するには、[メジャー バージョンとマイナー (ドラフト) バージョンを作成する] を有効にします。
ページ承認を設定する
サイト所有者は、サイトの標準の公開プロセスに追加するページ承認を設定できます。 ページ承認フローを追加した後、新しいページと更新されたページは直接公開されなくなります。 代わりに、承認フローが完了した場合にのみ、サイトのすべての閲覧者に変更が表示されます。
サイト所有者は、 ページ ライブラリの [フロー] メニューからページ承認フローを構成できます。
承認のための送信ページ
ページの承認を構成すると、作成者は承認のためにページを送信できるようになります。 ページが承認されると、ページが公開されます。 ページを拒否すると、そのページは下書き状態に戻ります。
承認ページ
承認者には、ページの承認要求に関するメールが届きます。 (アクション可能なメッセージをサポートするクライアントで) 電子メールで直接ページを承認するか、電子メールからページを開いて SharePoint でページを確認して承認することができます。