作成者は、他の作成者を招待して、同じページまたはニュース投稿を同時に編集できます。 共同編集が行われている間、作成者は他のユーザーが行った変更をリアルタイムで確認でき、ページ、セクション、および Web パーツのレベルでプレゼンスを利用できます。
ページまたはニュース投稿を共有する
ページまたはニュース投稿を共有するには、2 つの方法があります。 個々のページやニュース投稿を共有したり、サイト上の複数のページやその他のコンテンツで他のユーザーと共同作業を行う予定がある場合は、サイトを共有したりできます。 [ コピー] オプションを選択すると、共有リンクをコピーして、Teams チャットや別のドキュメントなど、別の場所に貼り付けることができます。
ページまたはニュース投稿を共有する
ページを共有するには、ページの上部にある [共有 ] ボタンを選択します。 ドロップダウンの [ページの共有] オプションを開くと、使い慣れた共有ダイアログ エクスペリエンスが開きます。 共有の受信者には、ページからページへのリンクを含むメールを送信できます。
詳細なチュートリアルについては、「 SharePoint サイトでモダン ページを作成して使用する」を参照してください。
サイトの共有
SharePoint サイトの所有者である場合は、他のユーザーに所有者、メンバー、または訪問者として追加することで、サイトへのアクセス権を付与できます。 詳しい手順については、「 サイトの共有」を参照してください。
ページまたはニュース投稿のコオーサリング
ページやニュース投稿を共有した後は、そのページで他のユーザーと同時に作業できます。 他のユーザーがページやニュース投稿で作業している場合は、そのユーザーの存在と行っている変更を確認できます。 これを共同編集、またはリアルタイム コラボレーションと呼びます。
- 変更を加える場所を選択し、編集を開始します。 他のユーザーがページやニュース投稿を編集している場合は、その変更がリアルタイムで表示されます。
- プレゼンスでは、各ユーザーがどのセクションや Web パーツを行っているかなど、ページのどこで作業しているかが正確にわかります。
- 複数の作成者が同じページとセクションを同時に編集できますが、共同作成者が同じ Web パーツを同時に編集することはできません。 他のユーザーが Web パーツを編集している間は、その Web パーツは編集できるようにロックされます。 他の作成者は引き続き Web パーツまたはセクションを移動または削除できます。
- 作成者による変更は、数秒ごとに自動的に保存されます。 作成者が編集モードを終了する場合は、[保存して閉じる] を使用できます。
注
- [下書きとして保存] コマンドは、別のユーザーが編集するために下書きをチェックする必要がなくなったため、削除されました。
- 共同編集セッションの数は、一度に 100 に制限されています。
他のユーザーが編集している間に公開する
他のユーザーが積極的に編集しているときに作成者がページを公開または投稿しようとすると、他のユーザーが編集しているという警告メッセージが表示されます。 必要に応じて、著者は公開と投稿を進めることができます。
同じ動作が、承認のためのスケジュール設定と送信にも適用されます。
変更を元に戻しています
解除する
変更を元に戻すために、作成者は [元に戻す] を使用して、現在のブラウザー セッションで現在のユーザーによる最新の変更を元に戻すことができます。 他のユーザーによる変更や変更を元に戻すために、作成者はバージョン履歴から以前のバージョンを復元できます。
注
[ 変更の破棄 ] コマンドは、次の条件で使用できます。
編集セッションの開始以降に変更を加えた投稿者が 1 人だけの場合。
複数のユーザーが交互に編集する場合。
複数のユーザーが同じセッションで編集を行った場合、または同時に編集している場合、[ 変更の破棄 ] コマンドは使用できません。
バージョン履歴
ページまたはニュース投稿のバージョン履歴を表示し、ページ上の変更を視覚的に比較するなどしてバージョンを比較できます。 ページがいつ変更されたか、誰が変更したかを確認できます。 必要に応じて、以前のバージョンを復元するか、以前のバージョンを削除できます。
バージョン履歴の使用方法の詳細については、「 SharePoint でページ バージョンを比較する」を参照してください。